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洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
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在今天，无论我们走到哪，软件似乎无处不在。你可能发现，自己所在的企业已经在使用软件进行营销，或者正在使用ERP、CRM等企业管理系统。但是你是否考虑过在您的企业中需要使用一套人力资源软件？事实上，使用人力资源软件的企业可能会将其称为必需品。
什么是人力资源软件？
在简单的形式中，人力资源软件是指结合不同系统和流程的特定平台，以确保HR在需要时可以随时访问，并且数据得到妥善存储。
当然，所有的人力资源软件都是不同的，每个企业都有自己独特的需求和应用。但是系统通常包括人事档案、考勤管理、薪资绩效、电子签核等，或者这些功能的几个组合。
人力资源自动化并不新鲜，但我们终于在小型或大型企业使用的同时实现成本效益的实现。追溯到20世纪70年代末，大公司开始使用ERP系统来克服使用大型计算机时所面临的限制。
1987，个完全以人力资源为中心的平台由Oracle发布（今天仍然提供高级人力资源工具）。自那时以来，已经启动和改进了几十个系统。在这个领域中有很多创新，特别是在20世纪90年代末和21世纪初，但直到现在，人力资源软件终变得具有成本效益。
人力资源软件的好处
如果您过去曾经手动处理人力资源事务，您可能会怀疑软件系统的好处。
1、节约成本
员工流失的成本，已经大大影响了企业的正常发展。根据不同的研究，一家公司将花16%到213%的平均员工年薪雇佣新员工。
即使是低薪工作的人，也可能会有16%的薪水。
也许您会问：这一切与人力资源软件有什么关系？好的人力资源平台通过确保员工的需要来帮助减少员工流失。此外，它使寻找合适的候选者的过程变得更简单。因此，雇佣不适合这个职位的人的可能性就越小，这进一步减少了成本。
2、更好地利用时间
时间是HR相当需要的东西，因此，帮助他们创建大化时间的系统是当务之急。如果你的人力资源团队不断地用手工输入数据，打电话和手动检查应聘者的职位，他们就没有时间去处理更重要的事情——比如处理法律问题和思考公司政策。
HR软件平台不是一个完美的解决方案，但它确实帮助企业节省时间，并更好地将人力资源分配给真正需要的领域。
3、更准确的洞察力
如今，通过人事部门的数据，任何人都不可能处理所有的事情。这意味着有价值的信息经常被忽视或错位。
使用人力资源软件的好处在于你不必依赖自己的局限性。数据以强大的方式合成和分析，使你能够获得更准确的洞察力并做出战略决策。
4、惊人的成本效益
“许多商界人士认为购买高质量的人力资源软件会使他们整个营销预算超支。“这不是真的，”商业顾问Malcolm Rowlings说。对于好的人力资源管理软件来说，一次投资，可受益多年。
如果你在市场上购买HR软件，你有很多选择。为了缩小你的选择，你需要知道你在寻找什么：
>>>>云平台
现在有很多桌面和现场的HR软件应用程序。他们中的许多都是有用的，令人惊讶的是，包装一个非常强大的冲头。然而，要警惕在一个围绕云计算的商业世界中使用桌面软件。
云计算平台现在变得更加有价值了。以人力资源软件为例，在这个生态位的之一。虽然桌面解决方案需要用户实际在办公室并登录到特定的计算机，以便访问平台，但是像人们这样的工具让员工访问信息，而不管他们是在办公室还是在机场使用他们的智能手机。
这就是云的力量。
>>>>自助服务功能
你能从你的人力资源团队中卸下更多的责任，他们就越有用。换言之，如果你的人力资源团队不必担心不断向那些反复询问病假和存根的员工发送相同的答案，他们可以把重点放在真正重要的大任务上。这就是自助服务功能发挥作用的地方。
一个自助式的人力资源软件平台（如PayLosiy Office）通过开发一个员工、经理和HR都可以访问的集中式门户，将权力放在员工手中。它允许员工休假或审核工资单，而HR可以监控发生的情况，并在需要批准时得到通知。
>>>>可拓展性
你需要知道的第三件事是可伸缩性。如果你像大多数公司一样，你就一事无成。你有可能成长，你不想投资的是人力资源系统，学会如何使用它，然后不得不替换它，因为你的团队已经超越了它。
好的HR软件是可扩展的，在这个意义上，你只需要支付你所需要的。当你需要更多的访问时，你只需不间断地升级即可。当今大多数的云系统（比如人）都是可扩展的，但是确保你在审核过程中对此进行评估。
做出正确的选择
人力资源软件终对小企业来说是有意义的。它具有同等的功能和成本效益，这意味着在这项技术中投资很少有负面影响。
然而，你确实需要做你的研究，知道你在寻找什么。每一个平台都是不同的，你需要确保你所选择的人力资源软件符合你企业的需求。
名才mchr员工自助端（支持PC端、移动端）为员工提供全方位自我管理功能，具体包括：个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询；可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请；可在线签署电子合同、下载个人证明（在职证明、收入证明等）；可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能，实现员工自我管理，减轻HR工作负担，提升员工满意度。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配，具体区别如下：名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力，核心服务中大型及集团客户，可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景，能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求；普通HR软件多面向小微企业，侧重基础人力管理功能，缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力，无法适配中大型企业的高端管理需求，功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制，系统实时监控员工考勤情况，当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时，自动向员工、HR发送异常提醒，督促员工及时处理；员工可通过自助端发起补卡申请，HR进行在线审批，异常处理全程留痕，便于后续追溯；同时，系统支持考勤异常数据统计分析，帮助企业发现考勤管理中的问题，优化考勤管理规则，提升考勤管理规范性。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能，可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化，具体包括：人力成本分析，可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本，分析人力成本结构与变化趋势；薪资结构分析，可分析员工薪资构成，优化薪资体系；部门薪酬分析、岗位薪酬分析，可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平，实现薪酬公平性管控；个税分析，可统计个税缴纳情况，优化个税筹划方案。报表可导出、打印，为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力，系统可自动采集员工打卡数据，根据企业预设的考勤规则，自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准，核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，减少人工核算工作量，降低核算误差，确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主，核心特征包括：企业规模在1000人以上，以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心；组织架构复杂，多具备多层级、多法人、多分支机构特点；合规要求高，对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格；人力管理流程繁琐，集团化管控需求突出，需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前，名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户，积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式，可灵活组合使用，适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求，具体包括：KPI（关键绩效指标）考核、OKR（目标与关键成果）考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求，选择合适的考核模式，设置差异化考核规则，实现精准考核。
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