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编者按:随着贸联电子业务快速发展,员工数量增长,原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇,通过引入名才MCHR人力资源管理系统,搭建智能一体化人力资源管理平台,从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目, 在数据整合、实时查阅方面,进行了经验的总结。
聚焦传统人力管理模式,有效提升组织效能
据介绍,在过往的HR工作中,贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程,需要员工借助纸质文档进行申请、查询,工作效率低下;此外,一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作,耗费大量的人力、物力。
2019年初,贸联电子开始引入名才人力资源管理系统,旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,让他们投入到更富价值的工作中。同时,借助名才人力资源管理系统,重塑员工体验,为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。
满足制造型企业,在考勤、薪资方面的个性化需求
众所周知,制造业考勤规则非常复杂,因此项目前期的需求梳理非常重要,这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中,分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时,考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异,贸联电子项目组在考勤管理规则制定上,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制,大大满足各个厂区的个性化需求。
过去长时间以来,贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后,通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。

通过流程化、自动化的系统运算,带来人性化工作体验
引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力,它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程,将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。
从过去,员工在发薪日拿着工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据;并且,管理人员通过自助端进行相应的考核管理,查询部属人员的考勤与绩效结果,显著提升员工们的体验度。
全新eHR系统推动,人力资源工作走入新纪元
如今,通过线上化人力资源管理流程,eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接,如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等;英文版界面今年也已正式启用,大大减少了部门工作的复杂性与重复性,极大开拓人力资源管理者的工作思路,有效提升人力资源管理工作价值。
未来,eHR系统各模块功能仍需持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据查询整合项目,为高阶主管提供跨系统查询功能,这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。

数字化浪潮之中,站得越高,看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色,2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型,进一步提升数字化水平。
名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案,相信通过双方未来的深入合作,进一步升级人力资源管理高阶职能,实现人力资源管理精细化管理,谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!
本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。