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国发院BiMBA商学院院长陈春花老师在最近的演讲中说道:“企业为什么要做数字化?最根本原因不是数字化本身,而是众多客户和消费者已经率先数字化。数字化的进程比我们想象的要快,并且推动企业不断朝向新的增长方式。”
在数字化、智能化的技术浪潮中,人力资源部门也投身到数字化转型的阵列中,数字化转型如何真正落地实施?如何才能不让转型项目搁浅?在转型过程中,人力资源部门需要跨过哪些误区,快来了解一下!
人力资源管理数字化转型浪潮早已开启
近两年,关于HR 技术的讨论非常热烈,人力资源部门也在积极运用技术提升工作效率。根据德勤的最新数据表明,32%的人力资源高管开始投资云端的HCM;未来两年,65%的人力资源高管会投资预测分析; 53%的人力资源高管会投资流程的自动化; 47%的人力资源高管会投资人工智能,积极利用人力资源管理软件的出发点也是提升人力资源管理水平,为人才提供更好的工作体验。
数字化转型过程中的各种误区
在企业人力资源管理数字化转型的过程中,ehr系统的智能化与流程化成为人力资源部门的优先考虑事项,当然这只是漫漫长途中的重要一步。打破数据孤岛,实现企业内部信息化系统的数据共享和实时联结,为业务部门真正赋能,为企业的战略布局与决策制定提供可靠的数据分析,才是长期的管理目标。
在进行人力资源管理转型升级的过程中,也会遇到各种“坑”、“陷阱”以及各种各样的挑战。人力资源部门对于ehr系统转型以及人力资源管理转型在认知上面也会产生一些误区,正确识别它们,可以更好地进行传统人力资源管理职能的转型升级。
误区一:人力资源管理数字化转型仅仅是人力资源部门的事情。
企业数字化转型是一个非常宏大的、长期的系统性工程,包括管理哲学、企业流程、管理软件、硬件设备等诸多方面的转型。而数字化转型的本质内涵在于提升企业创新能力,实现商业模式、业务运营模式的创新发展,从而获得更广阔的发展。
人力资源管理数字化转型是企业整体信息化转型中的重要组成部分,HR数字化转型不仅仅是人力资源部门的事情,而是需要所有部门、所有员工都要参与进来,大家一起推进,集思广益,才能让项目成功落地。特别是信息技术部门,更要承担部分落地实施的责任,企业需要自上而下地认识到转型的重要性,才能为数字化转型奠定坚实基础。
误区二:人力资源管理平台选型时过度追求“高大上”
当企业人力资源部门在评估人力资源管理系统产品时,常常会倾向于知名度高的产品。但是数字化转型并不仅仅是采用“高大上”的技术产品,而更在于企业发展战略的转型。就如古语所云,量体裁衣,对症下药,在ehr系统评估过程中,要对企业自身的管理情况做到了然于胸:比如自身处于什么样的发展阶段,在这个过程中,什么样的人力资源管理系统才是最适合自己的。忽视自身业务的发展阶段、复杂性与多样性等实际情况,选择了一款并不匹配的ehr系统,常常会导致项目搁浅。
误区三: 人力资源管理数字化转型能够一蹴而就,快速落地
人力资源管理数字化转型并非是简单的把ehr系统工具应用到业务中,转型的一个重要前提是内部流程已经实现顺畅、高效的运营。如果内部管理还没有做好充足的准备,没有对业务流程进行细致、系统的梳理,再先进的人力资源管理系统也无法发挥真正的作用。
同时,人力资源数字化转型之路并非一帆风顺,也会遭遇各种各样的失败,失败原因包括以下方面:
首先,缺乏系统、统一的战略规划、内部管理层对数字化转型的认识非常不统一,认知方面的偏差也会导致各方对于数字化转型投入的精力、资源达不到预期。
其次,过于繁杂的组织架构也会给数字化转型带来较大的挑战,公司的组织架构是否足够灵活与高效,能否适应敏捷的数字化转型?因此,只有先建立数字化转型相匹配的组织架构,数字化转型才能顺利进行。
最后,你是否有足够的优秀人才,人才的经验技能能否应对各类挑战。古语说,兵马未动,粮草先行,如果你没有足够的人才技能相匹配,数字化转型的目标也容易化为泡影。同时,更需要进行文化转型,建立一种以用户为中心的文化。管理大师德鲁克曾说过,文化可以把战略当作早餐吃掉,进行文化转型也能够为数字化转型提供适宜的土壤。
误区四:进行核心人力资源管理系统转型升级,员工只需要执行就好了
许多企业进行人力资源管理系统转型的过程中,常常忽视对业务一线部门的需求,关起来门来自己梳理需求,自己主导和推进项目。这样的模式虽然会很快展现成果,但业务部门对于人力资源管理系统的应用也会缺乏积极性,同时由于业务部门没有真正参与进去,人力资源管理系统也容易与真实的业务场景发生脱节,导致人力资源管理平台无法真正落地。
人力资源部门应当与业务部门关键用户共同梳理需求,确认核心需求,解决业务痛点,从而带来真正的业务价值,真正为业务部门赋能,这才能发挥人力资源管理系统的真正价值。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
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