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为什么说考勤管理系统是佳考勤方式?

名才eHR2018-08-07

考勤,不过是员工的一个打卡动作,却困扰着不少企业:纸质签到、IC卡打卡、指纹打卡、人脸识别考勤,还有近年方便的手机考勤软件和先进的考勤管理系统,哪种考勤方式好呢?下面就来对比现在市面上的几种主流的考勤方式的优缺点。

一种:纸质签到

纸质签到的考勤方式是原始落后的,这种考勤方式基本上已经被所有企业淘汰,因为纸质签到的考勤弊端多多,包括人工统计费时费力,效率低,浪费纸张,存在人情管理等,总而言之,这是麻烦不人性化的考勤方式。

第二种:打卡

这里所指的打卡用的是真真切切的卡,包括了激光条码卡、IC卡、磁卡等等非接触感应卡,这种打卡方式至今仍有不少企业在用。打卡考勤相比纸质考勤方便了许多,至少没有了人工登记的工作,数据可以通过联网统计汇总,不过,存在的不足也是很多的:卡片费用及损坏维护费用高;卡片携带麻烦,一旦忘记带卡,也就不能打卡了,即便人上班了,也会被记为旷工;另外,打卡考勤极容易出现代打卡的问题,一个人可以帮很多人打卡,那么,监督代打卡的问题就来了。

第三种:指纹打卡

指纹考勤机打卡就避免了打卡考勤中普遍会出现的代打卡问题,但是,早的指纹打卡机并没有现在的感应那么灵敏,经常有指纹识别不出来,打卡不成功的情况,指纹识别需要一定的时间,所以,考勤耗时让员工满意度低。而且,指纹打卡对办公地点多以及有员工外勤的企业就不适用了。另外,指纹也是可以订做的,只是,这种代打卡成本比较高而已。

 第四种:人脸识别

人脸识别是杜绝打卡作弊高境界的考勤方式了,指纹打卡只认指纹,人脸识别只认人,人脸识别虽然认的是人脸,准确率却还是很高的,识别速度并不慢,也没有指纹打卡需要用手基础考勤机产生的卫生问题。

第五种:手机软件考勤

手机软件考勤现在非常多,钉钉就是其中人气较高的一种,利用手机软件考勤能够免了考勤机,IC卡的费用,另外,外勤员工的考勤问题也解决了,因为手机考勤软件能够设置打卡点,设置打卡范围,只有在打卡点所设置的范围内用手机打卡才能成功,否则将为脱岗。

第六种:考勤管理系统

考勤管理系统是远超于前五种考勤方式,是考勤软件与硬件相结合的考勤产品,是自动化、智能化的。上述五种考勤方式,除了纸质签到需要靠人工录入之外,其余四种考勤硬件的数据都可以通过联网传输到考勤系统中来,考勤数据一目了然,而考勤管理系统吸引各大企业的亮点并不在记录考勤数据的便捷性上,一套强大的考勤管理系统支持excel数据导入到系统;支持任何单位的任何考勤制度,包括行政班,排班,加班,调班等;提供考勤异常提醒;自动汇总多种形式的考勤报表;支持员工自助查询考勤数据……这些已经开发出来以及仍可不断开发的功能才是考勤系统的魅力所在。

有企业担心购买了考勤管理系统之后还是要为其配备考勤机,系统只不过比考勤机多了一项数据汇总的功能,事实上,你完全可以摒弃考勤机,考勤管理系统还支持手机打卡,只要你的手机安装了考勤系统手机端,那么,直接在手机打卡即可,其打卡方式与钉钉一类的移动打卡方式几乎是一样的。

综上,考勤管理系统方便,快捷,具有自动化,智能化,自动化的特点,是符合企业发展的先进的考勤方式。

常见问题

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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