名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项“CEO做什么”的研究表明，CEO的大部分（85%）时间都与别人一起度过。他们的工作时间中，开会占去了60%，剩下的25%用来打电话、开电话会以和处理公共事务等。
但相信大家都有共同的体会，很多会议往往是在浪费时间。
普遍对会议的诟病在于“会议时间延迟、会议目的不清、会议后问题依然没有得到解决...”
这种无效的会议，不仅没有达到既定的目标，并且困在会议室的这段时间，生产力几乎为零，时间及机会成本都很高...
虽然这不是管理者想要的，但会议并不能因此而不开，那究竟如何开会，才是最正确的方式呢。
一
无准备，不开会！
很多时候，会议效果不好，是准备工作没有做足。
为了尊重别人的时间，提升会议的高效和有效性，提前准备会议方案还是很有必要的。
1.会议时长
会议不是越长越好，人全神贯注的注意力最多只保持40分钟，所以每一次会议最佳的时长应不超过一个小时。
能一个小时开完的，绝不多开一分钟。
就像吃东西，吃多少，拿多少，不要往盘子里放太多东西，尽管3分钟看似不长，但这种坏习惯会导致累计浪费几个小时，你给自己的时间比原本需要的时间多，就相当于把宝贵的时间都扔掉了。
所以组织者一定要根据会议的主题、目的及发言的人数设置合适的总时长，并且在过程中进行提醒。
乔治.伯思斯说“优质讲话的秘诀在于有一个好的开头和结尾，并让两者尽可能地接近。”
2.会议主题及目的
会议的主题务必清晰明确，主题即是本次会议讨论的议题，以及围绕此议题，最终要解决哪些问题，达成什么样的目标。
是为了对关键事件做出重大决策，还是仅限对某个主题进行讨论，是只需在规定的时间内完成任务，还是要在明确的时间点提交意见和结果。
并且，会议主题不宜过多，本着开一次会议至少要解决一个实际的问题。
同时，让与会者清楚各自的角色，和需要为此主题做哪些相应的准备。
3.合适的参与人
在会议中经常会出现一些看似相关，其实并不直接相关的人，导致会议延迟和效果不佳。
除了会议发起部门及相关人之外，和此会议有直接利益或后续直接负责此项工作及对接的人员参与，其他如“间接负责的人、或通过部门长即可将工作安排下去的、不需要发言和记录，未准备充分的人等”其实未必都需要参加。
合适的参与人，既能提升会议的有效性，也是尊重他人的时间。
4.会议的风格
会议风格指的是会议通过什么样的形式进行。
是坐着开会，还是站着完成。是用ppt展示，还是直接对话的方式。
能站着就开完的，尽量不要坐着，坐着开会虽然舒适，但会让与会者忽略时间的流逝。
并且发言的人要站在参会的人群之间，这种暗示会议时间不会太长，可以给大家一种超时的紧迫感，不会持续很久，这样会更快说到重点。
若不用ppt，可以让参会的人更能将注意力放在你的身上，也会让主讲人讲的更精简和高效一些。
当你说的内容越少的时候，听众反而听到的内容越多。
5.会议中要各司其职
会议中的每个角色明确分工也是保障会议有效的前提。
谁来发起组织开会更合适；
谁来主讲，主讲的内容是什么；
参与的人除了作为听众，还需要做哪些事情；
谁来记录合适，有没有提前准备好记录的电子表模板；
清晰的职责分工，可以让会议更高效，有效地调动各方资源的同时，让会议更顺利进行下去，同时保证最终的效果和目的。
6.提前发布会议通知
这一条也非常的重要。
尤其是和Boss相关，需要其决策的会议，需要做到提前，再提前。
一是老板的时间需要提前预约；
二是若有需要调整的你还可以来得及修改；
三是让决策人提前清楚他需要做哪些事情，方便你在会议中就重点和其进行沟通。
四是有利于老板后续更快地对你的方案进行决策和给出明确的意见。
尤其是非常重大重要，涉及到多方部门及利益的会议，一份全面细致，准备充分的会议方案是必不可少的，也是会议组织成功的保障。
二
过程中的时间控制，真的是一种水平！
一个好的会议过程需要抓关键点：
一是时间的控制，除了在必要的时间提醒发言的人控制时间和不要跑偏之外，会议的主讲人更需重点关注。
这时，会议记录的人，除了积极倾听之外，往往也是那个需要做到必要的提醒的人。
会议杀手往往是会议上那个强势的人，占支配地位，扼杀了会议其他成员相互交流的可能性。
这与其职位、级别和性格有关。
二是每一次只让一个人发言，或通过发言棒的形式，缩短强势的这个人的发言时间，总体上让会议朝着既定的时间进行。
因为你如果什么都说，那听众就什么都听不到。
人每天受到干扰的次数是50次，删除不重要的信息，直接说重点，比什么都重要。
如果你是那个强势者，一定要记住，话要说到点子上，而且说完了就要停下来。
因为很多时候，与其说人们关注你说的内容，其实他们更看重你展示的清晰观点和展露出的自信。
真正有水平的人，都是善于控制的。
三
会开完了，并没有真的完！
大多会议现状是，会开完了，就没有然后了。
作为会议发起和组织部门及关键人，需要在会议结束后做如下跟踪：
首先要出一份会议记录。
记录重点内容，并且在会议结束当天，让每个与会者确认签字。
目的一是让他们再次回顾会议内容；二是了解本次会议后续要做哪些事情；三也是作为公司会议过程资产的管理需要。
如果是需要有具体的行动计划的，则列明该行动涉及到的内容事项、部门、责任人、完成的时间点、要达到的目的，工作对接谁等等。
其次是会议发起人需要在计划完成点前进行适当的提醒。
最后是对本次会议和行动计划做复盘。
文章来源：黄兰兰-人力资源
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算，具体实现：可根据企业规则设置各类津贴的核算标准，系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额，无需人工统计；津贴核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，提升津贴核算效率与准确性，减少人工操作误差，确保津贴核算规范、合规
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制，系统实时监控员工考勤情况，当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时，自动向员工、HR发送异常提醒，督促员工及时处理；员工可通过自助端发起补卡申请，HR进行在线审批，异常处理全程留痕，便于后续追溯；同时，系统支持考勤异常数据统计分析，帮助企业发现考勤管理中的问题，优化考勤管理规则，提升考勤管理规范性。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制，实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享，无需重复录入，确保各模块数据一致，减少人工操作误差，提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块，同时支持数据权限管控，根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限，保障数据安全，避免敏感数据泄露。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理，核心内容包括：入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理，减少人工操作，提升人事管理效率，规范人事管理流程，满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主，核心特征包括：企业规模在1000人以上，以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心；组织架构复杂，多具备多层级、多法人、多分支机构特点；合规要求高，对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格；人力管理流程繁琐，集团化管控需求突出，需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前，名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户，积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接，实现打卡数据统一接入、实时同步，具体包括：市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据，减少打卡数据误差，同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程，HR可实时查看员工出勤情况，规范考勤管理，提升考勤管理效率。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力，可根据企业实际管理需求，自由设置报表字段、筛选条件、统计维度，轻松输出各类人事台账报表，包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印，可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报，为人力决策提供精准的数据支撑。
关注微信