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【名才分享】登高望远,贸联电子如何打造数智化人力资源管理?

名才eHR2021-04-30

编者按:随着贸联电子业务快速发展,员工数量增长,原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇,通过引入名才MCHR人力资源管理系统,搭建智能一体化人力资源管理平台,从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目,  在数据整合、实时查阅方面,进行了经验的总结。


聚焦传统人力管理模式,有效提升组织效能


据介绍,在过往的HR工作中,贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程,需要员工借助纸质文档进行申请、查询,工作效率低下;此外,一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作,耗费大量的人力、物力。


2019年初,贸联电子开始引入名才人力资源管理系统,旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,让他们投入到更富价值的工作中。同时,借助名才人力资源管理系统,重塑员工体验,为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。


满足制造型企业,在考勤、薪资方面的个性化需求


众所周知,制造业考勤规则非常复杂,因此项目前期的需求梳理非常重要,这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中,分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时,考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异,贸联电子项目组在考勤管理规则制定上,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制,大大满足各个厂区的个性化需求。


过去长时间以来,贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后,通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。


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通过流程化、自动化的系统运算,带来人性化工作体验


引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力,它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程,将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。


从过去,员工在发薪日拿着工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据;并且,管理人员通过自助端进行相应的考核管理,查询部属人员的考勤与绩效结果,显著提升员工们的体验度。


全新eHR系统推动,人力资源工作走入新纪元


如今,通过线上化人力资源管理流程,eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接,如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等;英文版界面今年也已正式启用,大大减少了部门工作的复杂性与重复性,极大开拓人力资源管理者的工作思路,有效提升人力资源管理工作价值。


未来,eHR系统各模块功能仍需持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据查询整合项目,为高阶主管提供跨系统查询功能,这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。


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数字化浪潮之中,站得越高,看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色,2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型,进一步提升数字化水平。


名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案,相信通过双方未来的深入合作,进一步升级人力资源管理高阶职能,实现人力资源管理精细化管理,谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!


本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。

常见问题

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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