名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻> 如何打造一个成功的集团型eHR系统?

如何打造一个成功的集团型eHR系统?

名才eHR2019-07-04

集团企业相比单组织的公司有着更复杂的组织结构和管理体系,又因为对下属企业的股权结构比例的不同,使得现实中集团企业的管控实施非常复杂,从组织结构上来说,集团管控涉及到的范围包括:

1、集团企业的核心层,包括集团总部以及各事业部的管理总部

2、集团企业的管控层,包括全资子公司和拥有控制权的控股子公司

3、集团企业的关联层,包括有股权关系的参股公司

4、集团企业的协作层,包括长期协作的相关企业

因为下属企业的情况各不相同,所以管理的模式也不能统一而论。特别是对于投资控股型集团企业,由于下属公司业态都不一样,更不能用同一套模式进行覆盖。

比较典型的集团管控的方式主要有:


/ueditor/1522647167882_346457.png


要进行集团管控,需要耗费巨大的管理成本,并且无法保证管理的程度。随着eHR软件技术的发展,依靠系统的推行和覆盖来推行集团管控成为了一种很好的选择,信息化系统带来的数据及时有效、流程的固化效果以及随时可以呈现出的各式分析报表都符合集团管控的要求。

当然,一个集团管控的eHR系统不是那么容易能建设好的,在过去十年里,大大小小的集团企业基本上都经历过一次或者多次系统建设的经历了,大到直接采购国外的SAP、Oracle、PS等大型产品,或者采购国内的专业供应商的产品进行实施定制,甚至自己进行开发,从总体上说,没有哪一种模式是一定能适应所有企业的实际情况的,关键还是在于选择适合自己的软件产品。

那么集团性企业的eHR产品到底难在哪呢?核心的问题还是在于组织结构和员工的数量多带来的复杂性是成倍的增加的,具体来说:

l  各级单位数量众多

l  各级单位的行业、规模、管理模式、企业文化都不一样

l  各单位的上级单位的要求不一样

l  各层面的领导的管理要求不一样

l  各层面的HR用户的水平不一样

l  各层级员工的素质水平不一样

都不用提及集团总部对整个集团内部的人才的能力素质评估如何实行,就连每月的人头数报表都不一定能及时有效的进行汇总。

一个成功的集团型eHR系统,要覆盖集团管理的各个层面用户:

1、对于集团总部的管理者来说,它是整个系统的业务规范中心、数据监控中心以及服务中心。对整个集团的数据汇报格式进行规范,建立符合管理规范的流程,对实时收集的信息数据进行监控分析,对于重大的风险及时预警

2、对于下属分支机构的管理者来说,依照流程进行业务流程审批和操作,审核本单位和下属单位的数据,向总部进行沟通

3、对于基础的操作用户来说,按系统规定的格式填写和汇报数据,按规则执行流程操作,系统帮助他们处理日常事务,保证整个工作流程按上级部门的要求不走样的执行

从职能模块的分布上来说,各个模块应用在不同的级别上:


/ueditor/1522647234335_112529.png


对于集团管控的应用部分,包括建立标准化的HR语言、制定集团化的业务规范、选择合适的集团管控模式、建立共享服务平台4个部分。

1、建立标准化的HR语言。数据中的各个分类、分级定义的语言是需要进行统一的,这是建立集团化数据信息库的基础,也是定义各种集团化报表的统一口径。这些标准包括国家统计标准、HR语言标准、行业标准、集团统计标准、子公司标准,以及相互之间的映射关系;

2、制定集团化的业务规范。根据集团管控的类型,选择管控的业务功能点,也是推行全集团统一化的政策。包括:集团化统一的工号规则、集团统一的员工职业生涯变动周期、集团统一化的福利政策(年假政策等)、集团内部人才库和评估体系、集团化的薪酬体系。规范的制定是求同存异,在考虑统一的同时,也要考虑不同的业务如何进行映射转换;

3、选择合适的管控模式。任何一种管控模块都有一个管控的出发点,如对于下属公司人力的管控选择预算控制模式还是编制控制模式,薪酬的管控采用总额控制模式还是薪酬标准控制模式,跨层级的业务审批需要审批到哪一层级。有管就有放,在集团统一的框架下,允许下属单位在框架内进行自由的业务规范定义;

4、建立共享服务平台。越来越多的企业采用服务替代了传统的管理。建立统一的HR共享服务平台,集合各公司的HR的力量为全集团员工提供服务,提高了HR服务的满意度。共享服务平台包括政策统一发布平台、常用资源共享平台、业务信息共享平台、沟通交流平台、专业HR服务平台。

常见问题

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065