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企业要“变形”,这个ehr系统上线攻略非常值得品鉴!

名才eHR2020-10-07

  企业要“变形”,这个ehr系统上线攻略非常值得品鉴!2020年的一场新冠疫情,每家企业都面临不小的挑战,也把HR 部门忙得晕头转向,还不受待见。现在老板一句话要升级ehr系统,实现降本增效,HR 部门又得忙忙忙。先来看看我们企业的内部情况,员工分布在30多个省份的400多家公司,为了上ehr系统也历经了“沟沟坎坎”。

  这次做了充足准备,经过周密考察与评估,选择了一家靠谱的ehr系统,双方对于需求梳理进行了充分的研讨,前期对核心业务流程和主要功能模块的数据字典就达成了一致意见。

  下面就和大家分享一些ehr系统上线攻略之分享,第一,人力预算,由于原来没有ehr系统,管理者其实对于具体的整体员工数量并不十分清楚,人员的预算也只是进行了总的管控,但是具体到每一家分公司,管理上还是会有漏算,也会有一些预算的超支,不过这下好了,不管是白领员工,还是蓝领员工,都可以纳入整个人力预算系统,可以进行分类型的批量导入,HR无须再手工输入数据,更可以通过系统流程,在线形成各种预算报表。

  第二,人事异动,由于公司独特的组织架构,职能线、汇报线、审批线复杂,人事异动这一细分功能也让人头疼,如何让各层面的管理者都满意,多亏了项目经理的统筹帷幄,基于ehr系统的灵活性,只在ehr系统后台 “写写画画”以及各种“拖拉拽”,人员晋升、人员跨岗、跨级晋升、岗位兼任……这些需求都能“超满足”。

  第三,绩效考核,此次上ehr系统的主要目的就是实现工作的流程化,绩效管理流程更是其中重要的一环,经过对于绩效考核需求的梳理,实现绩效设定、过程跟进、绩效考核、绩效应用的全过程管理,还可以设置多种绩效角色、考核关系等满足民主评议、KPI、OKR等多种绩效考核的应用需求,所有员工都可以通过ehr系统查询个人绩效、个人得分……透明化管理不再是问题。

  这个案例其实是名才eHR的真实企业客户案例,名才eHR与企业客户建立了深度的信任。双方的合作还在进一步深入未来更要打造数字化ehr系统的典型案例,强大的流程引擎助力企业成功上云,所有业务可以通过流程引擎驱动,最终,ehr系统极大解放HR们的双手。


常见问题

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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