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借助人力资源管理系统,带来全新员工体验!现在管理中正面临着不同代际员工共存的现象,在管理上,千禧一代逐渐开始进入职场,作为互联网科技时代的新新人类,他们对于新兴的科技工具,比如更加智能的人力资源管理系统跃跃欲试,在工作上也更具有创造力和活力,而中高层管理者则以70后、80后居多,早已对传统管理模式熟稔于心,对于智能人力资源管理系统,拥抱还是回避,才能更有效地管理“颇有想法”的员工,成为摆在眼前的一道选择题;在业务上,随着新业务的层出不穷,对具有新技能的人才需求也变得多样化,如何保证人才供应,也成为一大挑战。
工作内容的更新相对来说较为容易,具备一定的学习能力加上培训便能轻松解决,然而组织架构的调整,是一项长期过程。作为HR,这是考验也是机遇。拥抱人力资源管理系统来改革传统的人员管理模式,不仅将大幅提高自身工作效能,而且通过人力资源管理系统能令企业面貌焕然一新,让员工体验得到改善。
为应对瞬息万变的业务需求,传统的人力资源管理模式似乎并不能很好快速回应接踵而来的问题。传统的管理模式需要花费大量的时间总结出合理的规则,相对滞后。那是否有一种新型的人力资源管理系统可以及时应对新技术带来的变化,令组织实现平稳过渡,并通过人力资源管理系统有效提高员工满意度呢?
所谓数字化,就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立数字化模型、数字化人力资源管理系统就是指用技术手段将原来的人力资源管理工作数字化,但这不仅指流程的自动化或数字化,而是要利用移动互联网、云计算和人工智能等新技术手段来实现既有人力资源管理模式的改变,帮助人力资源管理和决策具有直观性、根据性和启发性,以保证工作效率。具体来说,数字化人力资源管理系统包括运用指标工具、数据挖掘来开展深层次的工作。拥抱数字化,人力资源管理系统的优先转变将为企业带来三个层面的影响,并从中潜移默化改善员工体验,帮助企业吸引保留人才,人力资源管理在数字化面前实在是大有可为。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。