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当培训经理们刚结束上半年奔赴全国各地的培训活动,面对领导们的一个个灵魂问题:如何量化员工的学习培训效果?如何追踪员工们的学习进度,并匹配合适的学习内容?培训经理们怎样才能挺直腰杆,借助数据分析报告,霸气地回答这些问题?
在回答这些问题之前,培训经理们,需要了解:企业培训的世界每天都在上演日新月异的变化,培训管理者需要紧跟趋势,不断转变自身角色。
《德勤2017全球人力资本趋势》报告认为,首席学习官如今必须扮演催化剂的角色,公司学习发展部门成为“学习体验设计师”,为员工打造具有趣味性的动态体验经历,提升员工的学习体验。员工需要被当作是“待满足需求的客户”,而非传统课堂中的学业重压下的学生。
由于组织形态和员工结构、未来人才特性的巨大变化,在VUCA时代,组织与人才学习的目的变得多元,各种科技化的学习方式层出不穷,企业需要逐步由学习的组织者转变为学习与发展的赞助者与助推者。
培训管理者需要建立员工自我导向型的学习体系,并和员工共同定制学习体系,而不是一味地将培训内容灌输给员工,当员工爆发了真正的学习热情,学习项目的ROI 自然会提高。
培训世界的技术变革已经呈现指数级发展,通过更加高效的线上学习平台,打造企业专属知识库;并且可以通过多渠道整合的移动端,利用碎片化时间,随时随地享受学习乐趣,最为重要的是,可以通过企业独有的数据化报告展现学习效果。
因此,对于培训发展经理们而言,除了掌握培训发展前沿趋势,解锁最新培训技能与知识,更要打造一个具有特色的学习发展平台,利用高效的学习发展平台满足员工个性化、碎片化的学习需求;并且通过培训全流程管理,根据员工多样化的学习需求,提供海量、高频的学习内容;更可以制定企业学习发展数据报告,有的放矢地开展培训工作。
那么,什么样的ehr系统能够解决培训经理们一直面临的挑战:让老员工不断提升技能,让新员工快速适应工作;提升中高层管理者的领导力,让组织成员更具活力与创造性;实现人才发展战略落地,真正赋能业务,助力企业组织和人才发展?
ehr系统服务商名才eHR认为,如今,企业学习发展平台如百花齐放般出现,但对于企业学习发展平台来说,真正有意义的是对员工整个学习发展过程的沟通反馈、跟进追踪,并通过数据分析制定更有针对性的计划,更要和人力资源其他工作进行融会贯通,实现人才发展全链条管理。
举一个栗子,名才eHR为某高科技企业打造的ehr系统,在上线ehr系统之前,名才eHR的实施顾问与该企业人力资源团队针对培训需求、培训预算、培训计划到培训实施、排课管理、培训费用分摊与培训评估等需求进行仔细梳理,通过前期系统的需求梳理为后面的工作打下了坚实的基础,在此后的平台开发中,实施顾问和该企业的内部IT 在较快的时间内实现了平台上线,员工也可以通过移动端完成学习任务,着力提升了员工的学习积极性。
名才eHR为该企业搭建的人力资源管理系统可以实现在线学习、在线测评、在线查询等功能,员工可以随时随地进行学习,并且精细化的培训体系能够进行培训数据的实时导出,满足企业管理需求与上市企业的审计需求,并且保证数据的准确性与及时性。上线培训管理模块之后,有效提升员工对于培训管理的满意度,人力资源部门也获得了内部的高度评价。
再举一个栗子, 名才eHR为某知名国际物流企业打造的符合企业特色的学习发展平台。经过前期的深入沟通之后,名才eHR经过系统的部署与筹备,为该企业配备了一个经验丰富的项目团队,保证项目的成功落地。
由于该企业对于企业学习发展有着很高的要求,例如,需要从员工入职开始,制定试用期为6个月的培养计划,以及1到2年的进阶培养计划。因此,名才eHR在为其打造学习发展平台的过程中,分阶段、分步骤的拆解员工成长的每个环节,设置了清晰的节点,在每一个环节,为员工推送匹配的课程内容。
此外,学习平台采用游戏化的方式,员工和直线主管、经理像玩游戏一样,在一个个精心设计的学习情境中,完成一个又一个的挑战任务,获得一个又一个的勋章,采用趣味性的方式真正吸引员工参与,提升学习积极性。
最后,在培训进度全流程管理中,管理者可以通过系统随时随地追踪员工的培训情况,也可以把培训发展中的过程数据提取出来,应用到员工管理中,真正实现用数据说话,展现培训工作的真正价值。
如今,时间好像被按下了“二倍播放键”,不知不觉,2019年已经进入了下半场。培训经理们,7月刚刚开始,下半年的培训如何开展?如何不做“夹心饼干”,不被“泼冷水”,Are you ready?
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。