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信息化技术在企业管理中应用越来越成熟,越来越多的管理者认识到信息化应用对提升企业管理的重要性,各类人才的价值在企业核心竞争力中显露出来。除了超大及大型集团企业,企业为了加快自身发展,利用人力资源软件提升企业管理是必然趋势。企业为什么要实现人力资源管理信息化?
在我国众多的企业中普遍存在办公效率低、人员管理粗放、人才管理能力较差、培训不到位、绩效无考核等问题。面对日益激烈的市场竞争,企业要想生存发展,必须加强企业的人力资源管理,寻求企业盈利的最佳途径。进行人力资源管理的信息化建设,是企业提升企业整体管理水平的重要手段之一。企业信息化,要紧紧围绕以管理为中心,从个别部门应用eHR系统开始,逐步扩展到建立内部网络系统、接通互联网,从而全面实现企业的eHR管理。
企业是否需要eHR系统?
有些企业因为员工规模不大。所以HR管理的相对跨度较小,似乎通过人工就可以完全胜任全部的人力资源管理工作,不需要eHR系统协助管理。但实际上,人力资源管理的复杂与否并不在于企业的员工数目,而更多应该在于每一个员工在企业的全部职业生涯轨迹都是需要完整地记录下来的。员工管理方式不对,显然会极大地影响工作效率,而eHR系统就能较好地胜任这份工作。事实上,越是小的企业越是有条件帮助员工进行个性化的职业发展规划。通过eHR系统对员工进行管理,将有力地支持企业对人力资源管理的深度开发。同时,业绩、效能管理的好坏直接关系着公司经营的成败,通过eHR系统实施而进行全面的绩效管理对企业来说是至关重要。
当然,在实施eHR系统时企业需要根据自身的实际情况选择适合的模块。不必贪大求全。
企业面临的关于“人”的问题主要有哪些?
任何企业中,除了业务管理就是对“人”的管理了。人才的竞争体现着企业核心竞争力,如何管好人才,也就是现在所说的如何进行人本管理。因此,归根结底就是个管好“人”的问题。而企业在管“人”的过程中,往往会碰到这样一些问题,让企业大大降低了管理的效率,员工对企业的满意度受到严重影响,有的甚至危及到了公司的运转和发展。
1.人事档案管理混乱,查询困难,经常是劳动合同逾期未签,保险未能及时办理,档案资料无从查找。
2.薪资、福利计算、扣减复杂,每月因人员变动和升降,相关人员会不断地计算,而且经常算错,所得税、 社保等的项目的扣减、变化,税率的设置、缴费的金额、计时计件工资的核算就更加复杂,更有时甚至因为计算错误而拖延工资的发放。
3.企业的绩效考核很难实现,而且难于将一些定性的指标量化,从而无法对员工的表现进行考核和记录,员工真实的绩效状况无法反映,只能是凭上级的印象和观察,这样往往会让一些大问题不能及时反映,好的建议和方法也不能得到总结推行,导致员工的积极性不高,因为没有对员工工作的客观评价而变低。
4.在公司大量招聘时,有关人员不能及时了解每一位应聘人员所处的状态和面试评价,使得人力资源部门的工作人员忙乱不已,往往漏掉了一些最佳人才。
5.由于手工操作管理,统计、分析就更加困难,可以说几乎空白,不能及时地通过数据分析为决策者提供有效依据,变相提高了管理成本和人员开支。
6.由于公司规模,往往企业没有一个统一的管理平台,对公司的大事进行公开发布,对业务部门的客户资源等没有统一管理,使得业务人员和客户之间成了“单线联系”,跑单、跳单的情况时有发生,给企业造成经济效益损失。
以上这些都是让企业的管理者们深感苦恼,又不好用传统的管理方法解决的问题。企业面临的解决企业管理问题首当其要的是借助人力资源软件的管理工具对人力资源管理的基础模块进行信息化管理,先建立内部管理规范,优化管理工作流程,提高员工对企业的满意度,才能使企业加速运转,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。