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人事管理系统解决企业哪些工作难题?

名才eHR2020-03-03

  随着使用人事管理系统的企业越来越多,没有引入人事管理系统的企业也开始跃跃欲试想要尝试。通过使用人事系统进行工作管理,更大程度降低在工作中的压力负担,还能解决工作中的各项难题,让人工成本得到合理控制,让各项工作分析和决策更为精准,就能避免在管理人事工作方面浪费太多的人力资源,还能得到更好的工作效果。

  1、人工成本太高

  如果单纯通过人工来管理人力资源部门的工作事务,自然就会浪费很多的时间和精力,尤其是工作成本太高,人工成本居高不下就会影响到企业的资源统筹。人事管理系统的合理应用就能降低成本投入,还会让工作的过程变得更为轻松和简单,避免工作中出现各种疏漏问题,不用担心出现各种意外情况,让工作的效果变得更好。提高每个员工的人均产出,还能减少不必要的中间环节造成时间和成本的浪费。

  2、数据记录不准确

  考勤还有绩效调休等等数据,如果在记录方面出现差错,这会严重影响绩效考核的数据,还会影响到员工的工作情绪。为了确保每项数据记录更加精准,通过使用人事管理系统就能达到更好的效果,因为还可以更有助于记录精准的数据,还能自动进行各项数据分析,帮助企业制定更合理的决策规划,就能解决数据记录不精准的烦恼问题,方便管理人员进行各项数据统筹和检查。

  3、工作透明度不高

  借助人事管理系统的智能管理优势,降低工作成本的同时还能提高工作效率,所以就会让各项工作管理透明度更高,各项决策的执行力会更好。工作流程标准化智能化,减少不必要的干扰因素,还有降低在各个环节中浪费时间的情况,每项工作都能高标准完成,工作管理的过程更加透明高效,提高企业的管理实力,还能够有助于促进企业提升品牌形象,塑造更有优势的企业文化。

  4、资源不能优化整合

  如果单纯通过人工做管理,难免就会影响到企业工作管控效果,资源也不能合理优化整合,难免就会浪费很多工作成本。人事管理系统的出现,解决了这些难题,不仅在工作中更有助于促进资源优化整合,还会让工作管理过程变得更为高效简单,解决工作中的各种疏漏问题,及时发现问题进行纠正,就能给决策者提供更为准确的依据,让每一项决策制定更为合理,帮助企业加快前进的脚步。

  企业在人事工作管理方面,通过使用人事管理系统替代传统人工工作管理,让管理工作过程变得更加规范。智能化的系统软件进行工作管理,就能解决工作流程中的各项问题,加快工作管理进程提高工作效率,还能够有助于自动统计数据,由此可以节省更多的人工成本,就能降低工作中的各种风险,让工作管理模式更为规范。


常见问题

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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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