名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
组织结构管理是企业管理的基础,企业的日常经营管理活动都是各个组织间相互运行和影响而构成的。作为企业内部核心管理系统,人力资源系统中的组织管理模块是整个系统运转的基础,相比起单组织结构的企业,集团性企业的组织结构要复杂很多倍。然而在很多集团性企业的eHR系统建设过程中,对于组织结构管理模块的重视度不够,造成了系统整体的结构性缺陷以及后续功能模块的扩展性受到很大的影响。
很多中小型的eHR产品,主要服务单组织结构的企业用户,所以一般都会忽略组织结构管理模块,仅提供简单的信息记录功能,这样的产品不适用于大型集团企业或者正处于迅速发展中的企业使用,从大型软件设计的角度上来说,组织结构管理模块不仅是基础信息模块,组织信息作为重要的主数据会直接影响系统其它所有的功能模块,以及整体系统的权限架构体系设计。
具体来说,集团型企业eHR 系统组织架构模块存在的意义主要有:
1、组织层面定义字段。eHR系统中的业务逻辑和计算规则都是需要根据属性字段来定义的,eHR系统的主数据主要包括组织数据和员工数据,如果用于进行业务定义的属性字段设计在员工数据上,由于集团企业的员工数很大,维护和管理起来很麻烦,特别是对于多变的业务规则来说,将会带来很大的工作量。而将字段设计在组织信息上,一般来说组织信息相对较少,并且不会变动特别频繁,员工通过所属的组织来适应这些业务规则,将会大大减轻操作的工作量;
2、组织复制。大型集团企业中,会存在大量的同质化的组织,比如分公司、办事处等各种分支机构,这些分支机构的架构类同,职能和管理方式也类同,这种结构在金融企业和零售连锁企业非常常见,将业务规则设计在组织层面,可以方便的进行组织单元的快速复制;
3、组织域管理。在单组织的企业中,更多的业务流程是对员工个人操作的,而集团企业中,常见的变动一般都是组织域的变动,比如组织单元的合并、转移、撤销等,组织的变动引起的员工变动,如果需要单独对员工进行处理,那么操作非常复杂并且容易出错,通过组织的整体变动关联到所属员工的信息变动,是更好的解决方案;
4、预算管控。在集团管控模式中,常见的方式是集团总部对于下属公司的管理通过人员和预算和编制来进行控制,通过层级的预算结构控制下属公司的人员进入和调出是简单易行的;
5、组织预测。新一代的eHR产品除了完成传统产品对于数据处理和流程管理的要求之外,通过各种模型的建立,还能完成更多的对未来的预测的功能,这对于企业的战略管理来说非常重要,比如某集团企业预计明年将会在某城市设立分支机构,通过建模后的组织预测的功能,eHR系统可以告诉你新增组织需要多少成本和预算,如何建立有效的组织结构,需要哪些关键的管理岗位和业务岗位,本集团内部有哪些现有人才适合这些岗位,如果外聘的话需要什么样的要求以及招聘的预算等等,这些信息对于辅助公司管理层进行战略决策非常有帮助;
6、跨组织兼任。集团性企业中的管理人员往往会存在跨组织跨级别兼职兼任的情况,在系统业务流程的审批权限设置中,传统软件中一般根据员工来设置审批环节,这种方式不能实现跨组织跨层级的审批,这种审批关系的设置根据集团型组织结构的汇报关系和层级区分来定义;
7、分级授权。集团性企业的管理系统都是分级授权的权限体系,单一的权限管理体系不能很好的适应这种需求,这就要求软件的权限体系跟组织层级相结合,集团管理员拥有权限,下属机构管理员拥有自身组织范围的权限,并且不能对组织的管理岗位进行管理;
除此之外,在更多更细节的业务功能设计上还有更多的体现,总而言之,集团性企业的eHR系统设计要充分考虑组织结构层面的设计,本身软件的功能不支持集团性组织结构或者组织结构梳理的不够清晰都会带来后续很多的问题,甚至会影响到系统的成败。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。