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在当今大中型企业的管理中,人力资源部分已经成为了促进企业发展和壮大最重要的一环,而在新形势下各大品牌商也纷纷发力,相继推出了不同类型的专业eHR系统,那么这种系统到底对企业有哪些促进作用?其衡量系统是否专业的标准又是什么?为了让大家更清楚了解,本文将从人力资源管理的历史发展和未来前景进行剖析,方便大家找到真正适合本公司发展的专业eHR系统。
企业人力资源的发展状况:人力资源的概念是随着工业化的发展而提出的,其本质就是为了企业更好的经营发展。但在进入工业现代化的今天,互联网信息的快速传播使得知识技术不断变革,因此人力资源思维转变也迫在眉睫。其重点会分为三个部分:人力资源成本的大幅削减已经成为趋势,传统的重复性劳作占用了大量的人力成本,基于大数据和算法的专业eHR系统必须取代;老龄化加重导致企业应该制定适应所有阶层的人力资源制度,并能够提供完善的培训机制;技术的革新和择业机会的增多使得企业人力资源部门的管理活动加剧,但反应程度却要必须提高。
人力资源系统的发展情况:对于大型企业的人力资源部门来说,传统的人力系统又很多弊端:被动型的管理结构使得人事管理成为一种负重和成本,但新型的管理更加强调主动开发,人力不再局限于成本而是更多的成为一种资源;传统的管理依靠的是执行层的管理,强调员工和工作之间的关系,但新形势需要决策层能够快速清晰的进行决断,并协调好劳资关系;传统管理更多的是流于表面,强调是管理好员工,方式单一浮于表层,但新形势下需要结合专业的计算方法激发员工的潜能,并对企业整体的组织架构和人力需求进行预测和规划。
专业eHR系统具有哪些功能:基础功能的升级和加强,设置多层的组织结构并适应集团人员规模性变化,通过人才数据库的分析避免大量的重复劳动,让人才自动浮到表层,一键考核员工的考勤和工资情况,告别体力劳动,满足企业多样化需求;加大培训和绩效考核力度,减少HR工作强度,基于人才数据库给予员工强力数据支持,并全场景覆盖员工的培训,包括新员工入职和职工短板的加强,时刻洞察本行业的薪资待遇,可满足集团公司不同岗位不同职能复杂的绩效要求;全面的数据挖掘和分析,自动生成企业的人力资源管理报表,让数据和结果直接传达给决策层。
正所谓攘外必先安内,企业想要获得长足的发展,在挖掘深层市场的同时,必须对企业内部的人力资源进行更合理的规划和安排,这是前提更是基础,新形势下市场前景变化莫测,单纯的人力劳动绝不可能满足,因此大中型企业上架专业eHR系统不只是趋势,更是必要。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
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名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
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