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发展至现在,人力管理系统已经越来越不简单了,从过去一个简单的只需要帮助HR处理一些琐碎的人事工作的软件,慢慢升级为了一个能掌控一个公司的劳动软件,为之后公司的发展提供着数据平台和人员数据。
人力管理系统是社会上的一个重要系统,为综合办公、经营管理、项目完善等许多综合性系统提供基层的管理人员信息和各个分公司的信息,使得公司在管理系统上进行统一。
?在工作中,如果没有一个完整统一的管理系统,合作伙伴难以协作统一。在薪酬业务处理中涉及到的薪资项目通常是比较多的。如果没有一个统一的数据平台,这些薪资项目数据的抓取就变得比较困难。类似人员基本工资、缺勤漏款、报销日常、绩效工资这样的一些工资项目,分别涉及到人员的管理、对于员工考勤管理等不同的人力资源管理模块。如果各部门之间的协作不到位,相关信息发生了变动但是没有得到及时更新的话,在于计算出工资必然会出现失误,找到原因也非常困难。
过去,很多企业在计算和日常工作的时候都会使用EXCEL来核算。一个薪资方案中涉及到的薪资项目往往数量比较多,类型也比较复杂。仅凭EXCEL工具来算工资很容易出错,而且对于复杂的薪资方案,仅通过使用EXCEL去实现是比较困难的,数据的准确是得不到保障。
对于许多大型企业来说,过去关于统筹管理工具难以满足对工资的核算的需求。有一些大中小型企业,由于公司范围广、模式太大、人员的来去也比较复杂,薪酬管理往往是一大难点。针对多元的行业形态、不同的人员角色,HR通常需要对应设置不同类型的薪资帐套。传统的薪酬管理工具一般是无法满足这种复杂的需求的。
人力管理系统的优势就在于对社会上,企业对管理系统的认识和需求,潮流的设计思路,在这上面可以帮助许多企业更快速更准确的去管理资源。对于其功能的完整性与综合性的特点,能够帮助企业完善薪资结构,增强业务之间的衔接,节省成本,最大化地为企业的人力管理各项工作提供支持。
利用系统平台的数据联动性及系统内置公式,确保薪资核算的准确性和快捷性。人力管理系统平台的薪资统筹、迟到早退、员工来去的管理等模块中,各类与薪资项目相关的数据往往都是互相关联的。通过各模块的集成处理,任何数据的变动都能够实时反馈到薪酬模块中来,数据的准确性因此得到保障。另外,通过预先设置好的薪资帐套,运用系统内部计算引擎工具,可以实现薪资的一键核算,方便高效。
最后,希望所有企业都能统一管理,对于工作上的统一安排,让人力资源部门统一进步,都能用上先进高端的产品。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。