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如何打造一款靠谱的人事信息管理系统?为适应全新数字化时代的发展,根据A企业整体战略,企业要实现加速转型发展,转型背后需要借助强大的人才战略,以创新人才推动企业发展。但是前期A企业发展过于重视发展速度,忽略了人才培养与发展,人才管理基础比较薄弱。David刚刚跳槽到一家制造业上市A企业担任人才发展经理,主要负责关键岗位的人才发展工作。
David 经过内部调研发现:首先,企业培训发展仍然采用线下操作,培训体系混乱,需要重新梳理逻辑,进行资源整合。并且,不同部门的培训需求呈现多样化、差异化的特点,新员工需要快速学习,尽早达到企业需求;老员工急需提升技能,适应新的竞争环境;管理者需要打开视野,吸收更好的管理经验,对于不同部门的培训发展需求,现有人事信息管理系统没有经过细致的规划,很难做到对症下药。
David 认为,首先,要实现培训发展线上化,打造培训发展平台,为深入的人才发展工作奠定扎实的基础,实现人才数据分析。但是第一步要做的是对内部培训发展进行梳理与需求分析;其次,为了少走弯路,需要选择一款性价比高、更满足企业现有需求的人事信息管理系统,就培训发展单一模块提供服务。那么,目前,人事信息管理系统提供的培训发展模块包括哪些功能,在选择过程中需要注意哪些问题?
对于企业来说,通常会根据岗位素质模型来进行员工的选拔,形成员工能力画像,也作为下一步员工培训发展的重要依据。根据能力差距,进行通用能力、软技能方面的培训,挖掘员工潜力;而对于业务发展产生的培训需求,比如,基于企业目标、工作中出现的问题来进行的培训,多采用任务式培训、行动学习、业务培训等方式,进行能力、实践技能的培训,直接挂钩业务需求。
MCHR认为,要搭建完善的人事信息管理系统,人力资源服务供应商要具备专业的能力,可以通过以下步骤实现。第一,专业的人事信息管理系统会根据企业不同的岗位,进行岗位素质模型配置、素质模型模板设置,导入模型数据,为之后的培训发展奠定良好的基础。第二,进行考核关系设置,形成人员汇报关系图,并嵌入工具对人才数据进行一定的分析。第三,进行员工能力评估设置,导入能力评估数据,进行能力结果分析,形成人才能力雷达图,进行能力评估数据的对比,分析哪些能力是缺失的,哪些能力是可以在短期内迅速培养,会为员工智能推荐相关度高的能力提升课程。
当做好基础工作之后,HR们可以开展进一步的核心人才发展工作,通过结合人才数据和绩效数据,借助九宫格人才盘点、绩效盘点,形成企业的继任者计划或者后备人才计划,根据不同代际的员工学习特点,进行培训任务发布、培训教室预定、多样化课程设置。名才MCHR创新打造 “HR PaaS云平台+0代码配置+用户DIY”这一服务模式,人事信息管理系统极其灵活且模块化,并且覆盖了企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,不断满足企业灵活多变、深层次的管理需求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。