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【名才分享】登高望远,贸联电子如何打造数智化人力资源管理?

名才eHR2021-04-30

编者按:随着贸联电子业务快速发展,员工数量增长,原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇,通过引入名才MCHR人力资源管理系统,搭建智能一体化人力资源管理平台,从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目,  在数据整合、实时查阅方面,进行了经验的总结。


聚焦传统人力管理模式,有效提升组织效能


据介绍,在过往的HR工作中,贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程,需要员工借助纸质文档进行申请、查询,工作效率低下;此外,一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作,耗费大量的人力、物力。


2019年初,贸联电子开始引入名才人力资源管理系统,旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,让他们投入到更富价值的工作中。同时,借助名才人力资源管理系统,重塑员工体验,为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。


满足制造型企业,在考勤、薪资方面的个性化需求


众所周知,制造业考勤规则非常复杂,因此项目前期的需求梳理非常重要,这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中,分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时,考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异,贸联电子项目组在考勤管理规则制定上,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制,大大满足各个厂区的个性化需求。


过去长时间以来,贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后,通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。


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通过流程化、自动化的系统运算,带来人性化工作体验


引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力,它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程,将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。


从过去,员工在发薪日拿着工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据;并且,管理人员通过自助端进行相应的考核管理,查询部属人员的考勤与绩效结果,显著提升员工们的体验度。


全新eHR系统推动,人力资源工作走入新纪元


如今,通过线上化人力资源管理流程,eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接,如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等;英文版界面今年也已正式启用,大大减少了部门工作的复杂性与重复性,极大开拓人力资源管理者的工作思路,有效提升人力资源管理工作价值。


未来,eHR系统各模块功能仍需持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据查询整合项目,为高阶主管提供跨系统查询功能,这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。


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数字化浪潮之中,站得越高,看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色,2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型,进一步提升数字化水平。


名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案,相信通过双方未来的深入合作,进一步升级人力资源管理高阶职能,实现人力资源管理精细化管理,谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!


本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。

常见问题

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

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