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美业企业如何通过ehr软件提升数字化竞争力?随着“颜值时代”的到来,生美、医美的需求与日俱增,成为风口上的“朝阳行业”,市场发展迅速、空间广阔。但是在快速发展的过程中,行业也在加剧洗牌的过程。如何夯实内部管理,利用ehr软件,在行业中占据领先地位?如何在数字化时代进行产品迭代,利用ehr软件,为客户提供更优质的服务?
MCHR资深咨询顾问观察得出,医美行业作为美业行业的细分领域,2018年,我国医疗美容项目产业规模达超1200亿元,约占全球医疗美容总规模的15%,五年间复合增长率近24%。而越来越多的美业企业也越来越重视内部管理,引入ehr软件,为快速发展奠定更扎实的管理基础,并通过利用ehr软件,进一步提升工作效率。
在美业行业,美丽田园以专业的服务著称,创立27年来,他们从一个美容品牌进化为横跨生美、医美和医疗产业的大品牌。值得一提的是,随着美丽田园的快速发展,员工数量稳步增长,业务的多元发展,对于ehr软件也在不断进行升级,尤其对ehr软件进行了转型升级,通过专业化、智能化的人力资源管理系统推动业务的长期健康发展。
基于对连锁型企业ehr软件需求的深刻理解,2018年,上海仁力名才软件有限公司MCHR与美丽田园达成合作,共同进行ehr软件的转型升级。在一期和二期项目中,名才eHR为美丽田园进一步升级打造核心人力资源管理系统,实现人力资源业务流程的移动化、电子化,改变了原有的线下操作方式,实现对快速增长的员工的有效统一管理。
由于美丽田园在全国多个城市拥有门店,员工的入离调转十分频繁,跨区域沟通非常繁琐,管理成本也在慢慢上升。引入名才ehr软件之后,分布在各个地区的HRBP可以通过利用ehr软件实现统一化管理,有效降低沟通、管理成本;并且,实现组织架构管理、员工事务管理、考勤管理等规范化管理,有效提升工作效率,同时还提升了人员数据的精准性和实时性。
随着业务的发展,如今美丽田园拥有四千多名员工,ehr软件需要解决复杂场景下的薪资、绩效、奖金计算。比如,各地门店岗位的销售提成计算非常复杂,并要面对快速的社保、薪税政策的变化,而美丽田园对于薪资计算的合规性、准确性的要求也非常高。在项目前期,MCHR实施团队与美丽田园团队共同梳理整体需求,保证ehr软件能够灵活应对国家政策的快速变化。
MCHR打造的ehr软件,可以有效连通考勤、员工事务等模块,实现薪酬管理的全流程管理。并且,尤其是在奖金计算方面,可以根据不同岗位的属性要求,满足个性化的奖金计算规则。此外,在员工个税计算方面,通过灵活的ehr软件配置功能,有效解决多区域、多类型员工的个税申报、计算等问题。随着中国经济全面恢复发展,在ehr软件的深入运营之下,美丽田园也将实现更加韧性的发展。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。