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为了不被“泼冷水”,如何打造高效的eHR 系统 ?

名才eHR2020-07-31

当培训经理们刚结束上半年奔赴全国各地的培训活动,面对领导们的一个个灵魂问题:如何量化员工的学习培训效果?如何追踪员工们的学习进度,并匹配合适的学习内容?培训经理们怎样才能挺直腰杆,借助数据分析报告,霸气地回答这些问题?


在回答这些问题之前,培训经理们,需要了解:企业培训的世界每天都在上演日新月异的变化,培训管理者需要紧跟趋势,不断转变自身角色。


  • 《德勤2017全球人力资本趋势》报告认为,首席学习官如今必须扮演催化剂的角色,公司学习发展部门成为“学习体验设计师”,为员工打造具有趣味性的动态体验经历,提升员工的学习体验。员工需要被当作是“待满足需求的客户”,而非传统课堂中的学业重压下的学生。


  • 由于组织形态和员工结构、未来人才特性的巨大变化,在VUCA时代,组织与人才学习的目的变得多元,各种科技化的学习方式层出不穷,企业需要逐步由学习的组织者转变为学习与发展的赞助者与助推者。


  • 培训管理者需要建立员工自我导向型的学习体系,并和员工共同定制学习体系,而不是一味地将培训内容灌输给员工,当员工爆发了真正的学习热情,学习项目的ROI 自然会提高。


  • 培训世界的技术变革已经呈现指数级发展,通过更加高效的线上学习平台,打造企业专属知识库;并且可以通过多渠道整合的移动端,利用碎片化时间,随时随地享受学习乐趣,最为重要的是,可以通过企业独有的数据化报告展现学习效果。


因此,对于培训发展经理们而言,除了掌握培训发展前沿趋势,解锁最新培训技能与知识,更要打造一个具有特色的学习发展平台,利用高效的学习发展平台满足员工个性化、碎片化的学习需求;并且通过培训全流程管理,根据员工多样化的学习需求,提供海量、高频的学习内容;更可以制定企业学习发展数据报告,有的放矢地开展培训工作。


那么,什么样的ehr系统能够解决培训经理们一直面临的挑战:让老员工不断提升技能,让新员工快速适应工作;提升中高层管理者的领导力,让组织成员更具活力与创造性;实现人才发展战略落地,真正赋能业务,助力企业组织和人才发展?


ehr系统服务商名才eHR认为,如今,企业学习发展平台如百花齐放般出现,但对于企业学习发展平台来说,真正有意义的是对员工整个学习发展过程的沟通反馈、跟进追踪,并通过数据分析制定更有针对性的计划,更要和人力资源其他工作进行融会贯通,实现人才发展全链条管理。

 

举一个栗子,名才eHR为某高科技企业打造的ehr系统,在上线ehr系统之前,名才eHR的实施顾问与该企业人力资源团队针对培训需求、培训预算、培训计划到培训实施、排课管理、培训费用分摊与培训评估等需求进行仔细梳理,通过前期系统的需求梳理为后面的工作打下了坚实的基础,在此后的平台开发中,实施顾问和该企业的内部IT 在较快的时间内实现了平台上线,员工也可以通过移动端完成学习任务,着力提升了员工的学习积极性。

 

名才eHR为该企业搭建的人力资源管理系统可以实现在线学习、在线测评、在线查询等功能,员工可以随时随地进行学习,并且精细化的培训体系能够进行培训数据的实时导出,满足企业管理需求与上市企业的审计需求,并且保证数据的准确性与及时性。上线培训管理模块之后,有效提升员工对于培训管理的满意度,人力资源部门也获得了内部的高度评价。 

 

再举一个栗子, 名才eHR为某知名国际物流企业打造的符合企业特色的学习发展平台。经过前期的深入沟通之后,名才eHR经过系统的部署与筹备,为该企业配备了一个经验丰富的项目团队,保证项目的成功落地。

 

由于该企业对于企业学习发展有着很高的要求,例如,需要从员工入职开始,制定试用期为6个月的培养计划,以及1到2年的进阶培养计划。因此,名才eHR在为其打造学习发展平台的过程中,分阶段、分步骤的拆解员工成长的每个环节,设置了清晰的节点,在每一个环节,为员工推送匹配的课程内容。

 

此外,学习平台采用游戏化的方式,员工和直线主管、经理像玩游戏一样,在一个个精心设计的学习情境中,完成一个又一个的挑战任务,获得一个又一个的勋章,采用趣味性的方式真正吸引员工参与,提升学习积极性。

 

最后,在培训进度全流程管理中,管理者可以通过系统随时随地追踪员工的培训情况,也可以把培训发展中的过程数据提取出来,应用到员工管理中,真正实现用数据说话,展现培训工作的真正价值。


如今,时间好像被按下了“二倍播放键”,不知不觉,2019年已经进入了下半场。培训经理们,7月刚刚开始,下半年的培训如何开展?如何不做“夹心饼干”,不被“泼冷水”,Are you ready?


常见问题

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

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