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企业要“变形”,这个ehr系统上线攻略非常值得品鉴!2020年的一场新冠疫情,每家企业都面临不小的挑战,也把HR 部门忙得晕头转向,还不受待见。现在老板一句话要升级ehr系统,实现降本增效,HR 部门又得忙忙忙。先来看看我们企业的内部情况,员工分布在30多个省份的400多家公司,为了上ehr系统也历经了“沟沟坎坎”。
这次做了充足准备,经过周密考察与评估,选择了一家靠谱的ehr系统,双方对于需求梳理进行了充分的研讨,前期对核心业务流程和主要功能模块的数据字典就达成了一致意见。
下面就和大家分享一些ehr系统上线攻略之分享,第一,人力预算,由于原来没有ehr系统,管理者其实对于具体的整体员工数量并不十分清楚,人员的预算也只是进行了总的管控,但是具体到每一家分公司,管理上还是会有漏算,也会有一些预算的超支,不过这下好了,不管是白领员工,还是蓝领员工,都可以纳入整个人力预算系统,可以进行分类型的批量导入,HR无须再手工输入数据,更可以通过系统流程,在线形成各种预算报表。
第二,人事异动,由于公司独特的组织架构,职能线、汇报线、审批线复杂,人事异动这一细分功能也让人头疼,如何让各层面的管理者都满意,多亏了项目经理的统筹帷幄,基于ehr系统的灵活性,只在ehr系统后台 “写写画画”以及各种“拖拉拽”,人员晋升、人员跨岗、跨级晋升、岗位兼任……这些需求都能“超满足”。
第三,绩效考核,此次上ehr系统的主要目的就是实现工作的流程化,绩效管理流程更是其中重要的一环,经过对于绩效考核需求的梳理,实现绩效设定、过程跟进、绩效考核、绩效应用的全过程管理,还可以设置多种绩效角色、考核关系等满足民主评议、KPI、OKR等多种绩效考核的应用需求,所有员工都可以通过ehr系统查询个人绩效、个人得分……透明化管理不再是问题。
这个案例其实是名才eHR的真实企业客户案例,名才eHR与企业客户建立了深度的信任。双方的合作还在进一步深入未来更要打造数字化ehr系统的典型案例,强大的流程引擎助力企业成功上云,所有业务可以通过流程引擎驱动,最终,ehr系统极大解放HR们的双手。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
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