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众所周知,人力资源是每个企业的重要资源,企业间最大的竞争就是在人才方面的竞争。如今,在信息化快速发展深入的背景下,选用专业的eHR系统已经是企业对人力资源管理最有效的工具。专业eHR系统对于企业长远发展的好处是毋庸置疑的,那么企业怎样才能选择到能真正帮助自身业务发展的专业eHR系统呢?
我们要先明确的是eHR系统选型绝不是的一件盲目的事情,相信也一定不会有企业在这件事情上敷衍了事。通常,在企业购买专业eHR系统的时候,首先要面临的问题就是选取定制化的还是固定的,而很多企业会对eHR系统有一个预算,所以对价格非常敏感。但实际上,人力资管理系统会涉及到整个企业的组织架构优化,所以eHR系统厂商需要全面了解企业的现状,个性化定制才能匹配出适合的专业eHR系统。因为没有两家企业的状况会完全一样,所以,固定的系统绝对不会是最适合企业的专业eHR系统,只有经过个性化设置的eHR系统才是能满足企业需求的。
另外,还需要明确的是,专业的eHR系统绝不是一个简简单单的产品,实际上它是最适合企业长远发展的一套人力资源管理解决方案。因此,企业在选购专业的eHR系统的时候还要多注重这套系统的后续开发和可配置能力,尤其是系统的可配置能力。而所谓可配置能力,指的就是在企业的管理流程发生变化时,开发人员可以通过简单地修改一些配置参数去适应这种变化,而不是通过重新的编程。但凡是成长型的企业,eHR系统的可配置能力对他们来说都是必须重视的。而专业的eHR系统能给企业的带来的价值绝不仅仅是减轻员工的负担,节省人力资源管理成本这样简单,其更深层的价值在于为企业的人力决策带来了数据支持,可以帮助决策者更好的管理企业的。而这种的价值依赖的是专业eHR系统的数据挖掘以及分析的功能,依赖于专业eHR系统的报表分析统计功能。这里所说的报表不是那种固定的简单报表,而是能够按照用户需求去自动生成的自定义报表。
不过,企业在选取专业eHR系统的时候还应注意eHR厂商的实力是否过硬。最好是能够到eHR厂商的公司进行实地考察,因为eHR厂商的实力关系到eHR系统上线以后能否持续运行,出现问题以后能否顺利解决等等,如果eHR厂商的实力不够,最后导致eHR系统根本无法运作,或者经常出现问题,那么最终吃亏的就只能是企业自己。
现在各大企业越来越重视专业eHR系统,原来已经建设过专业eHR系统的很多企业也开始了eHR系统的升级,将原来C/S架构的eHR系统升级为新型的B/S架构系统,在B/S模式之下的,比如流程审批、员工自助以及领导桌面等,也变得更加便捷。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。