名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻 > 用工匠精神破解绩效管理的难题

用工匠精神破解绩效管理的难题

名才eHR2019-04-18

      很多企业为了做好绩效管理工作,不惜花重金聘请咨询公司来进行咨询项目,出高薪引进专业人才。但不太乐观的是,没有几个企业敢说自己的绩效管理做的符合期望,更不要说做的优秀了。

      于是,就有人换了个角度来看待这个问题——既然大家都做不好,那就可能不是企业的问题,而是绩效管理本身的问题,或许企业就不应该有绩效管理。从《绩效主义毁了索尼》开始,到高盛,埃森哲,Adobe、Gap和微软等取消绩效评级,反绩效管理的呼声一直不断。

      以上现象表明绩效管理确实是一个难题。近年来,随着管理知识的广泛普及,企业对各种管理理论和工具都已经非常熟悉,要解决这个绩效管理难题,远不是引进多么新的理念,和引进多么先进的工具能完成,更需要企业基于实践修炼管理内功。最近,国家提出了“工匠精神”,我觉得它非常适合指导企业的绩效管理工作。要想做好绩效管理工作,我们确实需要实事求是、坚持不懈和精益求精的“工匠精神”。

        一、首先要敢于实事求是的面对绩效管理工作的定位

      定位扭曲是绩效管理工作存在问题的根本。很多人认为“绩效管理”是人力资源模块之一,所以是人力资源部的工作。可喜的是,现在有些人已经认识到,绩效管理工作其实是所有管理者重要工作之一,管理者应承担起应有的责任。这是进步,但仍然不准确。其实绩效管理是企业管理的核心,更直接点说,企业管理其实就是绩效管理。每个企业从高到低的每个层次,其生存发展都是要实现一定的结果,做出一定的价值。企业所有的管理行为,无论产品研发,市场营销,人力资源,财务管理等等,都为了拿到预期的结果,而这个结果就是绩效。所以,从企业整体上讲,绩效管理的第一责任人应该是企业的第一把手和高管们,就各个独立单元讲,绩效管理的第一责任人是单元的负责人,以此类推。企业需要一个专业部门负责绩效体系的建立与修订,绩效活动的组织与监督等执行工作,可是无论它是一个独立部门还是类属于人力资源部,它都是一个建议者和执行者,而不可能成为绩效管理的主导者。

      企业要想做好绩效管理,首先要保证主导者在绩效管理工作中不缺位,能够切实的承担起自己的责任。

        二、通过点滴改变来养成绩效管理文化

      绩效管理不是一项充满激情和刺激的工作。绩效管理本质上是一项“高大上”的工作,但是就像一切伟大的工作一样,它是由一点一滴的简单细小工作构成的。它需要严格遵守固定的流程,需要字斟句酌的考量指标的表述,需要反复的思考衡量标准的设定,需要认真收集考核的证据,需要为绩效面谈做好充分准备……。 

      这个特点带来两个方面的难题,首先这些工作因为细小,所以容易被管理者尤其是高层管理者忽视。可以说所有的管理者都重视绩效管理,但是大多数管理者都不太重视这些细小的文案工作,而且越到高层管理者,随着所面对的事务越多,就更不会把这些“细小”放在心上了。其次,任何一个管理体系建立,其实都需要改变管理者的习惯,让他们学习一种新的行为。“改变习惯”和“简单细小”叠加在一起,构成了绩效管理体系推动的巨大障碍。

      很多企业虽然建立了良好的绩效管理体系,但是从推行伊始就已经破产了,因为高层管理者可能从一开始就没有按照规定进行操作,而推行部门又没有胆量或没有办法去较真,那剩下的就只有萎缩了,执行部门的努力程度只能影响体系萎缩的速度而已。

      由于绩效管理体系涉及的人员面广,操作内容从大到小不一而足,想要推行的成功,公司需要形成绩效管理的文化,由高层带头逐步推动,而这些需要耐心和坚持。

        三、精雕细琢的绩效管理体系

      鉴于每个企业的特点不同,有效管理体系绝对不可能是从标准化的模子里刻出来的,一定要“量体裁衣”。体系建立之初需要参照一般的原理和标杆企业的成功模式,这是必要的步骤,但这绝不是最终的结果。即使在体系建立之初,已经充分考虑到了方方面面的要素,但是这距离实际还会很远。

      绩效管理体系可以分为两个维度。第一个维度是程序维度。体系要在时间轴上规定出一些流程,会议和活动内容,用以确定重要节点的步骤、形式和结果。他就像人体的骨架,是体系得以运行的结构支撑,这些程序的逻辑合理性决定了体系推行的有效性。同时,这部分内容也在硬性的调动相关人员时间和精力,关系到资源的有效利用,对一定级别以上的管理者影响最大,过度的程序化内容会造成对资源的浪费。所以,程序维度的东西需要在保证逻辑合理的情况下,尽量简化。要打造这样的程序内容,小到活动的具体时间,具体活动议程和内容,用到的资料表格等,大到整个体系的结构,都需要企业在自身的实践过程中一点一滴的改进。

      第二个是绩效管理软性内容维度。这部分内容规定了管理原则,考核范围,考核周期,考评关系,考核指标与评价标准的确定,考核数据的收集,考核结果的应用等内容,是体系的血肉和主要精神所在。与程序化内容相比,它少了些硬性的要求,多了些柔性的空间,这部分内容更无法一蹴而就,需要体系推行者不断的对整体和细节进行修正,需要对体系受众进行长期不遗余力宣传、指导和监督矫正,需要通过相关活动来提高所有参与者的意识和专业水平。

      以考核指标设定和考核数据的收集为例,很多企业在考核指标设定的时候,对考核数据收集的可行性和便利性的考虑不足,导致考核需要的数据可能不可收集或收集成本过高,从而无法执行。要解决这个问题,不仅需要全盘考量,更需要在过程中不断地进行协调改进。

      所以,企业不是不需要绩效管理,而是需要适合自己的绩效管理。而要做好企业的绩效管理工作,在“阅尽人间春色”的同时,更需要苦练内功,需要这种实事求是、坚持不懈、精益求精的 “工匠精神”。

文章来源:张晓君

常见问题

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




在线咨询 预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065