名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
HR如何跳出忙碌怪圈,不可忽略的数字化ehr软件!长假归来,HR们马上又要进入“疯狂忙碌”的节奏,校招、年终绩效考核、下一年度计划等工作像一座座大山压在HR们的身上。如何跳出混乱、焦虑且让人疲惫不堪的工作方式,HR们,我们已经帮您归纳好了。2020年是不容易的一年,对于HR部门来说,更是度过了一段非常忙碌、压力巨大的日子。虽然HR们经常感到身体被“掏空”,在工作中却常常缺乏认可和成就感,这也是很多HR遇到的真实工作情境。如果想改变“忙茫盲”的现状,HR们可以从ehr软件入手,选择一款ehr软件,并进行一些深入的思考。
作为一名优秀的HR,要不断地去追问一件事:你能贡献什么?需要根据外部形势,积极改变自身观念:要有目标导向,而不是墨守成规;更要不断创新工作方法,而不是循规蹈矩。什么叫流程思维?简单而言,就是一件工作具体应该如何去做。战略思维则是从另外一个角度去想,比如有没有更好的方式让工作做得更好,比如可以借助ehr软件去提升工作效率吗?总之,在人力资源管理工作中,需要在流程思维中加入更多的战略、创新思维,比如可以使用一款创新的ehr软件。
对于HR而言,战略思维和流程思维最大的区别在于,战略思维永远要指向一个问题:HR部门的目标到底是什么?HR的工作目标如何服务于公司整体战略目标?在选用育留等流程性工作之外,HR应该从人力资本和组织资本两个维度为公司做出更多的贡献。如今,组织架构调整非常频繁,组织发展、绩效管理两个领域非常能够体现出HR部门的价值。首先,HR要做好组织架构频繁调整的充分准备,保证人才的及时供应;其次,到了2020年10月份,各家公司的业务压力都非常大,HR要积极推动战略落地,因此,HR 要改变传统的管理思维,利用ehr软件,实现绩效管理战略的落地,帮助业务部门制定好业务规划,配合完成业务战略目标。多使用ehr软件等数字化工具,实现创新变革。
优秀的HR、优秀的企业,最大的特点在于能够自我生长,进行深入思考,不断借助先进的数字化管理工具来提升自身工作效率。以名才eHR的客户为例,维信电子(MFLEX)原先使用的ehr软件难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化管理需求,原来的ehr软件也无法适应新时代管理,HR部门常常陷入庞杂巨大的工作压力中,仅仅在工厂考勤方面就要花费大量的人力、物力,HR部门彰显的价值不高。
维信电子HR部门认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的ehr软件,才能不断提升组织效能。因此,维信电子项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启ehr软件数字化转型。2020年8月,维信电子全新ehr软件正式上线,而这也开启了数字化管理的崭新时代,也是进一步凸显人力资源管理价值的新契机。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。