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在几乎所有的研究报告中都有指出:我国的人力资源管理起步比较晚,其意识形态和现状远远落后与世界发达国家。但随着各类产业的升级,单纯的以劳动为核心的发展模式已不能满足大中型企业的需求,这主要表现在世界范围内的信息化脚步加快、社会老龄化严重、人力资本增加和企业竞争力的降低等,因此如何上线eHR人力资源管理系统就成了目前很多企业的当务之急。
实际上对于很多企业来说类似的系统也是有的,但鉴于各种各样的原因其功能远远没有达到人们预期的目标。一个是人们意识形态的欠缺另一个就是功能的单一。几乎很多传统的企业使用人力资源软件作为一个事物记录器,比如说工资和考勤;但其核心的概念却没有完全体现出来。企业使用人力资源软件的真正意义在于涵盖所有的管理活动,将企业的管理更加高效,并对相关的数据能够进行分析总结以便决策。其中非常重要的一点就是如何利用那些动态的数据,而不只是单纯的记录。甚至有的软件为了彰显高大上,还会专门安装一些看起来华丽但效果一般的附加功能,而这并不是人们所想要的。
人们认为系统能够节省人力资源部门大量重复的劳动力,的确如此,但这仅仅只是这个软件的基础功能。其最终的目的应该是实现企业开放式的信息管理,增加多样的跨部门跨层次的沟通渠道,降低企业部门之间的反馈和层次分级,让员工可以不拘泥于传统的级别来进行工作和思想上的交流。这样企业就能走向更高效的扁平化管理,因此一些大型的eHR人力资源管理系统会使得企业的管理更加简化和高效。做一个很简单的例子:因为外出需要派车,传统的流程就是员工需要找上级部门、管理部门的相关人员进行批准,但上线软件后完全可以通过系统进行完成,极大了缩减了时间上的浪费。
那么一款好的eHR人力资源管理系统应该具有哪些要素?模块的搭建和同步是必须的,数据的录入和分析也是非常重要的。而针对不同的企业也应该有不同的调整,比如在一个生产更为重要的制造企业应该如何布局?在一个市场销售为主的企业应该如何定义?建立健全公司的相关机制,包括岗位薪酬和绩效考核,吸引更多的高端人才进驻,这样才是企业长存发展的最终之路。
很多时候我们经常会听到企业转型这个定义,但对于具体的内容却不甚明了。而在新的形势下,不管是生产还是市场,人力才是最终的源泉,如何通过eHR人力资源管理系统的上线和布局建立健全本企业的人力资源制度,制定相关的人力发展规划是摆在每一个企业管理人员面前的难题。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
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