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人力资源管理软件是企业人才盘点的重要工具

名才eHR2018-09-03

  为什么人力资源管理软件是企业人才盘点的重要工具?人才盘点是人力资源部门非常重要的一项工作,一般来说,每个企业年终都会做一次人才盘点,如有可能,盘点周期应该尽可能地缩短。然而,也有很多企业并不懂得人才盘点的重要性,甚至不懂人才盘点的概念,因此只对人才做简单的节点记录,没有更深入的分析,如此导致企业人力灵活性大大降低,甚至加大企业人才成本。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家带来一定帮助。

人力资源管理软件

  人力资源管理软件建立在企业人力资源管理需求的基础之上,是企业做人才盘点的智能平台,是企业人才盘点高效而有力的工具,人力资源管理软件主要从三方面帮助企业人力资源部门完善人才盘点的工作。

  一方面,利用人力资源管理软件检验员工的能力水平

  企业的人才结构是复杂的,岗位众多,职位众多,企业越大,结构一般也越复杂,而企业中的每个职位,其工作要求,岗位职责,技术要求等等,各方面都是不一样的,每个员工与自己的职位都会有一个匹配度,匹配度越高,越是企业需要的人才。人事管理其中极为重要的一项工作就是对员工进行能力分析,分析的内容包括员工的考勤、绩效考核、业绩、工作完成近况、员工自我评价以及员工之间的互相评价等等。通过人力资源管理软件对员工的这类数据进行收集以及智能分析,HR才得以全面地便捷地对员工的能力以及与职位的匹配度进行分析,从而更好地筛选出企业需要的人才,精简企业的人员。

  第二方面,人力资源管理软件可以检验企业的组织效能

  企业组织是集中人才并且管理人才的一个架构,人力资源部门对企业人才做盘点,可以有效地帮助企业进行组织效能、企业效益的定位,并让企业了解到自身的优势、劣势、不足,人力资源部门对人才进行分析之后,可以为企业发展战略提供客观科学的数据参考,并且将企业的人才管理推往正确的方向。

  第三方面,人力资源管理软件帮助企业完善人才计划

  人才变动是无法避免的事情,在任何一家企业当中都存在,而科学有效的人才盘点可以帮助企业掌握人才的变化以及人才分布情况,根据企业的人才需求,拟定人才计划,做好人才分配部署,从而确保企业人才库的充足以及活力。

  上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海市浦东新区,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。服务区域包括中国大陆、香港、台湾地区以及亚太区其他国家。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。


常见问题

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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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