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我们在人力资源管理时,往往重视表面招聘、培训、考评、薪资等各个具体内容的操作,而忽视内在风险管理问题。其实,在人力资源管理中都有可能遇到突发风险,如人员招聘失败、新政策认识程度、人员突然离职、重大经营结构调整等等,这些事件会影响正常运转,甚至会对正常工作造成致命的打击。所出现突发事件给我们带来沉痛经验教训,给正常运行带来巨大影响。如何防范这些突发事件的发生,是我们应该特别关注的问题。特别是劳动密集型行业,由于对人的依赖更大,所以更需要重视人力资源管理中的风险管理。接下来仁力名才(MCHR)小编详细的为大家介绍人力资源风险管理的重要性,希望能为大家在人力资源管理的时候提供一定的帮助。

在新的形势下人力资源管理工作从理论上转到“以人为中心”,实行动态化的管理。但在具体操作中管理的理念没有彻底改变,仍停留在静态事物性管理工作上,在员工动态关系管理方面较薄弱,缺乏前瞻性地注意组织内外环境的变化,如兼并分离、技术更新、员工心态等,根据组织发展的需要进行挑战性的开拓。缺乏人力资源战略规则和思索市场发展战略,在实际工作中埋下了人力资源风险隐患,特别是人的心理及生理的复杂性和人力资源的能动性、动态性、流动性的特性,造成人的作用未能有效利用或人员流失给组织造成有形和无形损失的危险。
当前出现风险主要体现在技术、模式、产品、服务四个方面。当上述方面发生根本性变化,员工在工作中产生抵触情绪、操作中差错频繁发生、各种原因造成员工跳槽现象增多。当在工作每个流程中出现风险时,首先反映在员工工作表现和态度方面的变化,即员工工作差错现象频繁发生。比如,工作分析不到位将导致员工能力与岗位要求不匹配,从而增加差错发生的概率。另一明显表现是员工跳槽现象增多,一方面造成关键岗位专业缺口,一线员工频繁离职引起内部人心浮动,严重挫伤群体士气,留下来的员工工作压力加大,工作绩效受到严重干干扰,替换员工成本增加。二线员工人浮于事、机构浮肿、工作效率低下等情况。
为加强人力资源内部控制体系,首先,需要帮助我们明确方向与目标。与员工一同分析环境、条件、机会与爱好之间的关系,然后尝试寻找机会,帮助我们明确前进的方向。员工更需要助力驱动,所以在任何时候都不要吝啬鼓励与表扬。其次,要重视沟通。新时代员工讨厌居高自傲、抗拒以权势压人,对他们不要试图使用任务压出人才的模式。新时代员工敢于质疑权威,但也佩服真才实学;不喜欢被“管理”,但接受被“引导”。所以,有参与感决策及管理更适合于他们。同时,给他们一定的自由发挥空间与自主权。
有了好的人力资源管理的方法,拥有一款适合企业自身现状发展的人力资源管理系统软件变得非常重要。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求优良的个性化需求满足和优良的用户体验。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。