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在很多大型企业经营的过程当中,他们都已经认识到了人力资源的重要性,所以对于人力资源的管理,他们都引起了高度重视,上市领导层下至基层员工都已经感受到了这样的氛围,而对人力资源进行管理的时候,需要完成大量的工作,这时候可以使用hr软件帮助你完成,如此一来就能够有效的节约时间,提高效率,并且还能达到更好的效果,但是在使用这种软件之前,你一定要对它的基础功能模块进行充分的了解!
第一,考勤与绩效管理模块
其实对于任何一个企业来说,他们如果想要有效的调动员工的工作积极性,那么就必须要采用绩效管理的方式对员工进行管理,这样一来才能够实现多劳多得,在这种情况下,员工肯定会更加主动激情的进行工作,而在使用hr软件的时候,这些开发商也考虑到了这些问题,所以都添加了绩效管理模块,当然,为了能够保证企业的正常运行,还必须要保证每一个员工都能按时的上下班,完成安排好的各种工作,所以考勤管理也是比较重要的功能模块,自然为了能够实现这两种管理,就必须要针对员工开展实名制管理,所以也需要在这种软件当中上传员工的个人信息!
第二,招聘和培训管理模块
现在企业的竞争变得越来越激烈了,以往企业之间的竞争更表现在产品的品质方面,但是现在企业的竞争已经发生了巨大的转变,主要表现在产品的使用体验以及企业的人力资源中,而在这两个方面当中,人力资源显得更加重要一些,因为只有拥有强大的人力资源,才能够开发出更好的产品,所以企业就必须要进行不断的招聘和培训,这样才能够提升企业内部人力资源的价值,所以为了能够满足这种需求,在hr软件当中也添加了这种管理模块,并且是非常重要的一个模块,通过其中的培训管理功能,不仅仅能够组织员工参加培训,并且还能够在培训完成之后,进一步巩固培训中学习到的知识和技能!
第三,人事评价与调动模块
在调动员工工作积极性的过程当中,不仅仅可以采用绩效管理的方法,与此同时也可以为其提供更多的升职机会,这样以来很多员工为了能够升职加薪,他们就会通过各种各样的方法来为企业做出更大的贡献,但是这时候企业就一定要对每一个人工的具体表现做出详细的分析,只有在这种情况下才能够知道哪些员工适合什么样的岗位,从而能够做出最适合的人事调动决策,通过hr软件就能够获取到每一个员工日常工作当中的具体表现数据,比如工作绩效以及考勤数据等等,然后做出简要的报告,以此作为人事调动决策的参考!
现在使用hr软件的企业越来越多,但是并不是每一个企业都能够认识到这种软件的重要性,也并不是每一个操作人员都能够了解到它的功能,如果你想要真正的使用这种软件为企业创造更大价值,那么就必须要对于它的每一个功能模块进行深入了解!
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。