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HR如何跳出忙碌怪圈,不可忽略的数字化ehr软件!长假归来,HR们马上又要进入“疯狂忙碌”的节奏,校招、年终绩效考核、下一年度计划等工作像一座座大山压在HR们的身上。如何跳出混乱、焦虑且让人疲惫不堪的工作方式,HR们,我们已经帮您归纳好了。2020年是不容易的一年,对于HR部门来说,更是度过了一段非常忙碌、压力巨大的日子。虽然HR们经常感到身体被“掏空”,在工作中却常常缺乏认可和成就感,这也是很多HR遇到的真实工作情境。如果想改变“忙茫盲”的现状,HR们可以从ehr软件入手,选择一款ehr软件,并进行一些深入的思考。
作为一名优秀的HR,要不断地去追问一件事:你能贡献什么?需要根据外部形势,积极改变自身观念:要有目标导向,而不是墨守成规;更要不断创新工作方法,而不是循规蹈矩。什么叫流程思维?简单而言,就是一件工作具体应该如何去做。战略思维则是从另外一个角度去想,比如有没有更好的方式让工作做得更好,比如可以借助ehr软件去提升工作效率吗?总之,在人力资源管理工作中,需要在流程思维中加入更多的战略、创新思维,比如可以使用一款创新的ehr软件。
对于HR而言,战略思维和流程思维最大的区别在于,战略思维永远要指向一个问题:HR部门的目标到底是什么?HR的工作目标如何服务于公司整体战略目标?在选用育留等流程性工作之外,HR应该从人力资本和组织资本两个维度为公司做出更多的贡献。如今,组织架构调整非常频繁,组织发展、绩效管理两个领域非常能够体现出HR部门的价值。首先,HR要做好组织架构频繁调整的充分准备,保证人才的及时供应;其次,到了2020年10月份,各家公司的业务压力都非常大,HR要积极推动战略落地,因此,HR 要改变传统的管理思维,利用ehr软件,实现绩效管理战略的落地,帮助业务部门制定好业务规划,配合完成业务战略目标。多使用ehr软件等数字化工具,实现创新变革。
优秀的HR、优秀的企业,最大的特点在于能够自我生长,进行深入思考,不断借助先进的数字化管理工具来提升自身工作效率。以名才eHR的客户为例,维信电子(MFLEX)原先使用的ehr软件难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化管理需求,原来的ehr软件也无法适应新时代管理,HR部门常常陷入庞杂巨大的工作压力中,仅仅在工厂考勤方面就要花费大量的人力、物力,HR部门彰显的价值不高。
维信电子HR部门认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的ehr软件,才能不断提升组织效能。因此,维信电子项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启ehr软件数字化转型。2020年8月,维信电子全新ehr软件正式上线,而这也开启了数字化管理的崭新时代,也是进一步凸显人力资源管理价值的新契机。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。