名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
经常在现实中、QQ、MSN、BBS上接触到以“企业需要什么样的人力资源管理者”为主题的讨论,参与者以HR从业者较多,讨论的结果也是见仁见智。有从个性特征分析的,如对“专业知识丰富,富有亲和力,谈吐文雅的HR”佩服有加,对“以HR自居,却毫无建树,循规蹈矩,重经验不重能力,永远一副丧脸的HR”横眉冷对;有从核心理念入手的,如强调落实“以人为本”;有从专业知识技能讨论的,如各模块体系的构建、流程体系的整合等;也有从HR的角色进行阐述的,如战略伙伴、行政专家、员工关系管理者、改革者……
可以说,这个问题几乎是所有HR从业者最为关心的话题,因为它直接关系到HR自身的职业规划和前景。然而,回过头是看讨论中的观点时,大多数人都是站在自身的领域和立场上去讲解对HR的认知,很少发现有真正从老板和企业的角度去考虑问题的。这就是为什么讨论的结果总会存在争议的原因所在。
要回答这个问题,HR就应当学会换位思考,企业和老板需要HR的真正目的是什么。只有搞清楚这个问题,我们才有可能接触到真实的答案。要知道企业最为关心的东西除了业绩,还是业绩。没有业绩,就没有利润,更谈不上发展壮大。人力资源部之所以能跟传统人事脱离,越来越受关注,就是因为企业看到了HR能帮助企业和员工获取更大的业绩。因此,如何使人力资源的理念和技术真正落到实处、做出效果,才是企业真正需要的。要做到这一点,HR至少应当需要具备以下几点要求:
1、与经济效益靠近
既然经济效益是企业所关注的,那么HR人员就应当让自己的工作与经济效益联系起来,能够站在老板的立场去分析企业的经营状况、人力资源队伍的建设状况以及这两者之间存在着什么样的关系。只要你学会这样思考问题,你提出的方案被否决的机率将会越来越少。不要告诉我,你连简单的财务报表都看不懂,连成本都不知如何去核算。如今人力资源角色已经发生了演变,一个成功人力资源人员的工作重点和所需知识也发生了变化。尤其是对于一些必须的财务金融知识,HR人员不要做一个门外汉。因为如果在这一点上,你是门外汉的话,你将失去坐在战略圆桌上的机会。
2、熟悉公司业务
我曾利用为企业提供咨询培训的机会接触过大量的HR,在与他们交谈的过程中,发觉一个比较普通的现象——很多HR不能熟知公司的业务流程。如在一家生产汽车零部件的外资企业工作的培训管理者,竟然不能清晰地讲出本公司生产的产品种类及生产流程;面对我满脸的疑惑,他们解释为“工作很忙没有时间,而且也没必要到每个车间去学习,即使学习了也不能完全理解”。
现实中,我们经常看到HR天天抱怨工作不受重视,然而换位思考一下,如果你是老板,你敢把企业的战略交给一个不懂行的人来规划吗?在不懂业务的情况下,恐怕老板连人力资源管理的一些事情都不敢放心的交给你!举个简单的例子,如果HR不了解其他部门的情况,我们在进行绩效考核的时候,如何准确地量化各部门的工作,如何与各部门坐在一起讨论每一个KPI指标,如何有效的监督执行?退一步而言,就是直线经理,也没有人愿意接受一个门外汉的指导。因此,作为HR人员,企业需要我们去了解业务甚至细节,只有这样才能使老板放心,使人力资源部门的地位得到提升。
3、人力资源的专业素养
曾经一个企业的老板跟我讲:“如果你说的是小写的hr——人力资源,我认为很重要,是制约本企业发展的瓶颈;但如果是大写的HR——人力资源管理,我认为不是很重要,因为谁做都一样,体现不了什么专业性”。可见人力资源管理在企业中的现状就是如此。甚至连企业XX部的文员都可以说“我也可以做HR呀,不就和我们一样都是表哥表姐(发表格、填表格的表)吗?”可见,HR专业素质是制约整个行业地位的关键因素之一。
如何满足公司的人力资源需求,有效地进行选、育、用、留,不仅需要我们在多年的实操经验的基础上,对人力资源管理的各模块熟练把握,又要能进行战略的思考和部署,对企业内外部流程进行有效的整合。在未来几年中,HR所面临的环境越来越受到挑战,这更需要我们具备前瞻性的眼光,从人力资源工作入手有效地为企业的未来进行规划。
4、独特的关系协调能力
随着HR努力成为公司高层重要的工作伙伴,我们和公司各阶层的关系也变得越来越重要。“在我工作中,40%的时间都在同负责人力资源的副主管谈话。”一位企业负责人这样说道。当HR发觉被主管召见的次数越来越多时,千万不要高兴得太早,要冷静地考虑我们是否具备与各阶层的人员打交道的能力,能否在关系的处理过程中实现HR的理念。在我接触的客户中,有很多HR就是在自认为成功的时候被上司所忽视,甚至抛弃,问题出在关系协调的能力上。当一个主管叫你东,一个主管叫你西的时候,你如何处理?你如何把对专业的深刻理解和对关系的娴熟把握联系到一起?你如果在理性与非理性处得平衡?诸如此类的话题,永远需要HR努力去破解。
除此之外,人力资源管理者一定要知道,自己所拥有的不是直线职权,而是职能职权。用句不恰当的比喻就是“狐狸借了老虎的威风”,要做好自己的工作,除了要跟老虎打好交道,还要跟下面的人员打好交道,才不至于造成严重的后果。人力资源人员不仅要成为公司主管的得力助手和密友,而且还必须有能力代表公司与员工建立起一种相互信任的关系。企业希望HR是解决问题的高手,而不是制造麻烦的祸端。无论将来企业的环境怎么变化,各谐的人际关系、劳资关系,永远能为HR的工作带来意外的惊喜。
5、强劲的执行力
在老板看来,除了向你要业绩以外,还希望他的想法能够迅速充分地体现出来。这就需要很强的执行能力。我曾看到许多HR专业知识非常丰富,想法也很多,当老板提出构想时,也能很快地去执行。但是辛辛苦苦做出的方案却被老板一口否决,结果弄得手忙脚乱,尴尬万分。执行速度快并不等于执行效果好。因此,如何在方案中融入老板的想法并被老板所接受,除了充分沟通外,执行能力是关键。我经常在培训的时候讲,体现执行力的秘决就是“让老板做选择题,自己做思考题”,这样才能够在工作中得到老板的支持。一个方案不行没关系,还有一个。如果第二个方案还是行不通,“对不起,老板请你不要先发飙,我还准备了第三个方案……”。多思考,多做,这是提高执行力的不二法门。即使最后还是没有通过,老板也不会对你表示不满。因为他知道你是进行过周密的思考的,是尽职尽责,他一定会结合你提交的几个方案,与你进行详细的沟通,最终达成一致。这就叫执行力。执行力强的HR经理并不一定很聪明,但他一定做得很到位,考虑得很周全,永远“不抛弃,不放弃”。
“企业究竟需要什么的HR”这个话题在过去、现在和将来都会是一个热门话题。企业所在的行业类型、规模大小、领导个性、企业文化、员工素质等因素都直接影响其对人力资源工作者的要求与选择。
文章来源于:黄岳钧
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。