名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
编者按:随着贸联电子业务快速发展,员工数量增长,原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇,通过引入名才MCHR人力资源管理系统,搭建智能一体化人力资源管理平台,从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目, 在数据整合、实时查阅方面,进行了经验的总结。
聚焦传统人力管理模式,有效提升组织效能
据介绍,在过往的HR工作中,贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程,需要员工借助纸质文档进行申请、查询,工作效率低下;此外,一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作,耗费大量的人力、物力。
2019年初,贸联电子开始引入名才人力资源管理系统,旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,让他们投入到更富价值的工作中。同时,借助名才人力资源管理系统,重塑员工体验,为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。
满足制造型企业,在考勤、薪资方面的个性化需求
众所周知,制造业考勤规则非常复杂,因此项目前期的需求梳理非常重要,这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中,分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时,考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异,贸联电子项目组在考勤管理规则制定上,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制,大大满足各个厂区的个性化需求。
过去长时间以来,贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后,通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。

通过流程化、自动化的系统运算,带来人性化工作体验
引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力,它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程,将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。
从过去,员工在发薪日拿着工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据;并且,管理人员通过自助端进行相应的考核管理,查询部属人员的考勤与绩效结果,显著提升员工们的体验度。
全新eHR系统推动,人力资源工作走入新纪元
如今,通过线上化人力资源管理流程,eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接,如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等;英文版界面今年也已正式启用,大大减少了部门工作的复杂性与重复性,极大开拓人力资源管理者的工作思路,有效提升人力资源管理工作价值。
未来,eHR系统各模块功能仍需持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据查询整合项目,为高阶主管提供跨系统查询功能,这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。

数字化浪潮之中,站得越高,看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色,2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型,进一步提升数字化水平。
名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案,相信通过双方未来的深入合作,进一步升级人力资源管理高阶职能,实现人力资源管理精细化管理,谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!
本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。