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美业企业如何通过ehr软件提升数字化竞争力?随着“颜值时代”的到来,生美、医美的需求与日俱增,成为风口上的“朝阳行业”,市场发展迅速、空间广阔。但是在快速发展的过程中,行业也在加剧洗牌的过程。如何夯实内部管理,利用ehr软件,在行业中占据领先地位?如何在数字化时代进行产品迭代,利用ehr软件,为客户提供更优质的服务?
MCHR资深咨询顾问观察得出,医美行业作为美业行业的细分领域,2018年,我国医疗美容项目产业规模达超1200亿元,约占全球医疗美容总规模的15%,五年间复合增长率近24%。而越来越多的美业企业也越来越重视内部管理,引入ehr软件,为快速发展奠定更扎实的管理基础,并通过利用ehr软件,进一步提升工作效率。
在美业行业,美丽田园以专业的服务著称,创立27年来,他们从一个美容品牌进化为横跨生美、医美和医疗产业的大品牌。值得一提的是,随着美丽田园的快速发展,员工数量稳步增长,业务的多元发展,对于ehr软件也在不断进行升级,尤其对ehr软件进行了转型升级,通过专业化、智能化的人力资源管理系统推动业务的长期健康发展。
基于对连锁型企业ehr软件需求的深刻理解,2018年,上海仁力名才软件有限公司MCHR与美丽田园达成合作,共同进行ehr软件的转型升级。在一期和二期项目中,名才eHR为美丽田园进一步升级打造核心人力资源管理系统,实现人力资源业务流程的移动化、电子化,改变了原有的线下操作方式,实现对快速增长的员工的有效统一管理。
由于美丽田园在全国多个城市拥有门店,员工的入离调转十分频繁,跨区域沟通非常繁琐,管理成本也在慢慢上升。引入名才ehr软件之后,分布在各个地区的HRBP可以通过利用ehr软件实现统一化管理,有效降低沟通、管理成本;并且,实现组织架构管理、员工事务管理、考勤管理等规范化管理,有效提升工作效率,同时还提升了人员数据的精准性和实时性。
随着业务的发展,如今美丽田园拥有四千多名员工,ehr软件需要解决复杂场景下的薪资、绩效、奖金计算。比如,各地门店岗位的销售提成计算非常复杂,并要面对快速的社保、薪税政策的变化,而美丽田园对于薪资计算的合规性、准确性的要求也非常高。在项目前期,MCHR实施团队与美丽田园团队共同梳理整体需求,保证ehr软件能够灵活应对国家政策的快速变化。
MCHR打造的ehr软件,可以有效连通考勤、员工事务等模块,实现薪酬管理的全流程管理。并且,尤其是在奖金计算方面,可以根据不同岗位的属性要求,满足个性化的奖金计算规则。此外,在员工个税计算方面,通过灵活的ehr软件配置功能,有效解决多区域、多类型员工的个税申报、计算等问题。随着中国经济全面恢复发展,在ehr软件的深入运营之下,美丽田园也将实现更加韧性的发展。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
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名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。