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如何借助人事HR软件开启一场效率提升之旅?如今,全新的商业模式和信息技术普遍运用到各行各业中,传统的人力资源管理已不能满足新时代的发展需求,很多企业人力资源管理都在积极进行数字化转型,使得人力资源管理变得更加高效科学合理。而2020年年初的疫情让人力资源管理变得更加复杂,越来越多的企业开始升级换代自身的人事HR软件,帮助企业降低成本和提高效率,此外,企业需要重视组织架构调整、企业文化建设和队伍向心力的提高,通过组织管理创新,利用HR信息化技术帮助组织提升活力。
和大家分享一些人事HR软件上线攻略之分享,第一,人力预算,由于原来没有人事HR软件,管理者其实对于整个企业人员状态并不清楚,人员的预算也只是进行了总的管控,但是具体到每一家分公司,管理上还是会有漏算,不过有了人事HR软件之后,可以进行完整的人才盘点,可以对员工进行分类,有效进行员工预算,可以进行分类型的批量导入,HR无须再手工输入数据,更可以通过系统流程,在线形成各种预算报表,从而真正做到数据化管理,让HR们可以进行真正的数据分析。
有了HR 软件,还有一些意外不到的好处!一些公司拥有独特的组织架构,职能线、汇报线、审批线复杂,人事异动这一细分功能也让人头疼,如何让各层面的管理者都满意,这就要需要人事HR软件足够灵活,在软件平台上可以实现人员晋升、人员跨岗、跨级晋升、岗位兼任,并且,所有员工都可以通过软件平台查询个人绩效、个人得分……透明化管理不再是问题,关于人才管理的需求都能“超满足”, 这些全新的信息化管理工作将全面推动人力资源管理的转型变革。
名才MCHR不断创新软件技术,引入行业领先的代码技术,吸引和招聘优秀人才,打造一站式人事HR软件,通过领先的平台化产品助力大中型企业进行人力资源管理信息化转型了,帮助企业构建更加个性化、一体化的人力资源管理系统解决方案。名才eHR 在发展过程中,不断追求创新,打造HR PaaS平台,平台化产品覆盖员工「选用育留」全生命周期管理,可以为大中型企业快速搭建符合企业管理特色的人力资源管理系统。
如今,名才MCHR与越来越多的企业客户达成战略合作,通过强大的流程引擎助力企业成功上云,所有业务可以通过流程引擎驱动,最终,人事HR软件系统极大解放HR们的双手。面对复杂的环境,艰苦卓绝的2020年,企业如何通过管理变革开启一场效率提升之旅?名才MCHR希望借助平台化产品为大中型企业带来高质量的eHR 服务,加快企业全面的数字化转型,共同迎接充满希望与挑战的未来。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。