名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项“CEO做什么”的研究表明，CEO的大部分（85%）时间都与别人一起度过。他们的工作时间中，开会占去了60%，剩下的25%用来打电话、开电话会以和处理公共事务等。
但相信大家都有共同的体会，很多会议往往是在浪费时间。
普遍对会议的诟病在于“会议时间延迟、会议目的不清、会议后问题依然没有得到解决...”
这种无效的会议，不仅没有达到既定的目标，并且困在会议室的这段时间，生产力几乎为零，时间及机会成本都很高...
虽然这不是管理者想要的，但会议并不能因此而不开，那究竟如何开会，才是最正确的方式呢。
一
无准备，不开会！
很多时候，会议效果不好，是准备工作没有做足。
为了尊重别人的时间，提升会议的高效和有效性，提前准备会议方案还是很有必要的。
1.会议时长
会议不是越长越好，人全神贯注的注意力最多只保持40分钟，所以每一次会议最佳的时长应不超过一个小时。
能一个小时开完的，绝不多开一分钟。
就像吃东西，吃多少，拿多少，不要往盘子里放太多东西，尽管3分钟看似不长，但这种坏习惯会导致累计浪费几个小时，你给自己的时间比原本需要的时间多，就相当于把宝贵的时间都扔掉了。
所以组织者一定要根据会议的主题、目的及发言的人数设置合适的总时长，并且在过程中进行提醒。
乔治.伯思斯说“优质讲话的秘诀在于有一个好的开头和结尾，并让两者尽可能地接近。”
2.会议主题及目的
会议的主题务必清晰明确，主题即是本次会议讨论的议题，以及围绕此议题，最终要解决哪些问题，达成什么样的目标。
是为了对关键事件做出重大决策，还是仅限对某个主题进行讨论，是只需在规定的时间内完成任务，还是要在明确的时间点提交意见和结果。
并且，会议主题不宜过多，本着开一次会议至少要解决一个实际的问题。
同时，让与会者清楚各自的角色，和需要为此主题做哪些相应的准备。
3.合适的参与人
在会议中经常会出现一些看似相关，其实并不直接相关的人，导致会议延迟和效果不佳。
除了会议发起部门及相关人之外，和此会议有直接利益或后续直接负责此项工作及对接的人员参与，其他如“间接负责的人、或通过部门长即可将工作安排下去的、不需要发言和记录，未准备充分的人等”其实未必都需要参加。
合适的参与人，既能提升会议的有效性，也是尊重他人的时间。
4.会议的风格
会议风格指的是会议通过什么样的形式进行。
是坐着开会，还是站着完成。是用ppt展示，还是直接对话的方式。
能站着就开完的，尽量不要坐着，坐着开会虽然舒适，但会让与会者忽略时间的流逝。
并且发言的人要站在参会的人群之间，这种暗示会议时间不会太长，可以给大家一种超时的紧迫感，不会持续很久，这样会更快说到重点。
若不用ppt，可以让参会的人更能将注意力放在你的身上，也会让主讲人讲的更精简和高效一些。
当你说的内容越少的时候，听众反而听到的内容越多。
5.会议中要各司其职
会议中的每个角色明确分工也是保障会议有效的前提。
谁来发起组织开会更合适；
谁来主讲，主讲的内容是什么；
参与的人除了作为听众，还需要做哪些事情；
谁来记录合适，有没有提前准备好记录的电子表模板；
清晰的职责分工，可以让会议更高效，有效地调动各方资源的同时，让会议更顺利进行下去，同时保证最终的效果和目的。
6.提前发布会议通知
这一条也非常的重要。
尤其是和Boss相关，需要其决策的会议，需要做到提前，再提前。
一是老板的时间需要提前预约；
二是若有需要调整的你还可以来得及修改；
三是让决策人提前清楚他需要做哪些事情，方便你在会议中就重点和其进行沟通。
四是有利于老板后续更快地对你的方案进行决策和给出明确的意见。
尤其是非常重大重要，涉及到多方部门及利益的会议，一份全面细致，准备充分的会议方案是必不可少的，也是会议组织成功的保障。
二
过程中的时间控制，真的是一种水平！
一个好的会议过程需要抓关键点：
一是时间的控制，除了在必要的时间提醒发言的人控制时间和不要跑偏之外，会议的主讲人更需重点关注。
这时，会议记录的人，除了积极倾听之外，往往也是那个需要做到必要的提醒的人。
会议杀手往往是会议上那个强势的人，占支配地位，扼杀了会议其他成员相互交流的可能性。
这与其职位、级别和性格有关。
二是每一次只让一个人发言，或通过发言棒的形式，缩短强势的这个人的发言时间，总体上让会议朝着既定的时间进行。
因为你如果什么都说，那听众就什么都听不到。
人每天受到干扰的次数是50次，删除不重要的信息，直接说重点，比什么都重要。
如果你是那个强势者，一定要记住，话要说到点子上，而且说完了就要停下来。
因为很多时候，与其说人们关注你说的内容，其实他们更看重你展示的清晰观点和展露出的自信。
真正有水平的人，都是善于控制的。
三
会开完了，并没有真的完！
大多会议现状是，会开完了，就没有然后了。
作为会议发起和组织部门及关键人，需要在会议结束后做如下跟踪：
首先要出一份会议记录。
记录重点内容，并且在会议结束当天，让每个与会者确认签字。
目的一是让他们再次回顾会议内容；二是了解本次会议后续要做哪些事情；三也是作为公司会议过程资产的管理需要。
如果是需要有具体的行动计划的，则列明该行动涉及到的内容事项、部门、责任人、完成的时间点、要达到的目的，工作对接谁等等。
其次是会议发起人需要在计划完成点前进行适当的提醒。
最后是对本次会议和行动计划做复盘。
文章来源：黄兰兰-人力资源
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案，具体实现：支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权，集团可统一制定发薪规则、薪酬标准，子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则；系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总，可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况；支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式，可直接导出银行代发文件，提升发薪效率；同时可生成集团人力成本分析报表，为集团人力成本管控提供数据支撑。
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制，实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享，无需重复录入，确保各模块数据一致，减少人工操作误差，提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块，同时支持数据权限管控，根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限，保障数据安全，避免敏感数据泄露。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接，实现打卡数据统一接入、实时同步，具体包括：市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据，减少打卡数据误差，同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程，HR可实时查看员工出勤情况，规范考勤管理，提升考勤管理效率。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算，具体实现：可根据企业规则设置各类津贴的核算标准，系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额，无需人工统计；津贴核算结果自动同步至薪酬模块，直接参与薪资核算，提升津贴核算效率与准确性，减少人工操作误差，确保津贴核算规范、合规
名才mchr通过一站式线上流程，实现入职自动化管理，具体流程为：offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传，HR可实时查看入职进度，及时处理入职过程中的各类问题，简化入职流程，提升员工入职体验与HR工作效率，实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr重点服务五大核心行业，涵盖国央企、大型集团、金融行业（含银行、证券、保险等细分领域）、制造行业（含大型生产、装备制造等细分领域）、科技行业（含互联网、高新技术等细分领域），专注服务中大型及集团型企业，覆盖多行业中高端人力数字化场景，积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配，具体区别如下：名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力，核心服务中大型及集团客户，可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景，能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求；普通HR软件多面向小微企业，侧重基础人力管理功能，缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力，无法适配中大型企业的高端管理需求，功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业，尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业，能够提供定制化适配方案，全面满足企业人力数字化管理需求。
关注微信