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HR如何跳出忙碌怪圈,不可忽略的数字化ehr软件!长假归来,HR们马上又要进入“疯狂忙碌”的节奏,校招、年终绩效考核、下一年度计划等工作像一座座大山压在HR们的身上。如何跳出混乱、焦虑且让人疲惫不堪的工作方式,HR们,我们已经帮您归纳好了。2020年是不容易的一年,对于HR部门来说,更是度过了一段非常忙碌、压力巨大的日子。虽然HR们经常感到身体被“掏空”,在工作中却常常缺乏认可和成就感,这也是很多HR遇到的真实工作情境。如果想改变“忙茫盲”的现状,HR们可以从ehr软件入手,选择一款ehr软件,并进行一些深入的思考。
作为一名优秀的HR,要不断地去追问一件事:你能贡献什么?需要根据外部形势,积极改变自身观念:要有目标导向,而不是墨守成规;更要不断创新工作方法,而不是循规蹈矩。什么叫流程思维?简单而言,就是一件工作具体应该如何去做。战略思维则是从另外一个角度去想,比如有没有更好的方式让工作做得更好,比如可以借助ehr软件去提升工作效率吗?总之,在人力资源管理工作中,需要在流程思维中加入更多的战略、创新思维,比如可以使用一款创新的ehr软件。
对于HR而言,战略思维和流程思维最大的区别在于,战略思维永远要指向一个问题:HR部门的目标到底是什么?HR的工作目标如何服务于公司整体战略目标?在选用育留等流程性工作之外,HR应该从人力资本和组织资本两个维度为公司做出更多的贡献。如今,组织架构调整非常频繁,组织发展、绩效管理两个领域非常能够体现出HR部门的价值。首先,HR要做好组织架构频繁调整的充分准备,保证人才的及时供应;其次,到了2020年10月份,各家公司的业务压力都非常大,HR要积极推动战略落地,因此,HR 要改变传统的管理思维,利用ehr软件,实现绩效管理战略的落地,帮助业务部门制定好业务规划,配合完成业务战略目标。多使用ehr软件等数字化工具,实现创新变革。
优秀的HR、优秀的企业,最大的特点在于能够自我生长,进行深入思考,不断借助先进的数字化管理工具来提升自身工作效率。以名才eHR的客户为例,维信电子(MFLEX)原先使用的ehr软件难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化管理需求,原来的ehr软件也无法适应新时代管理,HR部门常常陷入庞杂巨大的工作压力中,仅仅在工厂考勤方面就要花费大量的人力、物力,HR部门彰显的价值不高。
维信电子HR部门认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的ehr软件,才能不断提升组织效能。因此,维信电子项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启ehr软件数字化转型。2020年8月,维信电子全新ehr软件正式上线,而这也开启了数字化管理的崭新时代,也是进一步凸显人力资源管理价值的新契机。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。