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大型企业选用ehr系统有哪些必要性?

名才eHR2019-03-21

  大型企业选用ehr系统有哪些必要性?在信息高速发展的今天,企业做强做大的凭借是什么?有的人或许会说企业经营的管理,有的人或许说是人才的引进,也有的人会说是绩效制度的改革。其实真正来讲这些意见都没有错,但如果真的想要达成企业发展的目标,将这些资源有效的整合才是当下最具有必要性的方式。让我们看看如今国际上500强的企业巨头,中石油、太平保险等各行各业的集团公司,其实现这种效率和价值转变的是ehr系统,可以这么说在互联网普及的今天ehr管理系统是企业制胜的保障。

  Ehr系统可以快速有效整合公司资源,尤其能够满足高层管理者对于企业数据的要求。在企业做大的过程中管理层不可能对所有的员工情况有所了解,而想要挖掘人才最直观的方式就是数据或者矩阵。通过ehr系统,人力资源部门可以对每一个员工的所有能力进行总结,然后通过各项数据呈现到管理领导面前,然后领导通过这些数据能够快速精准作出决策。也许对于传统的人力资源来说,其角色更多的是开展企业招聘,对员工进行岗前培训等,但随着信息化时代的到来,人力资源应该承担更多公司人力考核职能的功能。

  监督员工的同时要做到激励员工,这是人力资源部门的最根本职能。实际上对于一般企业人力部门的定义也是如此,但单纯的通过管理层的监督是最低级的管理模式,也许在一些小型企业还能凑效,但到大中型企业难免顾此失彼,甚至很多时候还会滋生不同的腐败。因此通过ehr系统,企业能够完成传统的基本工作,包括员工的招聘和岗前培训,对员工建立相应的数据库等。同时根据公司的经营情况制定相应的绩效考核,这样既能对员工的情况进行监督,又能对员工的工作能力进行考核,当监督和考核合二为一,员工的工作积极性就被完全调动起来,企业的业绩定会再上一层楼。

  建立完善的ehr体系才是企业管理的最终根本。几乎所有的企业人力管理包括引进了一些所谓的人力资源管理系统的集团公司,其对人才的管理只是单纯的打分制,也就是“点”上的管理,但企业想要真正实现人才机制的落地,必须建立一条从培训、业绩、继任、考核等连续的链条式体系,并在这个体系上丰富各个人力资源模块,通过信息的调动,管理的协调实现员工“面”上的管理。这种体系不需要依赖很多的人手,而是通过模块直接的相互依存来实现员工能力的自动匹配,这样不但节省了人力资源部门大量的工作,还能精准实现企业人力资源方面的选拔和储备。

  新形势下,企业竞争的根本还是人才的需求,培养员工并能够出现生生不息的动力补充才是企业长治久安求发展的根本源泉,因此对于当今企业来说,ehr系统的上线是形式所迫,也是企业必须的根本。


常见问题

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名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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