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企业人力资源管理系统有哪些功能?在大多数认知中,企业人力资源管理系统并不是很陌生的系统,只不过只有相关的人士才知道如何使用,有什么价值。说白了,该系统能够帮助企业对员工进行管理,从员工入职开始,建立一系列的档案和记录,直到有一天离职退休。那么,该系统包括哪些功能呢?
说到企业人力资源管理系统,自然会想到人事档案。作为的人事档案分为四个部分,在职、离职、退休以及后备,这些资料都会记载在系统中,并会根据每位员工资料数据的不同去自动生成档案,十分简单。在这个档案中,会详细记录员工的薪资、考勤、绩效以及参加过的培训等等,当有一天升职了或者工作能力很强加薪了,又或者因为一些原因遭到了处罚,都有相关的记录。
另外,企业人力资源管理系统支持办理与人事相关的业务,比如新人入职、实习生转正、员工调岗以及调薪或者离职复职等等。直接在系统中办理相关的业务,并且加以保存。等到下次使用时,直接将数据调出来查询即可,节省了宝贵时间。
业内人士都知道企业人力资源管理系统中有着丰富的报表和图标,包括员工的花名册,各个部门的花名册以及职务统计表等等。有一些实力强大的企业会实行人性化管理,记录着员工生日,会在生日当天送上惊喜,让员工感受到浓浓的温暖。当然,也可以进行个性化设计,令各种报表更有趣更丰富。
有些企业使用了先进的企业人力资源管理系统,可以对员工的身份信息进行自动识别,拒绝作假行为。这样一来,确保员工信息更加准确,直接自动识别,不需要花大量时间去录入。
大家对企业人力资源管理系统有点好奇,不知道它的构架都有哪些?包括部门管理、职务以及岗位管理、模型化管理和合同管理等等,构架不同,为企业带来的便利也不一样。比如部门管理,能够设立或者撤销某个部门,也可以查看相关的记录,并打印出来,便于了解。
至于职务以及岗位管理的构架,便是自行设立或者撤销某项职务或者岗位。如果企业在发展过程中需要某个职务,可以自行设立。如果在发展过程中发现某个岗位可有可无,为了降低成本,可以将某个岗位撤销掉。并随时记录各个部门以及各个岗位的人数,随时了解编制情况。
除此之外就是模型化管理,通过企业人力资源管理系统的帮助对员工能力与素质进行详细了解,争取做到人尽其用。其次还包括合同管理,比如劳动合同、培训合同以及保密协议等等。对员工各种合同进行保管,便于随时查阅。当某份合同即将到期,应该及时提醒员工。或者还未签订某项合同,也要第一时间告知员工。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
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