名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻 > 人事管理系统服务有哪些功能?很实用吗?

人事管理系统服务有哪些功能?很实用吗?

名才eHR2020-05-22

  人事管理系统服务有哪些功能?很实用吗?对于企业来说,人事部门的工作十分重要,需要对全体员工进行管理。当工作越来越忙越来越复杂时,令该部门的人员们有点忙不过来。没有关系,可以使用人事管理系统服务,减轻工作人员的工作量,有更多时间去做其它事情。在这款系统的帮助之下,能够对所有员工的信息进行有效关系,并记录或者制定日常工作。

  那么,人事管理系统服务有哪些具体的作用?

  对一切人事事务进行管理。在记录员工信息的过程中,需要将个人简历记录在册,了解工作人员的家庭成员、社会关系以及个人资料等等,以表格的形式记录一下。如果是以前传统的方式,耽误时间又不能保证信息的准确性。使用了人事管理系统服务之后,能够直接将各种信息录入保存,不管什么时候都可以进行查询使用。

  考核员工。对于一家企业来说,会通过人事管理系统服务来优化人力资源。经过日常考核,看看哪些员工创造了更多价值,值得升职加薪。再看看哪些员工就是滥竽充数,要被降职或者开除。通过日常考勤以及绩效管理,对不同的人员进行升降职,令人力资源得到有效优化与配置。

  对人事管理工作进行管理。更加企业的实际需要,会定期招聘人才并加以培养,提升企业的核心竞争力。当新员工入职时,需要对个人信息情况进行了解,并根据奖惩制度去考核,便于后期的调动。此时需要人事管理系统服务的帮助,提升人事管理效率,令这些工作能够规范化自动化。

  支持随时查询。当人事管理系统服务将各种信息准确记录下来之后,便可以生成报表或者统计图,并加以保存。当人事主管需要查询某位员工的信息时,可以通过各种条件去查询,方便又省事儿。自从实现了智能化操作之后,令越来越多人看到了这款软件的优势。

  设有自动提醒管理员助手。在人事管理系统服务过程中,可以设置自动提醒服务。当员工生日到了或者某位员工的合同到期了,会自动发送邮件或者短信。接收人员需要提前做好准备,避免手忙脚乱出差错。

  对资料进行电子化管理。对于人事部门来说,平时的工作十分繁忙,需要处理重复性很高的工作。这些工作重复性强又很单调,令工作人员没有了热情和新鲜感。怎么办?可以依靠人事管理系统服务来完成这些复杂的工作,并将这些工作程序化,提升工作效率。

  这就是人事管理系统服务的主要功能,能够对人事部门的一切工作进行更加合理的管理。除此之外,还可以在招聘过程中积累经验,总结出一套流程化的招聘方案。经过层层考核与筛选,选出更适合企业的人才。有了这些人才,企业会向着更好的方向去发展。


常见问题

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




在线咨询 预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065