为什么企业要使用考勤管理系统？任何一个人在企业上班的时候都必须要准时的上下班，不能迟到也不能早退，否则的话就会被扣罚款，但是对于一些大型企业来说，他们的员工质量实在是太多了，如果想要对员工的考勤情况进行管理，这个时候就必须要使用考勤管理系统，其实企业之所以要使用这样的系统，并不是因为它能够更有效的管理更多的人，还有一个非常重要的方面，那就是因为它具备更多的功能和作用，下面就为你介绍一下它的功能和作用!

　　考勤管理系统之优化考勤规则

　　对于很多企业来说，他们都应该知道，在对员工进行考勤管理的时候，就必须要通过相应的规则进行管理，只有这样才能够知道哪些人的考勤合格，哪些人的考勤不合格，而对于考勤管理系统来说，他们就能够根据具体的情况，来判断员工是否迟到或早退，通过这个系统能够准确的获取员工出勤的消失术以及出勤天数等各种信息，这样一来就能够与相应的规则进行对比，看一下是否不符合考勤规则!

　　考勤管理系统之智能排班

　　对于一些比较特殊的企业来说，他们需要给人工进行不同的排班，比如施工现场，或者是在一些酒店当中都需要安排人值班，那么在这种情况下，就需要对不同的员工进行排班，但是如果采用人工排班的方式，就会显得非常的麻烦，会浪费大量的人力资源，所以在这种情况下，很多企业都会使用考勤管理系统，对员工进行排班，这也是它的一个主要功能和作用，并且它能够进行更加复杂的排班计划!

　　考勤管理系统之休假管理

　　每一个企业的生产与经营的过程当中，都必须要严格遵循法律的相关规定，其中有一部法律叫做中华人民共和国劳动法，在这项法律当中就明确规定了员工的各种权益，其中就包括有关休假的一些规定，对于专业的考勤管理系统来说，他没有办法避免员工休假，但是却能够对员工的休假进行全面的管理，这样一来就能够有效调控休假顺序，在保证员工休假的合法权益的基础之上，又不会影响企业的正常运行，所以这也是非常重要的!

　　考勤管理系统之总结分析

　　之所以很多企业会选择考勤管理系统，就是因为这种系统具有很多的智能化工具与作用，正是因为通过智能的计算系统，所以使得这套系统不仅仅能够获取到很多员工的考勤数据，并且还能够对这些员工数据进行简单的分析与评价，这样就能够为管理人员呈现出一些简单的考勤报告，如此以来就能够判断出一个员工是否在认真的工作，所以这样能够帮助企业节约更多的人力成本!

　　由此可以看出，优秀的考勤管理系统确实能够为企业创造很大的价值，发挥重要的作用意义，因此对于一个大型企业来说，非常有必要使用这样的系统，然而对于中小企业为了能够更好的发展，获得更强大的市场竞争力，也必须要注重对于人力资源的管理，因此这种系统也非常有必要使用!