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人事管理系统的基础功能都有哪些?

名才eHR2019-09-03

对于很多大型企业来说,他们的员工数量都是非常多的,所以在这种情况下,通过传统的方式对人力资源进行管理很难达到理想的效果,这时候如果想要充分发掘人力资源的价值,就必须要使用一些高科技的手段,比如人事管理系统,不过在选择这些系统之前,你必须要先对这些这种系统进行大致的了解,这篇文章就你介绍一下这种系统的一些基础功能,快来看一下吧!

第一,考勤管理功能

对于一个人事管理系统来说,无论它是一个优秀的系统,还是一个非常基础的系统,那么在使用的过程当中都必须要具备一项非常重要的功能,那就是对员工的考勤情况进行全面的管理,对于任何一个企业来说都必须要严格管理考勤状况只有这样才能够保证企业员工的管理,否则的话就会让人力资源管理变得乱糟糟的,这样一来也不利于企业的长期发展与规划!

第二,绩效管理功能

这也是优秀的人事管理系统必须要具备的一项功能,因为对于这样的系统来说,它需要对人力资源管理方面的各个工作进行处理,而在人力资源管理的过程当中,绩效管理是非常重要的一项工作,这可能会直接影响到企业对于人力资源价值的发掘,因此在这种情况下,在选择系统的时候,就必须要选择那些具备绩效管理功能的系统,这样以来才能够真正的帮助企业做好绩效管理和人事管理,因此这一项功能也是非常关键的功能!

第三,人事调动报告

在企业的发展过程当中,必须要不断的对人事进行调动,只有这样才能够激励更多的员工往好的方向发展,这样才能够让员工为企业做出更大的贡献,创造更大的价值,而对于一套比较完善的人事管理系统来说,就必须要考虑到这一方面的问题,它需要根据以往的出勤情况以及绩效情况,对一些可以考虑升迁的人做出相应的评价,这时候企业管理层就能够对这种被评价出来的人进行筛选,从而能够确定最终的人事调动方案!

第四,各种数据的管理

如果你选择的是一套比较优秀的人事管理系统,那么它不仅仅能够具备上面所说的这些功能,与此同时还能够对各种人力资源的数据进行全面的管理,比如哪些人每年为企业创造了多少的价值和利润,或者是员工每个月的绩效情况,通过对这些数据进行管理,就能够将员工的能力进行分级,这样一来,才更有利于企业的人事调动,与此同时也能够更好的确定员工每年的奖金!

或许你之前并没有应用过人事管理系统,所以也并不知道这种系统究竟具有什么样的特点和功能,不过当你看到这篇文章的介绍之后,就应该能够知道这种管理系统确实非常的全面,能够为企业做好更多方面的管理,但是你必须要保证选择到一个靠谱的系统才可以!



常见问题

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名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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