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【HR管理软件选型指南】你需要的5个实用建议!

名才eHR2018-07-27

  【HR管理软件选型指南】你需要的5个实用建议!随着市场需求不断的变化,因此市场中存在众多的HR管理软件,同时,对于希望使用HR管理软件提高人事部门效率的公司也有很多的选择。然而面对这么多的HR管理软件该怎么去选择能够满足自家企业的需求呢?像公司高层和HR领导考虑上HR管理软件的时候,也会对市场上出现的供应商和平台数量感到不知所措。接下来仁力名才(MCHR)小编为大家分享在进行HR管理软件选型时应该注意哪些事项以及建议,希望能为大家在进行HR管理软件选型的时候提供一定的帮助。

HR管理软件

  1.了解HR管理软件的优势

  虽然许多HR可能对软件的好处有一个大致的了解,这些工具可以自动化处理他们习惯的许多手动过程。缩小软件选择范围并进行彻底的比较分析以做出明智的决策可能会有所帮助。

  2.突出业务要求

  HR必须每天履行各种工作任务。在很多情况下,HR管理软件可以自动完成这些任务。然而公司必须清楚人事部门内部效率低下的原因。这可能与工资单,员工培训,跟踪出勤,福利管理或收集和存储候选人简历有关。在选择一个有助于人事部门从运营角度改进的HR系统平台时,这有助于促进HR管理软件厂商的选择流程。

  3.对HR管理软件厂商进行深入了解

  一些HR管理软件厂商出售他们的系统,然而在购买和安装后几乎不提供后续支持。这就是为什么与提供安装、客户服务和技术支持的厂商合作非常重要的原因。咨询已经安装了相同或类似HR管理软件的其他公司,查看百度以获取特定平台的反馈,或与当地人力资源协会合作,看看他们是否熟悉并使用了该公司的软件可能会有所帮助。所有这些步骤都可以帮助决策人采取正确的选择。

  4.让使用人员共同参加讨论

  在决策人决定与HR管理软件厂商合作之前,让其他相关人员参与这一过程可能是明智之举。这可能包括高层、HR和使用的普通员工。目标是彻底了解这些人面临的日常需求,然后收集这些信息并选择一个可以缓解这些问题的平台。

  5.确保当前的IT基础架构支持该软件

  在向公司引入任何新技术时,信息技术部门的人员必须始终参与此过程。 IT专业人员对已有的系统具有强大的工作知识,并能够就无缝集成的解决方案提出建议,或建议促进实施所需的网络和其他升级。虽然合并将简化人事部门的新软件可能会令人兴奋,但要经历整个安装并遇到操作障碍可能会令人沮丧。首先咨询IT可以避免这种情况。

  以上是仁力名才(MCHR)小编为大家总结的HR管理软件选型的指南,HR管理软件对于大中型企业是必需品,选择满足自己需求的软件是非常重要的。上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是一家专业的人力资源信息化服务商,为大中型企业提供一站式人力资源信息化解决方案。总部位于上海市浦东新区,在北京、深圳、浙江、湖南设有服务中心。服务区域包括中国大陆、香港、台湾地区以及亚太区其他国家。如有需要可以到官网进行咨询。


常见问题

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名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

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名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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