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我们在人力资源管理时,往往重视表面招聘、培训、考评、薪资等各个具体内容的操作,而忽视内在风险管理问题。其实,在人力资源管理中都有可能遇到突发风险,如人员招聘失败、新政策认识程度、人员突然离职、重大经营结构调整等等,这些事件会影响正常运转,甚至会对正常工作造成致命的打击。所出现突发事件给我们带来沉痛经验教训,给正常运行带来巨大影响。如何防范这些突发事件的发生,是我们应该特别关注的问题。特别是劳动密集型行业,由于对人的依赖更大,所以更需要重视人力资源管理中的风险管理。接下来仁力名才(MCHR)小编详细的为大家介绍人力资源风险管理的重要性,希望能为大家在人力资源管理的时候提供一定的帮助。

在新的形势下人力资源管理工作从理论上转到“以人为中心”,实行动态化的管理。但在具体操作中管理的理念没有彻底改变,仍停留在静态事物性管理工作上,在员工动态关系管理方面较薄弱,缺乏前瞻性地注意组织内外环境的变化,如兼并分离、技术更新、员工心态等,根据组织发展的需要进行挑战性的开拓。缺乏人力资源战略规则和思索市场发展战略,在实际工作中埋下了人力资源风险隐患,特别是人的心理及生理的复杂性和人力资源的能动性、动态性、流动性的特性,造成人的作用未能有效利用或人员流失给组织造成有形和无形损失的危险。
当前出现风险主要体现在技术、模式、产品、服务四个方面。当上述方面发生根本性变化,员工在工作中产生抵触情绪、操作中差错频繁发生、各种原因造成员工跳槽现象增多。当在工作每个流程中出现风险时,首先反映在员工工作表现和态度方面的变化,即员工工作差错现象频繁发生。比如,工作分析不到位将导致员工能力与岗位要求不匹配,从而增加差错发生的概率。另一明显表现是员工跳槽现象增多,一方面造成关键岗位专业缺口,一线员工频繁离职引起内部人心浮动,严重挫伤群体士气,留下来的员工工作压力加大,工作绩效受到严重干干扰,替换员工成本增加。二线员工人浮于事、机构浮肿、工作效率低下等情况。
为加强人力资源内部控制体系,首先,需要帮助我们明确方向与目标。与员工一同分析环境、条件、机会与爱好之间的关系,然后尝试寻找机会,帮助我们明确前进的方向。员工更需要助力驱动,所以在任何时候都不要吝啬鼓励与表扬。其次,要重视沟通。新时代员工讨厌居高自傲、抗拒以权势压人,对他们不要试图使用任务压出人才的模式。新时代员工敢于质疑权威,但也佩服真才实学;不喜欢被“管理”,但接受被“引导”。所以,有参与感决策及管理更适合于他们。同时,给他们一定的自由发挥空间与自主权。
有了好的人力资源管理的方法,拥有一款适合企业自身现状发展的人力资源管理系统软件变得非常重要。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求优良的个性化需求满足和优良的用户体验。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。