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如何选择考勤管理软件

名才eHR2019-01-02

  身为从事人事工作的一员,我深知员工考勤在管理工程中的复杂性,当然,很多单位人少或者对于考勤要求不严格,所以不用打卡,只需要领导知道来了就好,但随着公司管理的规范化,更多的企业开始严格管理考勤,那么,如果还是像以前那样,采用手工签到签退的形式,漏洞很多,而且也会增加考勤员的工作。现在,市面上已经有很多考勤管理软件,企业应该如何选用呢?

  我们常见的记录考勤的软件分为刷卡、指纹识别、人脸识别、指纹加人脸识别,当然还有比较高级的视网膜识别。刷卡的软件相对比较繁琐一些,成本也高,而且漏洞也比较大,采用这种软件管理考勤,首先公司要采购一批磁卡,这是有成本的,其次要在系统里录入员工信息,最后在系统发卡后才能使用。而且员工在打卡记录考勤时,可以找人代打卡,管理起来比较困难,会有一些员工钻空子,这种打卡方式已经被很多公司所淘汰;对于指纹识别和人脸识别来说,除了软件本身的成本,没有别的费用,而且这种打卡方式无法替代,只能是本人,但是单纯的指纹识别软件的话,有些员工的手会季节性脱皮或者指纹不清晰,导致无法打卡,而人脸识别系统就不会出现这种情况,除非有员工做了微整形,导致人脸无法识别,但是及时给员工重新录一个人脸,这个问题也可以解决;具有指纹和人脸识别两种功能的软件那就把单独使用的弊端规避了,手脱皮或者指纹不清晰可以用人脸,人脸不行可以用指纹,总有一样是可以的;但是,如果万一两样都不行呢,没关系,现在市面上已经有视网膜识别软件了,但是这种软件费用很高,一些普通的企业是没有必要花大价钱采购这样的考勤管理软件的。

  使用考勤管理软件,除了打卡方式是我们关注的之外,还有一点,那就是生成的报表,我们都希望能一目了然的看清楚员工每天的打卡情况、迟到早退情况、加班情况、外出情况、缺勤情况等等。目前市面上的考勤软件,都已经更新换代,做了全面升级,你可以根据公司的实际情况设置打卡记录要求,可以只记录上下班两条,也可以记录全部,生成的报表大部分也都是一位员工一横条,包含整月的打卡记录,看起来非常方便,而且现在的系统可以随时查看员工的打卡情况。目前,很多公司都在生产这种产品,仁力名才公司就是其中的一家,其生产的考勤管理软件就具备这些功能,目前已经服务了很多知名公司,

  我们都知道考勤记录着一个员工的出勤情况,是员工服务于公司的有效凭证,管理考勤可以有效制约一些自制力差、喜欢投机取巧的员工,让员工都在很正规的环境下工作,所以考勤管理软件对于公司是非常重要的。


常见问题

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

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