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人力管理系统促进企业发展

名才eHR2018-12-29

  发展至现在,人力管理系统已经越来越不简单了,从过去一个简单的只需要帮助HR处理一些琐碎的人事工作的软件,慢慢升级为了一个能掌控一个公司的劳动软件,为之后公司的发展提供着数据平台和人员数据。
  人力管理系统是社会上的一个重要系统,为综合办公、经营管理、项目完善等许多综合性系统提供基层的管理人员信息和各个分公司的信息,使得公司在管理系统上进行统一。
  ?在工作中,如果没有一个完整统一的管理系统,合作伙伴难以协作统一。在薪酬业务处理中涉及到的薪资项目通常是比较多的。如果没有一个统一的数据平台,这些薪资项目数据的抓取就变得比较困难。类似人员基本工资、缺勤漏款、报销日常、绩效工资这样的一些工资项目,分别涉及到人员的管理、对于员工考勤管理等不同的人力资源管理模块。如果各部门之间的协作不到位,相关信息发生了变动但是没有得到及时更新的话,在于计算出工资必然会出现失误,找到原因也非常困难。
  过去,很多企业在计算和日常工作的时候都会使用EXCEL来核算。一个薪资方案中涉及到的薪资项目往往数量比较多,类型也比较复杂。仅凭EXCEL工具来算工资很容易出错,而且对于复杂的薪资方案,仅通过使用EXCEL去实现是比较困难的,数据的准确是得不到保障。
  对于许多大型企业来说,过去关于统筹管理工具难以满足对工资的核算的需求。有一些大中小型企业,由于公司范围广、模式太大、人员的来去也比较复杂,薪酬管理往往是一大难点。针对多元的行业形态、不同的人员角色,HR通常需要对应设置不同类型的薪资帐套。传统的薪酬管理工具一般是无法满足这种复杂的需求的。
  人力管理系统的优势就在于对社会上,企业对管理系统的认识和需求,潮流的设计思路,在这上面可以帮助许多企业更快速更准确的去管理资源。对于其功能的完整性与综合性的特点,能够帮助企业完善薪资结构,增强业务之间的衔接,节省成本,最大化地为企业的人力管理各项工作提供支持。
  利用系统平台的数据联动性及系统内置公式,确保薪资核算的准确性和快捷性。人力管理系统平台的薪资统筹、迟到早退、员工来去的管理等模块中,各类与薪资项目相关的数据往往都是互相关联的。通过各模块的集成处理,任何数据的变动都能够实时反馈到薪酬模块中来,数据的准确性因此得到保障。另外,通过预先设置好的薪资帐套,运用系统内部计算引擎工具,可以实现薪资的一键核算,方便高效。
  最后,希望所有企业都能统一管理,对于工作上的统一安排,让人力资源部门统一进步,都能用上先进高端的产品。

常见问题

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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