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人力ehr系统应当具备哪些功能?这些是基础

名才eHR2019-06-28

  对于很多企业来说,想要提高员工的满意度,增加员工对企业的信任感还有归属感,人力ehr系统就是一个非常关键的工具。因为人力ehr系统作为一个统领整个企业人力资源的系统,需要在功能上尽可能的完善其相应的管理功能之外,对于员工的需求也是不可忽略的一部分,这将直接取决于企业人力资源管理系统在实际使用过程中的效率还有质量,所以,人力ehr系统应当以员工的需求为核心,然后不断完善管理层在使用过程中的种种需求。

  而员工的自助系统主要分为六个部分组成。最为核心的就是员工的档案管理功能。对于新进入企业的员工来说,都是需要填写一份企业要求的个人档案,这将是企业HR对我们的初步认识,里面会包括我们的个人信息以及工作信息和对企业的期望等,这也是企业作为给员工福利保障的依据之一,而如果员工的信息出现了变动,那么企业就需要及时的更换,如果是以往纸质的形式管理员工信息,那么将会给管理者带来巨大的负担。除此之外,员工可以通过自助的系统软件知道自己在企业中的各种情况,以便自己可以及时的调整工作状态。

  现在的生活压力这么大,想要稳住员工在企业中浮躁的心,就需要让员工可以实时的掌控自己的薪资情况,而员工自助的人力ehr系统就需要对员工的薪酬进行保密,除了管理层来说,只有员工个人可以知道,因为人力ehr系统可以通过电子档的工作单直接推送到员工的自助系统中,这样不仅保障了薪资管理中的保密工作,还省去了在薪酬管理方面的人力成本,毕竟以电子档形式发送不需要纸质的费用,而且十分的快速高效。

  很多员工到企业中工作,不仅仅是想得到薪酬,更多的是对自己的一种锻炼,增加自己的工作经历。而员工的绩效考核就可以很好的反映出员工自身的工作水平。员工可以通过相应的自助系统完成绩效考核中的各种需求的制定,以及管理者的审批,并且这些数据可以很直接的让员工可以查找到自己的考核情况。除此之外,很多企业的员工都是具有一定的流动性,当员工更换岗位的时候,就需要对员工进行一定的培训,这也是和员工的个人发展相挂钩,员工可以通过在线企业内部培训计划进行报名,然后人力ehr系统就可以自动的安排相应的时间给员工进行上课,其中包括线上和线下两种模式。

  让员工满意才是企业建立人力ehr系统的初心,所以,企业在选择人力ehr系统的时候,要多听从员工的相关建议,并且以员工的满意程度来选择合适的人力ehr系统。毕竟员工才是企业立身之根本,而不要让人力ehr系统成为管理层自娱自乐的工具。


常见问题

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

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名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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