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什么样的绩效管理软件能够满足企业应对多元化的管理需求?让绩效管理软件真正落地,不仅仅是HR们拍脑袋就能解决的,既需要企业内部拥有完善的绩效管理体系,也要对绩效管理软件产品功能了然于胸。因此我们尝试通过整理绩效管理系统上线过程中的重要节点,从绩效流程的整体控制、建立绩效指标体系、配置考核关系、绩效考核沟通与回顾、绩效评分汇总、绩效结果运用等重要关键点进行梳理,为HR 们提供一些可行的思路。HR 们,快来收藏这份知识锦囊吧。在上线绩效管理软件之前,企业HR先对企业自身绩效管理水平有着清楚的认知。
在建立完善的内部绩效管理体系、梳理好业务逻辑关系之后,再与人力资源服务供应商的开发人员进行项目沟通。此外,进行考核流程的总体设计时,需要通盘考虑绩效考核的方方方面,需要HR部门在项目开展初期做好周密的项目安排与部署,对绩效流程进行总体控制,而不是匆忙上马。建立指标体系对于企业实现战略目标的重要性不言而喻,企业在设定绩效管理软件时,需要根据业务特点、人员现状、组织发展现状进行综合考量,可以分步进行绩效管理的线上化。绩效管理软件指标设定可以按照定量、定性两种类别进行设定,系统也支持多种权重的设置,最终形成绩效指标体系。
对于一家企业来说,仅仅采用一种绩效管理工具已经成为过去式,绩效管理软件系统可以支持多种考核管理工具,采用不同的工具都会形成不同的考核关系,生成相应的评估人。 当绩效考核分数形成之后,员工可以在PC端,或是手机终端了解个人的绩效考核情况,员工也可以进行绩效反馈、绩效申诉等操作,实现透明化管理。在整个绩效管理过程中,绩效回顾和绩效沟通的重要性日益凸显。初步设定好绩效管理软件指标体系之后,并非大功告成, 也需要后续进行跟进与反馈。
当绩效管理软件考核评分出来之后,绩效管理软件可以生成相应的绩效考核等级,并可按照企业内部需求,生成每位员工的考核等级。此外,有权限的用户可以看到绩效分布图,可以进行绩效数据分析,对于各个绩效维度进行数据分析,生成各种表单,方便管理者进行深入的分析。总之,企业需要先对绩效指标、绩效考核评估人、评估方式三大方面做好充足准备;此外,对于员工的绩效考核而言,涉及到不同的考核人员、不同的考核流程,因此,绩效管理软件需要更加灵活,才能应对企业内部多样化的需求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。