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人事管理系统服务有哪些功能?很实用吗?对于企业来说,人事部门的工作十分重要,需要对全体员工进行管理。当工作越来越忙越来越复杂时,令该部门的人员们有点忙不过来。没有关系,可以使用人事管理系统服务,减轻工作人员的工作量,有更多时间去做其它事情。在这款系统的帮助之下,能够对所有员工的信息进行有效关系,并记录或者制定日常工作。
那么,人事管理系统服务有哪些具体的作用?
对一切人事事务进行管理。在记录员工信息的过程中,需要将个人简历记录在册,了解工作人员的家庭成员、社会关系以及个人资料等等,以表格的形式记录一下。如果是以前传统的方式,耽误时间又不能保证信息的准确性。使用了人事管理系统服务之后,能够直接将各种信息录入保存,不管什么时候都可以进行查询使用。
考核员工。对于一家企业来说,会通过人事管理系统服务来优化人力资源。经过日常考核,看看哪些员工创造了更多价值,值得升职加薪。再看看哪些员工就是滥竽充数,要被降职或者开除。通过日常考勤以及绩效管理,对不同的人员进行升降职,令人力资源得到有效优化与配置。
对人事管理工作进行管理。更加企业的实际需要,会定期招聘人才并加以培养,提升企业的核心竞争力。当新员工入职时,需要对个人信息情况进行了解,并根据奖惩制度去考核,便于后期的调动。此时需要人事管理系统服务的帮助,提升人事管理效率,令这些工作能够规范化自动化。
支持随时查询。当人事管理系统服务将各种信息准确记录下来之后,便可以生成报表或者统计图,并加以保存。当人事主管需要查询某位员工的信息时,可以通过各种条件去查询,方便又省事儿。自从实现了智能化操作之后,令越来越多人看到了这款软件的优势。
设有自动提醒管理员助手。在人事管理系统服务过程中,可以设置自动提醒服务。当员工生日到了或者某位员工的合同到期了,会自动发送邮件或者短信。接收人员需要提前做好准备,避免手忙脚乱出差错。
对资料进行电子化管理。对于人事部门来说,平时的工作十分繁忙,需要处理重复性很高的工作。这些工作重复性强又很单调,令工作人员没有了热情和新鲜感。怎么办?可以依靠人事管理系统服务来完成这些复杂的工作,并将这些工作程序化,提升工作效率。
这就是人事管理系统服务的主要功能,能够对人事部门的一切工作进行更加合理的管理。除此之外,还可以在招聘过程中积累经验,总结出一套流程化的招聘方案。经过层层考核与筛选,选出更适合企业的人才。有了这些人才,企业会向着更好的方向去发展。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。