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HR如何跳出忙碌怪圈,不可忽略的数字化ehr软件!长假归来,HR们马上又要进入“疯狂忙碌”的节奏,校招、年终绩效考核、下一年度计划等工作像一座座大山压在HR们的身上。如何跳出混乱、焦虑且让人疲惫不堪的工作方式,HR们,我们已经帮您归纳好了。2020年是不容易的一年,对于HR部门来说,更是度过了一段非常忙碌、压力巨大的日子。虽然HR们经常感到身体被“掏空”,在工作中却常常缺乏认可和成就感,这也是很多HR遇到的真实工作情境。如果想改变“忙茫盲”的现状,HR们可以从ehr软件入手,选择一款ehr软件,并进行一些深入的思考。
作为一名优秀的HR,要不断地去追问一件事:你能贡献什么?需要根据外部形势,积极改变自身观念:要有目标导向,而不是墨守成规;更要不断创新工作方法,而不是循规蹈矩。什么叫流程思维?简单而言,就是一件工作具体应该如何去做。战略思维则是从另外一个角度去想,比如有没有更好的方式让工作做得更好,比如可以借助ehr软件去提升工作效率吗?总之,在人力资源管理工作中,需要在流程思维中加入更多的战略、创新思维,比如可以使用一款创新的ehr软件。
对于HR而言,战略思维和流程思维最大的区别在于,战略思维永远要指向一个问题:HR部门的目标到底是什么?HR的工作目标如何服务于公司整体战略目标?在选用育留等流程性工作之外,HR应该从人力资本和组织资本两个维度为公司做出更多的贡献。如今,组织架构调整非常频繁,组织发展、绩效管理两个领域非常能够体现出HR部门的价值。首先,HR要做好组织架构频繁调整的充分准备,保证人才的及时供应;其次,到了2020年10月份,各家公司的业务压力都非常大,HR要积极推动战略落地,因此,HR 要改变传统的管理思维,利用ehr软件,实现绩效管理战略的落地,帮助业务部门制定好业务规划,配合完成业务战略目标。多使用ehr软件等数字化工具,实现创新变革。
优秀的HR、优秀的企业,最大的特点在于能够自我生长,进行深入思考,不断借助先进的数字化管理工具来提升自身工作效率。以名才eHR的客户为例,维信电子(MFLEX)原先使用的ehr软件难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化管理需求,原来的ehr软件也无法适应新时代管理,HR部门常常陷入庞杂巨大的工作压力中,仅仅在工厂考勤方面就要花费大量的人力、物力,HR部门彰显的价值不高。
维信电子HR部门认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的ehr软件,才能不断提升组织效能。因此,维信电子项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启ehr软件数字化转型。2020年8月,维信电子全新ehr软件正式上线,而这也开启了数字化管理的崭新时代,也是进一步凸显人力资源管理价值的新契机。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。