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美业企业如何通过ehr软件提升数字化竞争力?随着“颜值时代”的到来,生美、医美的需求与日俱增,成为风口上的“朝阳行业”,市场发展迅速、空间广阔。但是在快速发展的过程中,行业也在加剧洗牌的过程。如何夯实内部管理,利用ehr软件,在行业中占据领先地位?如何在数字化时代进行产品迭代,利用ehr软件,为客户提供更优质的服务?
MCHR资深咨询顾问观察得出,医美行业作为美业行业的细分领域,2018年,我国医疗美容项目产业规模达超1200亿元,约占全球医疗美容总规模的15%,五年间复合增长率近24%。而越来越多的美业企业也越来越重视内部管理,引入ehr软件,为快速发展奠定更扎实的管理基础,并通过利用ehr软件,进一步提升工作效率。
在美业行业,美丽田园以专业的服务著称,创立27年来,他们从一个美容品牌进化为横跨生美、医美和医疗产业的大品牌。值得一提的是,随着美丽田园的快速发展,员工数量稳步增长,业务的多元发展,对于ehr软件也在不断进行升级,尤其对ehr软件进行了转型升级,通过专业化、智能化的人力资源管理系统推动业务的长期健康发展。
基于对连锁型企业ehr软件需求的深刻理解,2018年,上海仁力名才软件有限公司MCHR与美丽田园达成合作,共同进行ehr软件的转型升级。在一期和二期项目中,名才eHR为美丽田园进一步升级打造核心人力资源管理系统,实现人力资源业务流程的移动化、电子化,改变了原有的线下操作方式,实现对快速增长的员工的有效统一管理。
由于美丽田园在全国多个城市拥有门店,员工的入离调转十分频繁,跨区域沟通非常繁琐,管理成本也在慢慢上升。引入名才ehr软件之后,分布在各个地区的HRBP可以通过利用ehr软件实现统一化管理,有效降低沟通、管理成本;并且,实现组织架构管理、员工事务管理、考勤管理等规范化管理,有效提升工作效率,同时还提升了人员数据的精准性和实时性。
随着业务的发展,如今美丽田园拥有四千多名员工,ehr软件需要解决复杂场景下的薪资、绩效、奖金计算。比如,各地门店岗位的销售提成计算非常复杂,并要面对快速的社保、薪税政策的变化,而美丽田园对于薪资计算的合规性、准确性的要求也非常高。在项目前期,MCHR实施团队与美丽田园团队共同梳理整体需求,保证ehr软件能够灵活应对国家政策的快速变化。
MCHR打造的ehr软件,可以有效连通考勤、员工事务等模块,实现薪酬管理的全流程管理。并且,尤其是在奖金计算方面,可以根据不同岗位的属性要求,满足个性化的奖金计算规则。此外,在员工个税计算方面,通过灵活的ehr软件配置功能,有效解决多区域、多类型员工的个税申报、计算等问题。随着中国经济全面恢复发展,在ehr软件的深入运营之下,美丽田园也将实现更加韧性的发展。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。