名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻> 为什么你应该为你的企业考虑人力资源软件

为什么你应该为你的企业考虑人力资源软件

名才eHR2018-12-10

在今天,无论我们走到哪,软件似乎无处不在。你可能发现,自己所在的企业已经在使用软件进行营销,或者正在使用ERP、CRM等企业管理系统。但是你是否考虑过在您的企业中需要使用一套人力资源软件?事实上,使用人力资源软件的企业可能会将其称为必需品。


/ueditor/1544582422782_426840.png



什么是人力资源软件?


在简单的形式中,人力资源软件是指结合不同系统和流程的特定平台,以确保HR在需要时可以随时访问,并且数据得到妥善存储。

当然,所有的人力资源软件都是不同的,每个企业都有自己独特的需求和应用。但是系统通常包括人事档案、考勤管理、薪资绩效、电子签核等,或者这些功能的几个组合。

人力资源自动化并不新鲜,但我们终于在小型或大型企业使用的同时实现成本效益的实现。追溯到20世纪70年代末,大公司开始使用ERP系统来克服使用大型计算机时所面临的限制。

1987,个完全以人力资源为中心的平台由Oracle发布(今天仍然提供高级人力资源工具)。自那时以来,已经启动和改进了几十个系统。在这个领域中有很多创新,特别是在20世纪90年代末和21世纪初,但直到现在,人力资源软件终变得具有成本效益。


/ueditor/1544582445861_314221.png




人力资源软件的好处


如果您过去曾经手动处理人力资源事务,您可能会怀疑软件系统的好处。


1、节约成本

员工流失的成本,已经大大影响了企业的正常发展。根据不同的研究,一家公司将花16%到213%的平均员工年薪雇佣新员工。

即使是低薪工作的人,也可能会有16%的薪水。

也许您会问:这一切与人力资源软件有什么关系?好的人力资源平台通过确保员工的需要来帮助减少员工流失。此外,它使寻找合适的候选者的过程变得更简单。因此,雇佣不适合这个职位的人的可能性就越小,这进一步减少了成本。


2、更好地利用时间

时间是HR相当需要的东西,因此,帮助他们创建大化时间的系统是当务之急。如果你的人力资源团队不断地用手工输入数据,打电话和手动检查应聘者的职位,他们就没有时间去处理更重要的事情——比如处理法律问题和思考公司政策。

HR软件平台不是一个完美的解决方案,但它确实帮助企业节省时间,并更好地将人力资源分配给真正需要的领域。


3、更准确的洞察力

如今,通过人事部门的数据,任何人都不可能处理所有的事情。这意味着有价值的信息经常被忽视或错位。

使用人力资源软件的好处在于你不必依赖自己的局限性。数据以强大的方式合成和分析,使你能够获得更准确的洞察力并做出战略决策。


4、惊人的成本效益

“许多商界人士认为购买高质量的人力资源软件会使他们整个营销预算超支。“这不是真的,”商业顾问Malcolm Rowlings说。对于好的人力资源管理软件来说,一次投资,可受益多年。

如果你在市场上购买HR软件,你有很多选择。为了缩小你的选择,你需要知道你在寻找什么:

>>>>云平台

现在有很多桌面和现场的HR软件应用程序。他们中的许多都是有用的,令人惊讶的是,包装一个非常强大的冲头。然而,要警惕在一个围绕云计算的商业世界中使用桌面软件。

云计算平台现在变得更加有价值了。以人力资源软件为例,在这个生态位的之一。虽然桌面解决方案需要用户实际在办公室并登录到特定的计算机,以便访问平台,但是像人们这样的工具让员工访问信息,而不管他们是在办公室还是在机场使用他们的智能手机。

这就是云的力量。


>>>>自助服务功能

你能从你的人力资源团队中卸下更多的责任,他们就越有用。换言之,如果你的人力资源团队不必担心不断向那些反复询问病假和存根的员工发送相同的答案,他们可以把重点放在真正重要的大任务上。这就是自助服务功能发挥作用的地方。

一个自助式的人力资源软件平台(如PayLosiy Office)通过开发一个员工、经理和HR都可以访问的集中式门户,将权力放在员工手中。它允许员工休假或审核工资单,而HR可以监控发生的情况,并在需要批准时得到通知。


>>>>可拓展性

你需要知道的第三件事是可伸缩性。如果你像大多数公司一样,你就一事无成。你有可能成长,你不想投资的是人力资源系统,学会如何使用它,然后不得不替换它,因为你的团队已经超越了它。

好的HR软件是可扩展的,在这个意义上,你只需要支付你所需要的。当你需要更多的访问时,你只需不间断地升级即可。当今大多数的云系统(比如人)都是可扩展的,但是确保你在审核过程中对此进行评估。



/ueditor/1544582527407_316066.png



做出正确的选择


人力资源软件终对小企业来说是有意义的。它具有同等的功能和成本效益,这意味着在这项技术中投资很少有负面影响。

然而,你确实需要做你的研究,知道你在寻找什么。每一个平台都是不同的,你需要确保你所选择的人力资源软件符合你企业的需求。

常见问题

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065