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【ehr小知识】“我,HR,复工一个月没招到人”

名才eHR2020-03-24

这次疫情,给HR从业者带来了不小的挑战和考验。一方面,为了员工安全要做大量的硬核防疫措施,另一方面,还得为企业急需的“人”和“钱”出点力。


这次疫情中很多互联网公司在受到的影响相对较小,有的还能收割一波红利。


HR小蔡所在的企业就是“幸运儿”之一,但是年前的招聘计划被打乱,给了她一些“闻所未闻”的紧急职位。这也就意味着之前的资源也用不上了,加之受疫情影响候选人换工作更加保守,最近的招聘让她“怀疑人生”。她说,照这样下去,今年“金三银四”的春招季很可能招不到人。


上个月做好的编制,说停就停、毫无预兆;左手裁人,右手可能又有又有新出来的HC要尽快解决。……


实际上,这种“朝令夕改”的招聘节奏对很多HR来说并不陌生,这次疫情无疑加速和放大了这种变化。最近的一个调研表明,未来5年人才招聘中的首要任务是“回应快速变化的招聘需求”。即HR首先要做的是与企业快速变化的用人需求保持同步。 


VUCA时代,招聘发生了哪些变化?


1、招聘计划的不确定性


招聘计划的不确定性体现在两个方面:


一是一手招人、一手裁人的情况,即招聘数量因为市场及业务的变化而不断做出调整;


二是同时也会出现本来招聘某个岗位,后又出现不再招聘的情况,导致招聘团队做了很多无用功,打击积极性。


2、招聘需求说变就变


我相信很多乙方公司(猎头公司、人力资源外包服务公司等)对此恨得牙痒痒。


比如上个月甲方客户说要招一个什么什么样的,等你把人选好不容易找到给他送过去的时候,他说不合适。问原因就说我们现在需求变了,现在我们又需要什么什么样的人,需要具备什么什么。


因为市场和业务的变化,逼迫着企业内部招聘的岗位要求也会随之变化,不管你喜不喜欢,这种变化是常态。


比如这次疫情,本来招一个零售的销售人员,只要具备较好的销售谈判和抗压等能力即可。但现在因为疫情,如果转型线上卖货,可能就需要销售人员要有一定的互联网思维,这样就可以马上进入角色,适应组织新的能力需要。而当岗位的要求发生变化,招聘团队立即就得重新做职位的画像,重新做工作的部署。


3、用人观念的变化


这次疫情逼迫着组织重新思考企业的用工模式,也让HR了解到如果还停留在传统的招聘方式中,将会难以适应企业需求。即招聘更多只是一个手段,重点是关注人选招聘到位之后的如何使用的问题,以及用哪种形式来使用,才能使企业的成本降低,利益最大化。就像在这次疫情中盒马首次试水的“共享用工”模式。其实在国外,这种方式早已实行。


IBM曾为新增的儿童产品业务急需招聘销售,由于没有行业资源很难短时间内搞定。于是IBM另辟新径与迪斯尼合作,利用迪斯尼的品牌和它的员工和场景来售卖IBM这种产品的,于是租赁迪斯尼的员工来使用,就成为成本最低而又快速的方式。


但要提醒一点的是,更好的满足企业需求绝不是单纯地追求潮流的模仿,HR应该重点评估新模式带来的法律和政策风险、老板的想法、企业员工的群体类型综合考量。评估企业具备哪些用工资格,共享员工的责、权、利如何分配和承担,思考其中可能的风险点,是否具有可操作性?这都是在采用某种模式后用人过程中会遇到且要解决的实际问题。


HR应如何应对这种变化?


1、用业务的思维逻辑思考人力资源规划


最近一篇云南某企业的CEO大骂HRD没有价值的文章引发热议。细看下来,我个人觉得这个HRD的主要问题,不是因为不专业,而是“过于专业”,即没有切实站在企业经营角度、不了解业务领导最需要哪种支持,导致制定出来的方案不务实,不接地气。


所有人力资源活动是依据企业战略,目前业务最紧急的需要而来的,围绕公司业务的实际需求而制定和行动的人力资源规划才是有效的。最近的一个调研报告显示,越来越多的非专业人士加入到招聘工作中去,而且他们的工作往往更出色。


所以HR如果想要让工作更有前瞻性与有效性,就需要及时发现业务的变化,好提前调整和规划人力资源的活动,不至于HR很被动。尤其是作为招聘人员,当深入业务了解业务之后,才能形成业务的视角和思维,从业务的思维逻辑来思考人力资源工作如何做。


而如何深入业务、了解业务,方法很多。如果你是HRBP会有很多先天的资源和机会与业务贴近。即使不是,也要有BP的思维和行动习惯,比如多参与业务的会议,但要多听少说。多和业务人员交流,多记录,多思考。


我曾经就组织过一次业务部门与职能部门的交流会,通过这次座谈会,不仅让职能的同事更了解公司目前业务的现状和进展,以及可能的变化,也同样会让业务的人懂得HR工作的不容易和一些值得学习的亮点,以此还能促进跨部门的合作关系。


2、与业务部建立起强有力的合作关系


很多企业HR和业务部门关系一直都不怎么和谐,一是因为双方常常是一种“井水不犯河水”关系;二是HR给业务的支持不够或不到位造成的。


HR在了解业务需要什么样的支持之前,必须与业务部门保持紧密联系,尤其是搞好和业务部门及业务领导的关系。这样工作开展起来自然就容易的多,消息将更灵通,工作不仅不盲目还会更有成效。一个聪明的招聘负责人实现招聘目标,除了自己的招聘团队,他更懂得把业务团队这个强大的资源同样要用好。


3、聘用和培养跨职能视野的招聘人员


如果你是招聘负责人,你会发现,团队里业绩呈现最好的,其个人整体的综合素质和能力也一定是很强的。


当企业用人需求出现“VUCA”特征时,更需要有“全能型选手”的招聘人员,即负责不止一个业务领域,除了传统的招聘方法,更需要数据分析、营销、IT等领域人才加入招聘队伍。


这样的招聘人员可以与不同的候选人轻松建立关系,也能在岗位要求发生变化的时候能够适应这种差异,并能满足在不同复杂情况下的招聘要求。


让招聘团队保持灵活,以便快迅速适应组织新的需求。而保持思维的敏捷性,适应不断的变化,就得有意识地丰富自己的知识结构,学习新的知识,掌握新的技能。


同时,不光是对招聘人员提出更高的要求,作为招聘负责人也需要加强与团队的沟通,将最新的招聘要求及时传达招聘团队中的所有人。


无论这种变化来自内部还是外部,HR要拥抱变化、理解变化,才能做到与企业快速变化的用人需求保持同步,才能更好地完成工作。


来源:人力资源杂志

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