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在企业管理过程中,我们会遇到各种各样的员工,有些员工遵纪守法,对于公司的规章制度严格遵守,而有些员工总想钻点小空子,甚至有些员工对公司的制度视若无睹,总觉得公司不会将他怎样,尤其是在考勤管理的过程中,很多员工私自外出、不打卡还找各种理由等等,如何才能更好的管理呢?借助于一套人事考勤系统,对于企业来说,是很有必要的。
在公司里,很多员工因为考勤问题,跟人事部门发生口角,产生分歧的原因无外乎对于考勤数据的不认可,对于未打卡情况的处理方式是公出、未打卡、缺勤还是旷工等,除此之外,很多公司用手签考勤或者单独的一个考勤软件记录考勤,这对于公司的考勤员来说,每月统计考勤数据的工作相对比较繁琐,而且也容易出现错误,由于是针对一些生产型和门店型的公司,人数众多,排班复杂,但如果公司有一套考勤系统的话,可以将考勤数据与员工信息、排班信息等自动匹配,那么考勤员的工作就会简单很多。
我在一家商场人事专员的工作,主要负责员工入离职和考勤的工作,属于我们公司内部的收银员、客服、导购有几百人,每月的考勤统计工作非常繁琐,我每月都要在一堆表单里埋头苦干,他们的工作制有好多类,有早晚班、有上一休一、有标准工时,此外,还要统计他们的加班时间,核算加班工资,以前只有打卡机的时候,我每月至少花一周的时间,才能将数据统计清楚,有时也会因为考勤的问题,跟员工发生一些争吵,后来,公司购买了一套人事考勤系统,在这个系统里,考勤员可以每月月初将员工的排班表导入,下月初将上月的全部考勤打卡数据导入,系统会将打卡数据与员工的排班情况进行自动匹配、对比分析,这个系统还支持请假、加班、公出、出差、各类假期在线审批,系统会将这些审批情况与每月考勤统计报表相结合,每月出具出勤情况报表、迟到早退报表、加班情况报表,系统还能自动扣减已休年假,对当年年假情况进行统计……有了这套系统,我每月的考勤统计只需要花一天时间即可完成,大大提高了工作效率,而且这个系统出错率极低,让一些故意找事的员工无话可说。
目前,市面上考勤系统很多,版本也很多,比如钉钉、今目标等这种移动系统,还有一些只支持装入电脑里的考勤系统。仁力名才公司开发的考勤系统适合很多类型的公司,功能很全面,不管是个人考勤查询还是整月公司全员考勤查询都可实现,不管排班多复杂,分分钟一目了然所有的考勤情况,我公司目前使用的就是仁力名才公司的这套考勤系统。
在公司人事管理过程中,每个员工都是不一样的,存在很多有问题的员工,他们总想做点投机取巧的事情,公司采购更加智能的考勤系统,不仅可以规避一些问题,也可以更高效的完成考勤数据的处理工作,对公司来说,是非常有利的。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
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