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众所周知,人力资源是每个企业的重要资源,企业间最大的竞争就是在人才方面的竞争。如今,在信息化快速发展深入的背景下,选用专业的eHR系统已经是企业对人力资源管理最有效的工具。专业eHR系统对于企业长远发展的好处是毋庸置疑的,那么企业怎样才能选择到能真正帮助自身业务发展的专业eHR系统呢?
我们要先明确的是eHR系统选型绝不是的一件盲目的事情,相信也一定不会有企业在这件事情上敷衍了事。通常,在企业购买专业eHR系统的时候,首先要面临的问题就是选取定制化的还是固定的,而很多企业会对eHR系统有一个预算,所以对价格非常敏感。但实际上,人力资管理系统会涉及到整个企业的组织架构优化,所以eHR系统厂商需要全面了解企业的现状,个性化定制才能匹配出适合的专业eHR系统。因为没有两家企业的状况会完全一样,所以,固定的系统绝对不会是最适合企业的专业eHR系统,只有经过个性化设置的eHR系统才是能满足企业需求的。
另外,还需要明确的是,专业的eHR系统绝不是一个简简单单的产品,实际上它是最适合企业长远发展的一套人力资源管理解决方案。因此,企业在选购专业的eHR系统的时候还要多注重这套系统的后续开发和可配置能力,尤其是系统的可配置能力。而所谓可配置能力,指的就是在企业的管理流程发生变化时,开发人员可以通过简单地修改一些配置参数去适应这种变化,而不是通过重新的编程。但凡是成长型的企业,eHR系统的可配置能力对他们来说都是必须重视的。而专业的eHR系统能给企业的带来的价值绝不仅仅是减轻员工的负担,节省人力资源管理成本这样简单,其更深层的价值在于为企业的人力决策带来了数据支持,可以帮助决策者更好的管理企业的。而这种的价值依赖的是专业eHR系统的数据挖掘以及分析的功能,依赖于专业eHR系统的报表分析统计功能。这里所说的报表不是那种固定的简单报表,而是能够按照用户需求去自动生成的自定义报表。
不过,企业在选取专业eHR系统的时候还应注意eHR厂商的实力是否过硬。最好是能够到eHR厂商的公司进行实地考察,因为eHR厂商的实力关系到eHR系统上线以后能否持续运行,出现问题以后能否顺利解决等等,如果eHR厂商的实力不够,最后导致eHR系统根本无法运作,或者经常出现问题,那么最终吃亏的就只能是企业自己。
现在各大企业越来越重视专业eHR系统,原来已经建设过专业eHR系统的很多企业也开始了eHR系统的升级,将原来C/S架构的eHR系统升级为新型的B/S架构系统,在B/S模式之下的,比如流程审批、员工自助以及领导桌面等,也变得更加便捷。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。