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如何打造一款靠谱的人事信息管理系统?为适应全新数字化时代的发展,根据A企业整体战略,企业要实现加速转型发展,转型背后需要借助强大的人才战略,以创新人才推动企业发展。但是前期A企业发展过于重视发展速度,忽略了人才培养与发展,人才管理基础比较薄弱。David刚刚跳槽到一家制造业上市A企业担任人才发展经理,主要负责关键岗位的人才发展工作。
David 经过内部调研发现:首先,企业培训发展仍然采用线下操作,培训体系混乱,需要重新梳理逻辑,进行资源整合。并且,不同部门的培训需求呈现多样化、差异化的特点,新员工需要快速学习,尽早达到企业需求;老员工急需提升技能,适应新的竞争环境;管理者需要打开视野,吸收更好的管理经验,对于不同部门的培训发展需求,现有人事信息管理系统没有经过细致的规划,很难做到对症下药。
David 认为,首先,要实现培训发展线上化,打造培训发展平台,为深入的人才发展工作奠定扎实的基础,实现人才数据分析。但是第一步要做的是对内部培训发展进行梳理与需求分析;其次,为了少走弯路,需要选择一款性价比高、更满足企业现有需求的人事信息管理系统,就培训发展单一模块提供服务。那么,目前,人事信息管理系统提供的培训发展模块包括哪些功能,在选择过程中需要注意哪些问题?
对于企业来说,通常会根据岗位素质模型来进行员工的选拔,形成员工能力画像,也作为下一步员工培训发展的重要依据。根据能力差距,进行通用能力、软技能方面的培训,挖掘员工潜力;而对于业务发展产生的培训需求,比如,基于企业目标、工作中出现的问题来进行的培训,多采用任务式培训、行动学习、业务培训等方式,进行能力、实践技能的培训,直接挂钩业务需求。
MCHR认为,要搭建完善的人事信息管理系统,人力资源服务供应商要具备专业的能力,可以通过以下步骤实现。第一,专业的人事信息管理系统会根据企业不同的岗位,进行岗位素质模型配置、素质模型模板设置,导入模型数据,为之后的培训发展奠定良好的基础。第二,进行考核关系设置,形成人员汇报关系图,并嵌入工具对人才数据进行一定的分析。第三,进行员工能力评估设置,导入能力评估数据,进行能力结果分析,形成人才能力雷达图,进行能力评估数据的对比,分析哪些能力是缺失的,哪些能力是可以在短期内迅速培养,会为员工智能推荐相关度高的能力提升课程。
当做好基础工作之后,HR们可以开展进一步的核心人才发展工作,通过结合人才数据和绩效数据,借助九宫格人才盘点、绩效盘点,形成企业的继任者计划或者后备人才计划,根据不同代际的员工学习特点,进行培训任务发布、培训教室预定、多样化课程设置。名才MCHR创新打造 “HR PaaS云平台+0代码配置+用户DIY”这一服务模式,人事信息管理系统极其灵活且模块化,并且覆盖了企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,不断满足企业灵活多变、深层次的管理需求。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。