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如何借助公司人力资源系统,提升员工工作水平?以移动互联网、大数据、云计算为代表的数字技术正在从根本上改变企业和组织,数字化时代的商业模式已截然不同。组织如今面对的是一个急剧变化的商业环境。在数字化时代,经济正在从生产力时代向想象力时代转变,员工与组织生存和发展所需要的素质与过去大不相同。德勤在2020年的《全球人力资本趋势报告》中提出一个重要问题:员工的职业生涯年限正在延长,而技能半衰期却在缩短。职业的长期性与动态性之间的对立愈发明显,这对于员工的自身能力提出了更高的要求。
在过去,对于员工的能力与素质相对固定,并且容易量化与标准化,但是在充满不确定性的时代,成功越来越依赖于创新、创业精神、数字化能力等。很多组织表示,劳动力技能再培训对未来的成功非常重要,虽然在创新能力、创新精神并不容易习得,但是组织可以投入更多资源在数字化能力、公司人力资源系统的提升,从而为未来发展不断提升员工工作水平。
同时,数字化技术也在变革企业人力资源工作,带来全新的数字化新体验。
组织如何找到方法来应对这种急剧变化的业务和技能环境?对于领先企业的HR部门而言,也正在加速利用数字化公司人力资源系统和技术化手段在组织内部扩展其工作流程,比如,支持管理者在公司人力资源系统中更新员工能力素质模型,保证员工始终跟得上时代发展;高效进行内部人才盘点,找出企业的明日之星;为员工推送个性化的课程内容,实时追踪员工的学习状态,给予更多奖励与激励,激发他们的学习积极性,不断提升其数字化能力,以适应最新的工作要求。
而这就需要智能化、数字化的公司人力资源系统,也就是一种数字化人才发展工具去支持员工学习与人才发展。未来,企业需要凭借先进的人才发展理念、完善的人才发展体系以及数字化人才发展工具,才能紧跟时代发展趋势。从名才eHR 的客户实践案例中来看,在全面复工复产之后,越来越多的企业开始咨询公司人力资源系统,加速人才发展平台的数字化进程,将人才发展实现更加智能化、流程化,对内部人才更好的进行梳理与培养,减少人才的技能差距。
名才eHR 认为,由于技术更新迭代不断加速,传统的人才发展体系很难跟得上技术趋势,虽然人才学习与发展对于HR部门来说并非易事,但是组织在此方面的投资回报,常常发生于 “润物细无声”之中,投资于人才,也是投资于组织的可持续发展。引入更加先进的公司人力资源系统,能够为组织人才发展部门带来效率的极大提升,也能带来更加超乎想象的回报。组织更要在内部营造一种学习型文化和学习氛围,推动员工树立终生学习的理念,毕竟在黑天鹅频繁降临的时代,谁也不知道未来会面临什么,不断提升自身技能,在面对突发性事件时也不会过于恐慌,从容面对。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。