我们都知道，现在很多外企或者中外合资的企业，都在努力实现无纸化办公，运用电子科技的技术手段将复杂的工作变繁为简，学习先进的管理思维和理念将企业管理和人力资源管理的工作变得更加正规、系统，想要实现这些，人事管理系统是必不可少的一个工具，也是让企业与国际化公司接轨的必要手段。

　　现在很多企业都面临着各种各样的问题，比如：领导出差很长时间，想要签批文件就会一直等，然后耽误很多工作;员工工作积极性差，有时还会投机取巧，挑战公司的规章制度;人力资源工作者焦头烂额，老板对工作不满意，员工也有不满的情绪等等。追本溯源，如果深究这些问题的原因，无外乎企业的制度不够完善，流程不够清晰，责权划分不够细化，各项培训不够及时，奖励和惩罚措施不够到位，激励措施实施不乐观等。企业如何摆脱诸如此类的困境呢?如果一味的依靠人或者制度来管理的话，不乏还会掺杂一些人的主观情绪在里面，有些事会有失公允，招来老板或者员工更大的不满，所以这时候就需要依靠人事管理系统了，系统的数据才是公正、客观的。

　　人事管理系统将企业管理的工作都分功能模块的在系统后台设定好，可以根据企业的不同行业特性和企业自身的特点进行相关功能的定制。就拿考勤管理来说，可以将考勤打卡机与人事管理系统相连接，人力资源工作者可以随时查看员工的打卡数据，核算员工加班时长、调休时间、请假时间等，每月还能自动出具考勤报表，给工资核算提供依据，此外，人事管理系统还可以通过录入员工假期类别，实现对年假、调休、病假、事假、婚假等管理，如果员工想要休年假，通过在系统中输入员工姓名，即可查出其是否有年假，有几天年假;在年度评优时，想查找某位员工一年度休假情况，在系统中输入员工姓名，一整年的休假情况一目了然……通过这样的管理，再也不需要人力资源工作者每月或者年度评优时苦苦翻找各种记录了。

　　还有对于员工培训的管理，通过在系统里录入培训计划，到时间后，系统可以显示相关的培训，培训完成后，可以录入员工的培训到场情况、培训成绩等，到某一阶段，可以随时查看员工是否参加了公司的培训，培训效果如何等。也为年度评优提供了相关的资料。

　　此外，人事管理系统还有招聘管理、绩效考核管理、薪资福利管理等等，可以这样说，从一个员工入职到离职，他在公司所发生的一切行为，只要实时录入系统，那么以后无论何时查找，只需输入姓名，与他有关的一切都可以在系统里找到，方便了工作，工作更加有效率，也让企业更加规范、国际化。