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公司人力资源管理系统让工作更有效率

名才eHR2019-01-28

  不了解人力资源的人会很片面觉得人力资源就是招聘、面试的部门。其实人力资源做的事情要比这个复杂的多的多。人力资源主要是六大模块,对于人多的大企业如果不用人力资源管理系统的话,可能一个模块就需要一个人来做。人多自然成本就高,而且六大模块息息相关,如果做这六大模块工作的人太多的话最直接的结果就是可能会造成沟通不及时等问题,很容易出现疏漏。

  人力资源部负责的板块多,制度文件、员工的档案、员工的福利申请、员工的保险等等,表格多且杂,保管上非常容易造成文件的丢失,而且每次找文件都要在一堆文件里翻很久才能找到自己想要找的东西。虽说有电脑吧,但是电脑坏了或者是U盘出问题了,那你的文件资料也就丢失了。如何解决这些问题是人力资源师们迫切需要的东西。

  为了解决人力资源师们面临的这些闹心的问题,公司人力资源管理系统被开发出来。好的人力资源管理系统是可以真正的解决人力资源师们在工作中面临的问题,而不是在解决了一个问题的同时还要在衍生出一些问题。到目前为止用过很多公司人力资源管理系统,mchr人力资源管理系统是我觉得最好用的。

  做过人资的小伙伴应该都知道,人多的企业做考勤实在是一件很麻烦的事情。费时不说还很容易出错。做考勤的时候你要统计员工的加班情况、休假情况还要看员工有没有迟到早退啊有没有调休啊乱七八糟一堆的单子。看着就头疼,每个月光统计这个就要统计好久。用公司人力资源管理系统就可以让你在做考勤的时候大大的节省时间的同时会有更高的准确率。

  公司人力资源管理系统之所以能够让你在做考勤的节省时间是因为关于员工休假等信息你可以提前录入到系统里面,关于平时出勤的问题也不需要你自己费心的去统计员工的迟到、早退等情况,直接用公司人力资源管理系统打卡,月底的时候就会直接生成考勤表。包括出勤情况,迟到、早退情况、休假情况直接就有一个表,让你对一切情况一目了然。且是系统自动生成的,一般不会出现错误。如果你还不放心的话,你可以自己在进行复核一遍。

  公司人力资源管理系统的出现大大的减少了企业人力资源管理师的工作量,同时也让人力资源师们在工作的时候有更高的工作效率和准确率。我之前说过在一个大的、人多的公司,基本上每个模块都需要一个人,这样算下来人力资源的成本是非常高的。但是有了人力资源管理系统就不一样了,工作量减少了,效率提高了原来需要六个人的工作现在两个人就能做,这是不是就从根本上降低了企业的人力资源成本。


常见问题

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

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