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不管是何种规模的企业或者是事业单位,都应当有自己的一套人力资源管理系统,这是团体合作的基础,也是企业和事业单位想要将各项任务平稳有序推进的前提。因为hr人事资源管理系统可以有效的提高企业员工的满意度还有忠诚度,从而让员工可以在日常的工作中有更高的积极性,从而达到企业对员工所要求的KPI,这样就可以让企业管理的成本降低和效率提高。那么hr人事资源管理系统应当具备哪些功能板块?
首先来说,建立hr人事资源管理系统肯定是以员工的人事档案保存为前提,其中包括在职,离职,退休以及后备四种人力资源库,而这就需要系统内置有一个丰富的人事档案字段,企业用户就可以自定义的来设置相应的数据字段,这也是人事档案管理界面的初步选定。而人事档案管理中就需要包括对员工薪酬管理,培训管理,岗位管理以及培训管理等,企业客户也可以自定义的增加相应的数据子集,而且对其可以进行独立的导入,导出,以及快速的统计分析。
很多时候,企业的HR部门需要做各种各样的报表,这无疑增加了HR部门的日常工作量。而hr人事资源管理系统本身就具备非常全面的数据处理功能,可以对人事的报表还有图表进行二维的统计分析。而企业也可以根据系统报表生成的平台,对其进行自定义的个性化修改。而随着人工智能技术的不断成熟,很多的hr人事资源管理系统都可以为企业客户提供员工快速的识别功能,通过扫描就可以让员工的信息一字不差的录入到系统中去,并且还具有一定的识别假身份功能,让员工档案的真实度可以得到保障,减少企业HR部门的日常工作量。
而对于组织构架来说,就需要hr人事资源管理系统有部门管理制度,职务岗位的任职制度以及模型化培训的管理制度。企业用户可以根据实际情况对现有的部门管理进行适当的设立和撤销的管理,并且建立起自主的树形部门结构示意图,而且可以对职务岗位编制进行管理,从而建立起一套完整的建立说明书。最后企业客户可以建立一套精准的员工素质培训模型,这可以为企业的各项工作指标提供一定的依据。
hr人事资源管理系统需要对企业和员工之间达成合同进行管理,其中包括劳务合同,培训合同以及保密协议等板块。并且合同报表的功能需要及时的展现出合同中的核心数据,为企业还有员工权益的保障提供依据。
hr人事资源管理系统应当根据企业员工的规模提供相当的服务器,这样才可以保障企业员工在日常使用过程中可以正常的运转。而我们一切的核心都是以员工的满意程度为导向,所以hr人事资源管理系统应当具备符合员工的使用习惯。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。