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如何借助人事HR软件开启一场效率提升之旅?如今,全新的商业模式和信息技术普遍运用到各行各业中,传统的人力资源管理已不能满足新时代的发展需求,很多企业人力资源管理都在积极进行数字化转型,使得人力资源管理变得更加高效科学合理。而2020年年初的疫情让人力资源管理变得更加复杂,越来越多的企业开始升级换代自身的人事HR软件,帮助企业降低成本和提高效率,此外,企业需要重视组织架构调整、企业文化建设和队伍向心力的提高,通过组织管理创新,利用HR信息化技术帮助组织提升活力。
和大家分享一些人事HR软件上线攻略之分享,第一,人力预算,由于原来没有人事HR软件,管理者其实对于整个企业人员状态并不清楚,人员的预算也只是进行了总的管控,但是具体到每一家分公司,管理上还是会有漏算,不过有了人事HR软件之后,可以进行完整的人才盘点,可以对员工进行分类,有效进行员工预算,可以进行分类型的批量导入,HR无须再手工输入数据,更可以通过系统流程,在线形成各种预算报表,从而真正做到数据化管理,让HR们可以进行真正的数据分析。
有了HR 软件,还有一些意外不到的好处!一些公司拥有独特的组织架构,职能线、汇报线、审批线复杂,人事异动这一细分功能也让人头疼,如何让各层面的管理者都满意,这就要需要人事HR软件足够灵活,在软件平台上可以实现人员晋升、人员跨岗、跨级晋升、岗位兼任,并且,所有员工都可以通过软件平台查询个人绩效、个人得分……透明化管理不再是问题,关于人才管理的需求都能“超满足”, 这些全新的信息化管理工作将全面推动人力资源管理的转型变革。
名才MCHR不断创新软件技术,引入行业领先的代码技术,吸引和招聘优秀人才,打造一站式人事HR软件,通过领先的平台化产品助力大中型企业进行人力资源管理信息化转型了,帮助企业构建更加个性化、一体化的人力资源管理系统解决方案。名才eHR 在发展过程中,不断追求创新,打造HR PaaS平台,平台化产品覆盖员工「选用育留」全生命周期管理,可以为大中型企业快速搭建符合企业管理特色的人力资源管理系统。
如今,名才MCHR与越来越多的企业客户达成战略合作,通过强大的流程引擎助力企业成功上云,所有业务可以通过流程引擎驱动,最终,人事HR软件系统极大解放HR们的双手。面对复杂的环境,艰苦卓绝的2020年,企业如何通过管理变革开启一场效率提升之旅?名才MCHR希望借助平台化产品为大中型企业带来高质量的eHR 服务,加快企业全面的数字化转型,共同迎接充满希望与挑战的未来。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。