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组织结构管理是企业管理的基础,企业的日常经营管理活动都是各个组织间相互运行和影响而构成的。作为企业内部核心管理系统,人力资源系统中的组织管理模块是整个系统运转的基础,相比起单组织结构的企业,集团性企业的组织结构要复杂很多倍。然而在很多集团性企业的eHR系统建设过程中,对于组织结构管理模块的重视度不够,造成了系统整体的结构性缺陷以及后续功能模块的扩展性受到很大的影响。
很多中小型的eHR产品,主要服务单组织结构的企业用户,所以一般都会忽略组织结构管理模块,仅提供简单的信息记录功能,这样的产品不适用于大型集团企业或者正处于迅速发展中的企业使用,从大型软件设计的角度上来说,组织结构管理模块不仅是基础信息模块,组织信息作为重要的主数据会直接影响系统其它所有的功能模块,以及整体系统的权限架构体系设计。
具体来说,集团型企业eHR 系统组织架构模块存在的意义主要有:
1、组织层面定义字段。eHR系统中的业务逻辑和计算规则都是需要根据属性字段来定义的,eHR系统的主数据主要包括组织数据和员工数据,如果用于进行业务定义的属性字段设计在员工数据上,由于集团企业的员工数很大,维护和管理起来很麻烦,特别是对于多变的业务规则来说,将会带来很大的工作量。而将字段设计在组织信息上,一般来说组织信息相对较少,并且不会变动特别频繁,员工通过所属的组织来适应这些业务规则,将会大大减轻操作的工作量;
2、组织复制。大型集团企业中,会存在大量的同质化的组织,比如分公司、办事处等各种分支机构,这些分支机构的架构类同,职能和管理方式也类同,这种结构在金融企业和零售连锁企业非常常见,将业务规则设计在组织层面,可以方便的进行组织单元的快速复制;
3、组织域管理。在单组织的企业中,更多的业务流程是对员工个人操作的,而集团企业中,常见的变动一般都是组织域的变动,比如组织单元的合并、转移、撤销等,组织的变动引起的员工变动,如果需要单独对员工进行处理,那么操作非常复杂并且容易出错,通过组织的整体变动关联到所属员工的信息变动,是更好的解决方案;
4、预算管控。在集团管控模式中,常见的方式是集团总部对于下属公司的管理通过人员和预算和编制来进行控制,通过层级的预算结构控制下属公司的人员进入和调出是简单易行的;
5、组织预测。新一代的eHR产品除了完成传统产品对于数据处理和流程管理的要求之外,通过各种模型的建立,还能完成更多的对未来的预测的功能,这对于企业的战略管理来说非常重要,比如某集团企业预计明年将会在某城市设立分支机构,通过建模后的组织预测的功能,eHR系统可以告诉你新增组织需要多少成本和预算,如何建立有效的组织结构,需要哪些关键的管理岗位和业务岗位,本集团内部有哪些现有人才适合这些岗位,如果外聘的话需要什么样的要求以及招聘的预算等等,这些信息对于辅助公司管理层进行战略决策非常有帮助;
6、跨组织兼任。集团性企业中的管理人员往往会存在跨组织跨级别兼职兼任的情况,在系统业务流程的审批权限设置中,传统软件中一般根据员工来设置审批环节,这种方式不能实现跨组织跨层级的审批,这种审批关系的设置根据集团型组织结构的汇报关系和层级区分来定义;
7、分级授权。集团性企业的管理系统都是分级授权的权限体系,单一的权限管理体系不能很好的适应这种需求,这就要求软件的权限体系跟组织层级相结合,集团管理员拥有权限,下属机构管理员拥有自身组织范围的权限,并且不能对组织的管理岗位进行管理;
除此之外,在更多更细节的业务功能设计上还有更多的体现,总而言之,集团性企业的eHR系统设计要充分考虑组织结构层面的设计,本身软件的功能不支持集团性组织结构或者组织结构梳理的不够清晰都会带来后续很多的问题,甚至会影响到系统的成败。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。