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【名才分享】登高望远,贸联电子如何打造数智化人力资源管理?

名才eHR2021-04-30

编者按:随着贸联电子业务快速发展,员工数量增长,原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇,通过引入名才MCHR人力资源管理系统,搭建智能一体化人力资源管理平台,从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目,  在数据整合、实时查阅方面,进行了经验的总结。


聚焦传统人力管理模式,有效提升组织效能


据介绍,在过往的HR工作中,贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程,需要员工借助纸质文档进行申请、查询,工作效率低下;此外,一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作,耗费大量的人力、物力。


2019年初,贸联电子开始引入名才人力资源管理系统,旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,让他们投入到更富价值的工作中。同时,借助名才人力资源管理系统,重塑员工体验,为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。


满足制造型企业,在考勤、薪资方面的个性化需求


众所周知,制造业考勤规则非常复杂,因此项目前期的需求梳理非常重要,这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中,分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时,考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异,贸联电子项目组在考勤管理规则制定上,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制,大大满足各个厂区的个性化需求。


过去长时间以来,贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后,通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。


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通过流程化、自动化的系统运算,带来人性化工作体验


引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力,它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程,将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。


从过去,员工在发薪日拿着工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据;并且,管理人员通过自助端进行相应的考核管理,查询部属人员的考勤与绩效结果,显著提升员工们的体验度。


全新eHR系统推动,人力资源工作走入新纪元


如今,通过线上化人力资源管理流程,eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接,如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等;英文版界面今年也已正式启用,大大减少了部门工作的复杂性与重复性,极大开拓人力资源管理者的工作思路,有效提升人力资源管理工作价值。


未来,eHR系统各模块功能仍需持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据查询整合项目,为高阶主管提供跨系统查询功能,这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。


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数字化浪潮之中,站得越高,看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色,2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型,进一步提升数字化水平。


名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案,相信通过双方未来的深入合作,进一步升级人力资源管理高阶职能,实现人力资源管理精细化管理,谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!


本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。

常见问题

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

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