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如何借助公司人力资源系统,提升员工工作水平?

名才eHR2021-01-06

  如何借助公司人力资源系统,提升员工工作水平?以移动互联网、大数据、云计算为代表的数字技术正在从根本上改变企业和组织,数字化时代的商业模式已截然不同。组织如今面对的是一个急剧变化的商业环境。在数字化时代,经济正在从生产力时代向想象力时代转变,员工与组织生存和发展所需要的素质与过去大不相同。德勤在2020年的《全球人力资本趋势报告》中提出一个重要问题:员工的职业生涯年限正在延长,而技能半衰期却在缩短。职业的长期性与动态性之间的对立愈发明显,这对于员工的自身能力提出了更高的要求。

  在过去,对于员工的能力与素质相对固定,并且容易量化与标准化,但是在充满不确定性的时代,成功越来越依赖于创新、创业精神、数字化能力等。很多组织表示,劳动力技能再培训对未来的成功非常重要,虽然在创新能力、创新精神并不容易习得,但是组织可以投入更多资源在数字化能力、公司人力资源系统的提升,从而为未来发展不断提升员工工作水平。

  同时,数字化技术也在变革企业人力资源工作,带来全新的数字化新体验。

  组织如何找到方法来应对这种急剧变化的业务和技能环境?对于领先企业的HR部门而言,也正在加速利用数字化公司人力资源系统和技术化手段在组织内部扩展其工作流程,比如,支持管理者在公司人力资源系统中更新员工能力素质模型,保证员工始终跟得上时代发展;高效进行内部人才盘点,找出企业的明日之星;为员工推送个性化的课程内容,实时追踪员工的学习状态,给予更多奖励与激励,激发他们的学习积极性,不断提升其数字化能力,以适应最新的工作要求。

  而这就需要智能化、数字化的公司人力资源系统,也就是一种数字化人才发展工具去支持员工学习与人才发展。未来,企业需要凭借先进的人才发展理念、完善的人才发展体系以及数字化人才发展工具,才能紧跟时代发展趋势。从名才eHR 的客户实践案例中来看,在全面复工复产之后,越来越多的企业开始咨询公司人力资源系统,加速人才发展平台的数字化进程,将人才发展实现更加智能化、流程化,对内部人才更好的进行梳理与培养,减少人才的技能差距。

  名才eHR 认为,由于技术更新迭代不断加速,传统的人才发展体系很难跟得上技术趋势,虽然人才学习与发展对于HR部门来说并非易事,但是组织在此方面的投资回报,常常发生于 “润物细无声”之中,投资于人才,也是投资于组织的可持续发展。引入更加先进的公司人力资源系统,能够为组织人才发展部门带来效率的极大提升,也能带来更加超乎想象的回报。组织更要在内部营造一种学习型文化和学习氛围,推动员工树立终生学习的理念,毕竟在黑天鹅频繁降临的时代,谁也不知道未来会面临什么,不断提升自身技能,在面对突发性事件时也不会过于恐慌,从容面对。


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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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