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人事管理系统平台提升hr的工作效率

名才eHR2019-02-13

  自从一部《杜拉拉升职记》火了之后,人力资源变成一个大热的职业。但是有一部分人对人力资源的理解是有偏颇的,包括我身边的很多人一听说我是做人力资源的大部分人都会说不就是招聘、面试吗。还有就是我接触的很多小孩儿都会觉得人力资源是一个门槛非常低的工作,只要沟通没问题就能做人资。

  是的,我必须得承认一点,一部分小企业的人资是和行政合并的,招聘的门槛非常低。只要你沟通没有问题,就可以去做人力资源师,但是门槛低不意味着随随便便就能够做好,做精。人力资源除了招聘还有员工关系、薪酬、培训等等六大模块,每一个模块都要求员工拥有不同的技能,还有现在比较火的hrbp、od等等,人资做着做着你就会发现这是一个非常复杂的工作。

  传统的人力资源工作中,因为涉及到的模块多,工作中涉及到各种的表格、各种的文档的数量也是非常可观的,就算是分好类别,在用的时候查找也是一件很麻烦的事情。但是自从企业开始用了人事管理系统平台之后,这些问题都被很好的解决了。用人事管理系统平台自员工入职那天开始,一切有关这个人的动态你都在系统里面随时更新。需要用的时候你直接输入这个人的名字,那么有关这个人自到公司开始的那天起的所有情况,包括薪资、平时的考核、考勤情况、奖惩情况、社保情况等等都会出来,你就可以查看你需要的资料了。这样非常的节省时间。

  以前人力资源们汇总大家的档案也需要很长的时间,现在不需要你自己去费时费力的整理。只要你把相应的材料输入到系统里,系统就会自动的帮你整理好、归好类。以前的档案、材料因为怕被弄丢,还要做各种各样的备份,在认识管理系统平台是不会有这样的烦恼。而且人力资源是一个企业的制度的制定这也是制度执行的监督者,但是但凡是人都会有自己的主管情绪的,人力资源师们也一样。为了避免因为个人情绪而带来的制度执行不公,或者松散的情况,用数据来说话是最好的。它起到的监督作用要比人来的更有说服力。

  还有就是很多公司都会有员工福利、员工司龄调整、员工社保的异动这些福利都需要人资来进行申请和操作。在做这些工作的时候很有可能因为忘记了而造成遗漏。有了人事管理系统平台就不一样了,人事管理系统平台会根据你之前录入的员工信息等情况,到时间节点就会自动提醒你应该申请什么。这样会大大的减少你因为个人疏漏个造成的问题。企业人力资源师的工作是繁琐的,需要很大的耐心也需要人力资源师们非常的细心才不会出错。人事管理系统的出现不仅大大的提高了人力资源师的工作效率还提高了工作中的准确度。


常见问题

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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