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对于当下的大中型企业而言,员工薪资的计算是非常繁琐却又异常重要的一块业务。对于人力资源部门来说,它们不但要考虑员工的基本工资、岗位工资、五险一金和个税等,还需要做好员工的绩效考核。不过在很多企业的实际操作中,绩效的考核总是会出现这样那样的问题,甚至最后变成形同虚设,那么如何才能真正运用起绩效这一部分来对员工进行监督和激励,一些企业就上线专业的绩效考核软件。
当然市场上绝大多数的类似软件并不是单纯进行绩效计算的。而是以整体的人力资源系统为基础,这主要是因为两个原因:其一绩效考核属于人力资源系统的一部分,其考核机制与员工的职位、履历、工作性质和岗位等直接挂钩,并由人力资源部门负责;其二绩效的考核会牵扯到所有的部门,人力资源系统的所有模块都必须加以联系,这对于hr来说是一项比较繁琐的工作,单纯人力计算已经很难胜任。
因此它要求绩效考核软件具有以下几点特征:富含多种功能并能够涵盖所有的人力资源模块,能够满足大中型企业的日常管理需求,并协助企业建立健全完善的绩效体制,能够开发人员的能动性和积极性,从而提高生产效率;人事管理系统的各个模块有很强的数据对接能力,在公平完善的情况下计算薪酬,并能够将于薪资有关的所有部分,包括员工的考勤、五险一金、税率等直接饮用,提高数据使用的同时能够解放更多的人力成本。
而作为企业管理者和人力资源hr来说,选择合适的系统就要考虑以下几个因素:软件的品牌知名度和案例,有些软件会打着免费的旗号,但在实际运用中会出现各种各样的问题,这样的软件是不能用的,同时也会出现安全方面的问题;功能要强大,模块要齐全,最为重要的是各个功能直接有紧密的联系,数据完美支持并能够得到分析图表以供hr部门使用;系统操作要简单,有些软件为了表现的出色往往会设置的很繁复,而在实际使用中很多功能用不到,这就加大了人员的工作量却得不到实质性的反馈,若是一些大型跨国公司,语言也是需要考虑的一点;售后和安全,我们选择一款人力资源软件肯定要长时间使用,这个过程需要厂家的技术支持,包括自动更新和解决问题等,如果只是上线后就不管不问,系统漏洞就会无法弥补,时间长了数据有丢失的风险。
因而,上线绩效考核软件是大中心企业必须要有的趋势,而且产业升级和国际接轨,企业也都在向这一方向转变,不过在这个过程中软件的选择非常重要。另外,即使是在先进的系统其最根本的还是人,因此只有将hr和系统相结合才能解决最根本的问题。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规