名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源管理系统近年来在企业中的普及并不是毫无缘由的，这与企业经营环境的变化相辅相成。到此次社保税改等一系列政策的出台为止，广大企业是时候和过去粗放式的管理模式说再见，和过去缺乏数据分析的经营模式说再见，和过去忽略价值核算的分配模式说再见了。
2018年社保税改新政
2018年7月20日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《国税地税征管体制改革方案》，明确改革国税地税征管体制，划转社保和非税收入的征管职责，形成“税管社保”的格局。并随着国地税合并、金税三期深入推进等一系列措施的落实，众多企业或迎来真正的“阵痛时刻”。
社保税改前后社保缴纳的变化
过去的社会保险管理模式：
过去交社保的时候，公司有多少员工，工资总额是多少，这两个数据都是由公司向社保局主动申报的，社保局根据申报的基数，申报的人数去实施征收的管理。各地劳动局无法掌握企业的实际劳动力情况，基本是企业报多少收多少，除非有人举报或投诉。部分企业为了降低人力成本，会降低上报的人数、工资总额，或降低缴费基数，来减少交保的成本压力。
改革后的社会保险管理模式：
2019年1月1号开始，社保包括基数核定和征收的整个过程都将交由税务局来管。随着税务闭环、银行闭环、社保闭环、信息闭环的形成，税务局极大地解决了企业做账和避税的问题，掌握了比较真实的员工数和工资总额。企业每个月要入账、要报税，税务局就知道企业发了多少工资，需要真实缴纳多少社保。
社保执法力度之严前所未有，这就是如今许多企业感受到的压力。尤其是一些劳动密集型的企业，人工成本一般会占到40%-50%，这些行业的绝大多数企业在过去社保缴纳环节的合规性上做得并不好，而社保成本提升之后，人工成本可能会从40%提高到60%。
以餐饮店为例做一个简单的测算，一家盈利尚好的餐饮店，原本拥有50-60名员工，每年净利润有200-300万，按照低基数缴纳社保的员工占比大概20%。现在按照新的社保入税规则， 所有员工足额缴纳五险一金，这家餐饮店一年的成本差不多就要增长150万。
企业经营环境逐步进入全透明、严追责的阶段，人力成本的攀升成为企业家们无法忽视的问题。过去不计较成本和效率的粗放式管理模式在严峻的经营环境下不堪一击，人力资源精细化管理刻不容缓。
利用信息化手段为人力资源管理升级加持
很多企业将人力成本简单界定为工资、福利、奖金。社保税改政策出台后才让大多数企业突如针扎般被刺痛，发现人力成本的不可承受之重。实际上，自从人才成为一种稀缺资源，人才竞争的焦点早已不再是简单的工资成本投入的竞争，而已转化为人力资本投入与产出比的竞争。所以人力资源精细化管理的核心，应紧紧围绕人才的高效利用展开，把钱花在刀刃上。
（1）提高人力资源管理效率，减少粗放式管理漏洞
粗放式管理时期，企业为了追求增长，内部管理大多停留在“差不多”阶段，工时、工资、成果管理等方面都因为“差不多”而造成很多损失。精细化管理需要企业像一部精密的仪器一样运转，通过系统化的规则和体系，运用人力资源管理系统等信息化手段使组织精确、高效、协同地运作，杜绝粗放式管理漏洞，减少成本浪费。
利用信息化手段至少可以在以下几方面帮助企业精细化管理。其一，人力资源管理系统可以代替处理例如核查、核算、汇总等大量人事事务性工作，提高人力资源部门的工作效率，集中精力处理更有价值的工作。其二，可以帮助企业建立起合理、规范的协作流程，提高协同效率，让专业的事落入专业的人手中做，避免企业出现有事没人做、有人没事做、好事抢着做、难事不愿做的窘境。其三，可以建立完整的数据留存体系，例如员工考勤数据、工资发放数据、人才招聘数据、异动数据等。这样，在需要做成本分析、数据稽核的时候，才能够简单、快速、完整的查询出数据记录。
（2）提升员工的价值体验，激发人才价值创造
人力资本时代，人才已经取代“资金资本”成为企业成功的重要因素。但仍然有许多企业即使已经意识到人力资本管理时代的到来，却仍然沿用着人力成本时代的管理手段，忽视人才的价值创造和对人才价值的及时认可。而现实是，如今的组织形式变得更加扁平而灵活；人才对工作的态度更加强调自我价值的实现；连接个人与组织的方式不再是“工资”，更多来源于个人对组织的认同。
企业只有在人力资源管理系统等IT技术的辅助下，才能灵活应对自组织、项目制、合伙人制等各种敏捷组织形式的管理和调整，帮助人与人、人与组织产生连接，从而使员工可以相互学习、相互协作，为人才的价值创造提供更好的平台；才能更及时地判断员工对组织的价值贡献和工作努力，及时对员工的努力与贡献给予特别关注、认可或奖赏，从而激励员工开发潜能、创造高绩效。
（3）建立精细的测算体系，让人才价值可衡量
人才价值管理的前提是价值判断，而价值判断必须建立在人才价值的数据化上。只有利用人力资源管理系统建立了完整的数据留存体系，才有可能实现对人才价值测算体系的搭建。
人才价值测算体系首先需要确定人才价值的衡量标准，也即人才的能力素质模型，衡量标准需要基于企业的发展目标和核心价值观搭建。然后可以通过业绩（绩效考核表现）、能力（知识技能水平）、潜力（个性、自我意识、动机等）三个纬度的数据对人才的过去、现在、未来进行全放位评估，通过系统数据客观、公正地计量每一个员工的价值，建立精细的人才价值测算体系。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理，核心内容包括：入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理，减少人工操作，提升人事管理效率，规范人事管理流程，满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件，适配各大银行代发要求，无需手动调整格式，可直接上传至银行系统完成发薪，大幅提升发薪效率，减少人工操作误差。同时，系统可根据企业需求，自定义文件格式，适配不同银行的代发规范，满足企业多样化发薪需求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用，形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理，具体应用场景包括：薪酬联动，绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据，实现“多劳多得”，激励员工提升绩效；晋升与调岗，绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考，筛选优秀人才；培训管理，根据绩效结果分析员工能力短板，制定针对性培训计划，提升员工能力；人才盘点，结合绩效结果与能力评估，开展人才盘点，搭建人才梯队；继任者计划，筛选绩效优秀、潜力突出的员工，纳入继任者池，保障关键岗位人才供给。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案，具体实现：支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权，集团可统一制定发薪规则、薪酬标准，子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则；系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总，可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况；支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式，可直接导出银行代发文件，提升发薪效率；同时可生成集团人力成本分析报表，为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程，实现入职自动化管理，具体流程为：offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传，HR可实时查看入职进度，及时处理入职过程中的各类问题，简化入职流程，提升员工入职体验与HR工作效率，实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr高度重视薪资数据安全，采用多重安全保障措施，具体包括：权限隔离，按角色分配薪资数据查看、操作权限，敏感数据仅授权人员可访问；数据加密，对薪资数据进行静态加密、传输加密，防止数据泄露；操作留痕，所有薪资相关操作均留存记录，可追溯；敏感数据脱敏，薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示，避免敏感信息泄露；审批流管控，薪资核算、调整需经过多级审批，确保薪资数据准确、合规，全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理，确保绩效考核公平、公正、公开，具体功能包括：绩效目标制定与分解，支持集团目标逐层分解至部门、个人，确保目标对齐；过程辅导，管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导，及时解决执行过程中的问题；中期沟通，支持中期绩效沟通，调整绩效目标，确保绩效目标可落地；结果评审与申诉，绩效结果可进行多级评审，员工对绩效结果有异议可发起申诉，确保考核公平；绩效反馈，支持管理人员与员工进行绩效反馈，帮助员工明确改进方向，提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化，便于后续追溯与复盘。
关注微信