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【名才案例分享】美凯龙装饰工程集团如何开启人力资源管理数智化转型?

名才eHR2021-05-14

名才MCHR作为美凯龙装饰工程集团人力资源数字化转型中的合作伙伴,值此万物复苏之际,我们有幸采访到了美凯龙装饰工程集团的eHR项目负责人邵经理,与他交流了美凯龙装饰工程集团在人力资源管理数字化转型项目上的经验与心得。邵经理丰富的项目管理经验和专业的业务能力,深深的打动了我们,回顾他当时非常“接地气”的内容分享,相信对后续准备上线人力资源管理系统的装饰行业企业以及其他行业的HR小伙伴,都会有所收获。


以下为采访概要,enjoy!


Q:美凯龙装饰工程集团原本有人力资源管理系统,为什么要进行转型升级?在选型阶段时,对新的eHR系统又有哪些要求与期待呢?


A:首先,原本的人力资源组织架构与项目组织架构不完全一致,之前在同一套管理系统产品中,很难满足人力资源管理的整体需求,导致系统操作复杂;第二,内部信息化管理系统较多,大部分系统都需要人力资源基础数据,管理系统之间无集成关系,人员异动需要手工维护多套系统,导致工作重复性高,容易出错以及遗漏一些重要工作;第三,新员工入职信息需要HR手工维护,工作量大,准确率、完整性难以核对;第四,之前的人力资源管理系统受制于ERP系统,难以深化应用,这些都促使公司不得不开始考虑重新选型eHR系统。


同时,我们在选型eHR系统时,对系统的要求也比较多。第一,在平台层面,更倾向于B/S 产品,希望架构更轻量化、更人性化,操作更简约;第二,扩展性一定要强,且要实现真正的互联互通,能够将公司内部不同管理系统之间的数据联通起来,符合整个集团的信息化建设方向;最后,数据报表能够一键生成,为领导在进行各类决策时,快速提供数据支持。


综合以上几点,名才MCHR 在各方面都比较符合我们的需求,最终双方成功牵手,合作共创,开启了美凯龙装饰工程集团的人力资源管理数字化转型项目。


Q:贵公司的eHR项目团队是如何共同梳理需求,从而契合企业管理需求?


A:首先,eHR系统项目需求梳理一定要通盘考虑,包括项目目标、需求方案、团队配合等,这是整个项目的重中之重,也是成功上线系统的关键所所在。例如,在项目之初,需要明确系统目标,前期要充分论证、分析,并且要详细的列出具体目标以及实现方式。


其次,需求方案的梳理需要采用多样化方式进行整理,采用系统化、循序渐进的方式进行梳理,而不是简单梳理就能达到目的。


此外,公司内部HR 团队和IT 部门紧密配合,根据当前管理要求,对公司内部的流程、系统架构等进行精简与优化,从源头上简化系统上线的复杂性;IT 部门与HR部门要分工明确,IT 部门主要负责系统技术、架构层面,HR部门负责系统业务需求的梳理,比如字段、流程、审批规则等整理。当在项目中遇到问题,HR与IT 同事会及时讨论,快速解决问题;如果无法立马解决问题,也会形成问题清单并跟踪解决方案,形成及时发现问题、及时解决问题的机制。


最后,业务需求梳理也需要乙方项目成员积极引导,在系统建设上提供更好的规划建议,才能共同完成一份合格的项目需求梳理文档。


Q:eHR系统上线之后,为人力资源日常业务管理提升带来了哪些亮点?


A:eHR系统上线后,极大地提升了内部HR部门的工作效率,为公司的快速发展夯实了内部管理基础。名才eHR系统最大的亮点在于扩展性很强,可以满足很多个性化需求,比如,功能、业务逻辑等可以实现修改、自定义。在基础人力资源功能方面,达到了公司上线系统的预期效果,并从以下方面为公司运营管理带来了一些亮点功能。


打通数据接口 实现互联互通


不同管理系统之间需要互通互联,这是此次项目中的重要目标。此次上线的eHR系统需要和PeopleSoft、ERP、OA、钉钉等系统进行打通,实现不同系统之间的数据同步。比如,在全新的eHR系统中,公司实现了新员工扫码入职功能,当新员工信息输入到人力资源管理系统中后,可以快速与其他管理系统实现信息同步,极大提升了HR部门的工作效率。


审批功能化繁为简


原来公司内部的审批流较为复杂,通过此次eHR系统的转型升级,组织架构设置做到了灵活设置,内部审批流程得到了有效梳理与优化。并且与OA系统、钉钉实现了打通,OA系统作为公司内部的BPM,实现简约化办公,为员工提供了更人性化的使用体验。


快速呈现多样化数据报表


名才MCHR的报表引擎、报表配置功能使用体验也不错,可以实现数据报表,图形报表快速导出,为企业日常管理提供固定式的报表展示,有效支撑领导的各类决策。此次一期项目上线了基础人事模块,在二期项目中,公司会考虑引入绩效管理、人才发展等模块,加强人力资源数据分析,彰显人力资源部门的真正价值。


企业人力资源管理数字化转型是一场持续优化与创新的过程,并不是一蹴而就的。相信通过双方的深入合作,依托名才领先的平台技术积淀和丰富的智能制造企业客户实践经验,将助力美凯龙装饰工程集团进一步升级人力资源管理效能,帮助其抓住变革局势下的数字化管理转型新机遇,满足其个性化的管理需求,赋能企业持续快速成长。


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关于美凯龙装饰工程集团有限公司


上海美凯龙装饰工程集团有限公司隶属红星美凯龙,具备建筑工程施工总承包壹级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、建筑幕墙工程专业承包贰级资质。截至目前,直接或间接参与了所有红星美凯龙商场的设计和建筑施工,已在北京、上海、天津、南京、长沙、重庆、成都、哈尔滨等80多个城市建造了168家大型连锁家居购物中心,商场建造规模处于全行业领先地位。


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常见问题

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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