名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻> 企业应该从哪几个方面选择人事HR系统

企业应该从哪几个方面选择人事HR系统

名才eHR2019-03-25

  对于如今的大中型企业而言,人力资源的重要性是不言而喻的,其不只是局限员工的入职和培训,更重要的是需要参与公司经营情况的决策。为什么会这么讲?因为真正优质的人事HR系统,其在简化了大量的人力成本之外,能够清晰定位企业各个模块和部门的职能,通过对员工工作能力和绩效的考核来体现和激励生产和市场的经营,并能够形成有序实用的图表以方便管理高层做出决断。这一方面要求企业人力资源部门能够快速适应转变,另一方面就要求选择专业的人事eHR系统。

  专业的人事eHR系统应该具有很强的可用性和易操作性。何为可用性?并不是软件能够进行常规的录入,而是需要了解eHR软件区别于其它品牌的优势?比如说模块的划分是怎么样的?数据库的分析又如何?劳资关系的签订有哪些步骤?能不能自动更新劳动法包括个人税率等问题?这么讲就是有足够直观的数据和图示来确保其有比其它软件的优势。而易操作更好理解,在经过一段时间培训后人力资源部门能够快速上手并熟练使用其中的各个功能和模块。

  模块之间的协调和连接以及如何融入企业整体的管理是考核人士HR系统的关键点。很多品牌为了让系统看起来更加专业,会在系统内部上线许多的功能模块,但绝大多数只是单纯的录入功能,最多只能当做文档进行保存,可以说这样的软件系统可有可无。企业使用人事系统的根本是什么?就是通过数据的集合和分析,做出对于企业发展有利的决策,包括人事的统筹安排、绩效的考核、员工的继任以及提拔等。因此HR系统需要的是各个功能部位能够快速有效的整合,并能得出相应的数据图表。在一些使用了erp之类的公司中,系统数据如何能够快速衔接也非常关键,如果需要大量大力输入的话那就有些得不偿失了。

  选择什么样的存储方式和数据安全也必须考虑。大品牌都会有云存储的服务,也就是企业将人力资源的信息存储到第三方服务器上,期间要支付一定的费用。是自行存储还是选择云存储要看两方面:一个是公司信息的机密程度,另一个就是品牌商的实力。真正来讲人力资源会包含很多的信息,包括员工个人的身份、健康乃至银行账户等,同时也包括公司的内部信息诸如生产情况、经营情况和财务状况等。这些在选购的时候都要认真对待。

  最后我们也需要提醒那些发展中的大中企业,软件能否进行二次开发也非常重要,因为企业在经营的过程中会由于市场业务的扩大而进行升级,如果一款软件不具备相应条件的话,那最好还是不要考虑。即使它再便宜也难以满足未来企业发展的要求了。


常见问题

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065