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hr人力资源管理信息系统都有哪些优势?

名才eHR2020-08-01

  hr人力资源管理信息系统都有哪些优势?人力资源在企业运营中发挥的作用越来越重要了,从岗位的安排到职员的选拔,从业绩的评估在到薪资的分配,无不需要人力资源的鼎力相助,有了人力资源,企业能够在市场的运作中良性发展,对提高社会生产力起到了关键性的作用。但是面对如此多而杂的数据信息,hr在日常的工作中该如何让自己运用自如呢?hr人力资源管理信息系统就可以把hr从繁重的劳作中解放出来,让工作更高效。

  1.hr人力资源管理信息系统让职位信息清晰化

  随着市场竞争力的日趋激烈,企业为了适应自身的发展,会对在职人员做技术上的调整,那些业务能力强、并且成绩突出的员工会被企业作为骨干培养起来,而有些在工作中出现了较多失误,又积极性不高的职员就会被其他员工替换掉,此时就会有一批新的员工进入到企业中来,培训、授课就是企业提高员工整体素质的方式之一。

  这个时候hr就会搜集各种有效信息,掌握第一手资料,为日后工作中出现的种种问题做个合理的参考,但是这些工作如果依靠个人的能力来完成,不仅会延长工作时间增加劳动成本,有时候还会出现数据上的偏差,hr人力资源管理信息系统具备强大的储存能力,它可以及时记录、及时调取,能够有效的和各部门连接,对信息的处理更方便快捷。

  2.hr人力资源管理信息系统使薪资待遇清晰化

  职位多、人员多是现今企业内部组织结构普遍存在的现象,每一个职位都有着适合它的特定薪资,对于hr来说,正确合理的统计在职人员的绩效工资,是工作中的日常,hr人力资源管理信息系统改变了以往传统的计算方式,通过信息资料的快速转换可以在较短的时间内就完成对数据的处理,既省时又省力。

  3.hr人力资源管理信息系统把通勤数据清晰化

  每个企业都有着自己的规章制度,不迟到不早退就是其中最严格的要求之一,但是这么多的职员该如何做到有效的管理呢?hr人力资源管理信息系统在此时就可以发挥它的强大影响力,它可以每天对在职人员进行信息上的采集,并且自动录制自动储存,并且不会出现数据上的偏差,对员工的规范化起到了很好的管理作用。

  4.hr人力资源管理信息系统使业绩考核清晰化

  效益最大化能为企业带来丰厚的利润,但是这些都离不开职员的艰苦奋斗,为了提高员工的工作热情,企业会定期设立一些鼓励政策,而此时hr就需要对工作中出现的各种问题做个详细的记录,这些数据会为日后员工晋升起着决定性的作用,但是面对如此大的工作量,仅仅依靠hr个人的力量来处理,很容易造成数据上的混乱,此时hr人力资源管理信息系统就可以发挥它的最大效能,不仅可以在较短的时间内就处理好所有的数据,对信息的储备也起到了安全有保障的作用。


常见问题

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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