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“强制休假”来了,这份考勤排班软件干货请拿走→

名才eHR2020-10-02

  “强制休假”来了,这份考勤排班软件干货请拿走!充分保障职工休假权,符合社会健康发展的长远趋势。但是,由于不同地区、不同行业情况存在很大的差异性,推行“强制休假”制度,可能需要更长时间在小范围内进行试点,不断探索完善。对于制造型企业来说,考勤管理将会变得更加复杂,对于考勤排班软件要求也会更高。如何未雨绸缪,进一步升级现有的考勤排班软件,快和小编一起来看看吧。

  根据《2017-2018中国智能制造发展年度报告》的数据显示,预计2020年国内智能制造市场规模将超过2200亿元。如何进一步提升制造型企业的数字化考勤排班软件水平,成为管理者持续思考的问题,而选择一款智能化的考勤排班软件被逐渐认为是进一步提升内部数字化水平的有效途径。MCHR基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR ,为多家全球知名制造企业提供人力资源管理系统解决方案。

  A公司是一家全球化公司,在中国拥有多家工厂,拥有1万多名员工。名才eHR在需求调研中发现,不同区域的工厂管理需求存在较大的差异性。因此,名才eHR 实施团队与企业eHR项目组在前期进行了细致、系统化的需求梳理工作。在需求梳理的过程中,总体原则是兼顾总部管控与区域差异化管理特点,对多家工厂的考勤排班软件需求进行了有效整合与统一。需求梳理过程也是对内部工作流程的一次重新审视与优化,细致的考勤排班软件需求梳理工作为系统上线奠定了坚实的基础。

  A公司在合规管理方面的要求极其严格,对考勤排班软件也提出了较高的要求。比如,在工时管控方面,需要根据不同工厂的生产情况和排班情况,满足不同地区的政策法规,帮助企业降低管理风险,提升内部管理水平。A公司全球薪资系统对于考勤排班软件的规范化要求非常高,而原来的人力资源管理系统不能自动化生成所需的标准考勤报表,这极大影响了HR部门的工作效率。经过名才eHR实施团队的多次调整与确认,如今系统可以自动生成标准化考勤报表,考勤排班软件这一个性化的功能大大减轻了HR部门的工作压力。

  在考勤标准模块的基础上,名才eHR为该公司进行了定制性的考勤排班软件功能开发。例如,管理者无须登陆系统,就可以在邮件中一键审批员工申请事项,也可以在系统中实现批量审批;可以根据不同用户的需求,实现不同职能角色对于系统操作以及数据处理的差异化需求;考勤排班软件也可以满足一些特殊节假日、多维度年假设置等。通过搭建智能化的考勤排班软件,极大提升了HR用户的使用体验与工作效率。HR部门可以实时了解工厂中的各类管理数据;员工可以便捷地使用自助管理服务,极大提升用户体验。


常见问题

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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