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不了解人力资源的人会很片面觉得人力资源就是招聘、面试的部门。其实人力资源做的事情要比这个复杂的多的多。人力资源主要是六大模块,对于人多的大企业如果不用人力资源管理系统的话,可能一个模块就需要一个人来做。人多自然成本就高,而且六大模块息息相关,如果做这六大模块工作的人太多的话最直接的结果就是可能会造成沟通不及时等问题,很容易出现疏漏。
人力资源部负责的板块多,制度文件、员工的档案、员工的福利申请、员工的保险等等,表格多且杂,保管上非常容易造成文件的丢失,而且每次找文件都要在一堆文件里翻很久才能找到自己想要找的东西。虽说有电脑吧,但是电脑坏了或者是U盘出问题了,那你的文件资料也就丢失了。如何解决这些问题是人力资源师们迫切需要的东西。
为了解决人力资源师们面临的这些闹心的问题,公司人力资源管理系统被开发出来。好的人力资源管理系统是可以真正的解决人力资源师们在工作中面临的问题,而不是在解决了一个问题的同时还要在衍生出一些问题。到目前为止用过很多公司人力资源管理系统,mchr人力资源管理系统是我觉得最好用的。
做过人资的小伙伴应该都知道,人多的企业做考勤实在是一件很麻烦的事情。费时不说还很容易出错。做考勤的时候你要统计员工的加班情况、休假情况还要看员工有没有迟到早退啊有没有调休啊乱七八糟一堆的单子。看着就头疼,每个月光统计这个就要统计好久。用公司人力资源管理系统就可以让你在做考勤的时候大大的节省时间的同时会有更高的准确率。
公司人力资源管理系统之所以能够让你在做考勤的节省时间是因为关于员工休假等信息你可以提前录入到系统里面,关于平时出勤的问题也不需要你自己费心的去统计员工的迟到、早退等情况,直接用公司人力资源管理系统打卡,月底的时候就会直接生成考勤表。包括出勤情况,迟到、早退情况、休假情况直接就有一个表,让你对一切情况一目了然。且是系统自动生成的,一般不会出现错误。如果你还不放心的话,你可以自己在进行复核一遍。
公司人力资源管理系统的出现大大的减少了企业人力资源管理师的工作量,同时也让人力资源师们在工作的时候有更高的工作效率和准确率。我之前说过在一个大的、人多的公司,基本上每个模块都需要一个人,这样算下来人力资源的成本是非常高的。但是有了人力资源管理系统就不一样了,工作量减少了,效率提高了原来需要六个人的工作现在两个人就能做,这是不是就从根本上降低了企业的人力资源成本。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规