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在当今大中型企业的管理中,人力资源部分已经成为了促进企业发展和壮大最重要的一环,而在新形势下各大品牌商也纷纷发力,相继推出了不同类型的专业eHR系统,那么这种系统到底对企业有哪些促进作用?其衡量系统是否专业的标准又是什么?为了让大家更清楚了解,本文将从人力资源管理的历史发展和未来前景进行剖析,方便大家找到真正适合本公司发展的专业eHR系统。
企业人力资源的发展状况:人力资源的概念是随着工业化的发展而提出的,其本质就是为了企业更好的经营发展。但在进入工业现代化的今天,互联网信息的快速传播使得知识技术不断变革,因此人力资源思维转变也迫在眉睫。其重点会分为三个部分:人力资源成本的大幅削减已经成为趋势,传统的重复性劳作占用了大量的人力成本,基于大数据和算法的专业eHR系统必须取代;老龄化加重导致企业应该制定适应所有阶层的人力资源制度,并能够提供完善的培训机制;技术的革新和择业机会的增多使得企业人力资源部门的管理活动加剧,但反应程度却要必须提高。
人力资源系统的发展情况:对于大型企业的人力资源部门来说,传统的人力系统又很多弊端:被动型的管理结构使得人事管理成为一种负重和成本,但新型的管理更加强调主动开发,人力不再局限于成本而是更多的成为一种资源;传统的管理依靠的是执行层的管理,强调员工和工作之间的关系,但新形势需要决策层能够快速清晰的进行决断,并协调好劳资关系;传统管理更多的是流于表面,强调是管理好员工,方式单一浮于表层,但新形势下需要结合专业的计算方法激发员工的潜能,并对企业整体的组织架构和人力需求进行预测和规划。
专业eHR系统具有哪些功能:基础功能的升级和加强,设置多层的组织结构并适应集团人员规模性变化,通过人才数据库的分析避免大量的重复劳动,让人才自动浮到表层,一键考核员工的考勤和工资情况,告别体力劳动,满足企业多样化需求;加大培训和绩效考核力度,减少HR工作强度,基于人才数据库给予员工强力数据支持,并全场景覆盖员工的培训,包括新员工入职和职工短板的加强,时刻洞察本行业的薪资待遇,可满足集团公司不同岗位不同职能复杂的绩效要求;全面的数据挖掘和分析,自动生成企业的人力资源管理报表,让数据和结果直接传达给决策层。
正所谓攘外必先安内,企业想要获得长足的发展,在挖掘深层市场的同时,必须对企业内部的人力资源进行更合理的规划和安排,这是前提更是基础,新形势下市场前景变化莫测,单纯的人力劳动绝不可能满足,因此大中型企业上架专业eHR系统不只是趋势,更是必要。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
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