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如何选择合适的eHR系统? 那么eHR软件是什么?eHR软件是指运用现代信息科技进行人力资源管理，借助先进的科技手段，企业可以进行全球人力资源统一管理，可以对人力资源状况进行自动分析、预警。员工可以通过系统完成自助作业，主管可以通过系统与雇员互动，进而通过提高人力资源管理效率来提升企业长久利润。了解了eHR软件，企业该如何选择合适的eHR系统呢?接下来仁力名才(MCHR)小编为大家分享具体内容，希望能为大家解惑。
一、选型流程
1、收集部门需求，编写需求文档，然后公告出来，向相关部门征求意见。整理好的需求文档除了邮件回复给需求部门外，很好打印出来给需求单位签字确认。
2、分析公司情况，是否一定要向外购买，是否可以内部开发。如果向外购买，那要考虑是定制开发还是成品eHR快速实施。
3、如果是成熟产品加上快速实施，那么就要开始收集eHR系统厂商，将需求发出给对方，并且约开发商上门演示产品，约个三四家就好了。
4、收集开发商报价，召开会议，根据内部意见，整合后结合当前已在用的系统做综合评估
5、综合评估完编写成选型报告，出具二个以上的选型方案，向上呈报后。待领导拍板后进行进一步的议价。
二、 选型要点
1、如何选择eHR系统?个性化定制，还是使用现有成熟产品?不少咨询者喜欢上来就问“公司要上一套eHR系统，请问多少钱?”却不愿意告知自己企业的真实情况，只是一个劲的询问价格。
然而每个公司的情况不同，即使是现有成熟产品，也要根据企业需求确定需要使用的功能模块，不同的功能模块开发权限价格不同，二次开发价格更是需要另外计算。这就要求我们必须全方位了解企业情况，“对症下药”。即使是成功的eHR案例，在相同行业的不同企业，也需要根据企业实际情况，进行个性化设置。成功的eHR项目，不仅仅是提供eHR系统，更是为企业发现适合这个行业的、且适合该企业当前管理水平的解决方案。
另外，企业也要关注eHR系统是否具有较强的可开发、可配置能力，尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业流程发生改变时，能够通过自行修改配置参数而不用二次开发适应这种改变。尤其对一个成长型企业，这一点在eHR选型时很重要。
2、咨询销售顾问是否靠谱?决定了他是否解答你的一些困惑，指导你选择合适的eHR产品;并能为你规划出科学的、清晰的、可行的解决方案。而这又直接决定了该eHR项目能为你的企业带来多大收益。这就要求咨询顾问不仅要有丰富的eHR的行业知识、产品知识。更要愿意深入地和你沟通，了解用户的真实需求。如果可以，尽量让咨询顾问上门演示，考察eHR系统的同时，也方便一并考察这个人。
3、数据安全：企业界面临的非常大问题是数据安全。eHR系统包含的关键信息，如员工的安全细节，他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业，也会损失员工的信任。eHR系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。
4、和其他系统的衔接：eHR系统不是独立的，而是公司整个系统的一部分，除了eHR，企业还会用到ERP、OA、CRM等系统，如果一款eHR系统不能做到和其他系统很好的衔接，将会产生很多的问题，大量的数据需要人工导出整理，增加了企业的人力负担。
5、eHR系统架构如何选择?CS还是BS? BS部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，安装和升级维护简单方便，但是数据由第三方托管，安全性较低。另一方面，BS部署时，如果供应商服务器出了问题或者倒闭，就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署，中大型企业选择本地部署。
6、eHR系统的分析统计功能。eHR为企业带来的价值不仅仅体现在减轻工作负担、改善工作流程、节省人力资源成本上，也体现在它能为决策者带来更多可靠的数据，帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求，都依赖于eHR系统的分析和报表。那么，随着eHR报表多样化，复杂化的趋势，能否满足企业在这方面不断提高的要求，就显得尤为重要了。因此，固定的简单报表已经被时代所抛弃。按用户的需求生成自定义报表，才是大势所趋。
三、常见品牌
eHR系统的开发和实施是一个复杂的工程，如果eHR供应商的实力不足，不仅仅可能导致项目直接失败，即使勉强运作起来，也可能会因为后期的功能扩展、故障排除、升级维护得不到保障，导致前期的投入打水漂。
MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系，带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心，“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念，追求极度的个性化需求满足和优良的用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权，并且通过了ISO质量认证以及双软认证，成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。
当然，选择eHR供应商也绝非越大越好，一家做eHR系统的供应商，它的主产品未必就是eHR系统，也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统。选择适合自身发展的eHR系统才是重要的。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力，可根据企业实际管理需求，自由设置报表字段、筛选条件、统计维度，轻松输出各类人事台账报表，包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印，可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报，为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主，核心特征包括：企业规模在1000人以上，以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心；组织架构复杂，多具备多层级、多法人、多分支机构特点；合规要求高，对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格；人力管理流程繁琐，集团化管控需求突出，需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前，名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户，积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算，具体实现：可根据企业规则设置各类津贴的核算标准，系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额，无需人工统计；津贴核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，提升津贴核算效率与准确性，减少人工操作误差，确保津贴核算规范、合规
名才mchr绩效结果可实现多场景应用，形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理，具体应用场景包括：薪酬联动，绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据，实现“多劳多得”，激励员工提升绩效；晋升与调岗，绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考，筛选优秀人才；培训管理，根据绩效结果分析员工能力短板，制定针对性培训计划，提升员工能力；人才盘点，结合绩效结果与能力评估，开展人才盘点，搭建人才梯队；继任者计划，筛选绩效优秀、潜力突出的员工，纳入继任者池，保障关键岗位人才供给。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式，可灵活组合使用，适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求，具体包括：KPI（关键绩效指标）考核、OKR（目标与关键成果）考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求，选择合适的考核模式，设置差异化考核规则，实现精准考核。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景，具体包括：劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理；支持合同到期自动提醒，避免合同过期遗漏；提供合同台账管理，可实时查询合同状态、签署情况；支持合同合规归档，留存合同签署全程痕迹，满足企业合同合规管理需求；设置合同风险预警，及时发现合同管理中的潜在风险，规避合同纠纷。
名才mchr支持个税自动计算与申报，具体实现：系统可根据国家个税政策，自动计算员工个税，支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动，确保个税计算准确；支持批量算税，提升个税核算效率；可生成详细的薪资台账与个税申报表，可直接导出对接个税申报系统，实现个税自动申报，减少人工算税、申报工作量，规避个税申报风险，满足企业个税合规要求。
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
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