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如何打造一款靠谱的人事信息管理系统?为适应全新数字化时代的发展,根据A企业整体战略,企业要实现加速转型发展,转型背后需要借助强大的人才战略,以创新人才推动企业发展。但是前期A企业发展过于重视发展速度,忽略了人才培养与发展,人才管理基础比较薄弱。David刚刚跳槽到一家制造业上市A企业担任人才发展经理,主要负责关键岗位的人才发展工作。
David 经过内部调研发现:首先,企业培训发展仍然采用线下操作,培训体系混乱,需要重新梳理逻辑,进行资源整合。并且,不同部门的培训需求呈现多样化、差异化的特点,新员工需要快速学习,尽早达到企业需求;老员工急需提升技能,适应新的竞争环境;管理者需要打开视野,吸收更好的管理经验,对于不同部门的培训发展需求,现有人事信息管理系统没有经过细致的规划,很难做到对症下药。
David 认为,首先,要实现培训发展线上化,打造培训发展平台,为深入的人才发展工作奠定扎实的基础,实现人才数据分析。但是第一步要做的是对内部培训发展进行梳理与需求分析;其次,为了少走弯路,需要选择一款性价比高、更满足企业现有需求的人事信息管理系统,就培训发展单一模块提供服务。那么,目前,人事信息管理系统提供的培训发展模块包括哪些功能,在选择过程中需要注意哪些问题?
对于企业来说,通常会根据岗位素质模型来进行员工的选拔,形成员工能力画像,也作为下一步员工培训发展的重要依据。根据能力差距,进行通用能力、软技能方面的培训,挖掘员工潜力;而对于业务发展产生的培训需求,比如,基于企业目标、工作中出现的问题来进行的培训,多采用任务式培训、行动学习、业务培训等方式,进行能力、实践技能的培训,直接挂钩业务需求。
MCHR认为,要搭建完善的人事信息管理系统,人力资源服务供应商要具备专业的能力,可以通过以下步骤实现。第一,专业的人事信息管理系统会根据企业不同的岗位,进行岗位素质模型配置、素质模型模板设置,导入模型数据,为之后的培训发展奠定良好的基础。第二,进行考核关系设置,形成人员汇报关系图,并嵌入工具对人才数据进行一定的分析。第三,进行员工能力评估设置,导入能力评估数据,进行能力结果分析,形成人才能力雷达图,进行能力评估数据的对比,分析哪些能力是缺失的,哪些能力是可以在短期内迅速培养,会为员工智能推荐相关度高的能力提升课程。
当做好基础工作之后,HR们可以开展进一步的核心人才发展工作,通过结合人才数据和绩效数据,借助九宫格人才盘点、绩效盘点,形成企业的继任者计划或者后备人才计划,根据不同代际的员工学习特点,进行培训任务发布、培训教室预定、多样化课程设置。名才MCHR创新打造 “HR PaaS云平台+0代码配置+用户DIY”这一服务模式,人事信息管理系统极其灵活且模块化,并且覆盖了企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,不断满足企业灵活多变、深层次的管理需求。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。