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企业管理系统对企业来说有什么好处?

名才eHR2020-10-28

  企业管理系统对企业来说有什么好处?2020新冠疫情下,越来越多的传统企业迎来巨大挑战。组织变革成为传统企业转型的首要任务,就是将原有的权威化的科层制转变为灵活的自组织模式,以及变为更为灵活的项目制组织。自组织商业指的是不同类型员工按照共同的商业规则自发而有序的形成组织去完成某项商业任务,自组织更能适应个性化的生产,比如一个人产生了一个创意,总需求量也许只需要100名员工,如果按照传统的管理模式,需要采用更多繁琐的组织架构,而采用自组织,就可以灵活聚和员工。

  从疫情结束后的长期来看,对于社会中的黑天鹅事件,企业经营者应将之视为常态。企业应结合新兴的信息技术,进行战略层面的管理模式的升级,智能化的企业管理系统迎来发展浪潮。企业可以采用企业管理系统可以有效帮助企业实现管理效率的提升,实现人力资本的最大价值。如今,企业面临着越来越巨大的生存压力,更需要进行高效的人力资源管理,最大限度地激励员工的主动性和创造性,让员工和企业能够实现更加紧密的利益捆绑,让员工做出更大的贡献。

  今天企业发展的环境发生了剧变,人们所处的环境不再是线性的、可连续的,而是非线性的、非连续性的,充满不确定性、不可预测、复杂性才是基本特征。在这样的环境下,企业需要与时俱变。变革传统的层级组织模式,打破封闭的的组织架构,让组织能够灵活应对变化。只有真正变革传统管理,引入先进的管理模式,让组织能够应对变化,让组织管理者采用数字化管理工具,引领和激励企业员工,面对不确定性,发挥更多潜能。

  企业管理系统具体分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、员工自助管理平台等模块。企业管理系统产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作,同时可以帮助企业组织为适应内外部环境及竞争态势的变化,对组织的目标、结构及组成要素等适时而有效地进行根本性重构或再设计,以更为灵活的组织架构应对未来挑战。

  近年来,组织变革逐渐成为常态。不论压力源自内部还是外部,企业生存与快速发展与自我革新密不可分。怎样活下来?如何快速地实现企业管理系统数字化转型以支撑战略?如何提高人力资源效能?这就是先进、智能的企业管理系统可以产生的重要力量,通过先进的管理工具,可以让中国企业拥有世界领先的人才管理能力,从而积极应对不确定性的未来。


常见问题

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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