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如何打造一款靠谱的人事信息管理系统?为适应全新数字化时代的发展,根据A企业整体战略,企业要实现加速转型发展,转型背后需要借助强大的人才战略,以创新人才推动企业发展。但是前期A企业发展过于重视发展速度,忽略了人才培养与发展,人才管理基础比较薄弱。David刚刚跳槽到一家制造业上市A企业担任人才发展经理,主要负责关键岗位的人才发展工作。
David 经过内部调研发现:首先,企业培训发展仍然采用线下操作,培训体系混乱,需要重新梳理逻辑,进行资源整合。并且,不同部门的培训需求呈现多样化、差异化的特点,新员工需要快速学习,尽早达到企业需求;老员工急需提升技能,适应新的竞争环境;管理者需要打开视野,吸收更好的管理经验,对于不同部门的培训发展需求,现有人事信息管理系统没有经过细致的规划,很难做到对症下药。
David 认为,首先,要实现培训发展线上化,打造培训发展平台,为深入的人才发展工作奠定扎实的基础,实现人才数据分析。但是第一步要做的是对内部培训发展进行梳理与需求分析;其次,为了少走弯路,需要选择一款性价比高、更满足企业现有需求的人事信息管理系统,就培训发展单一模块提供服务。那么,目前,人事信息管理系统提供的培训发展模块包括哪些功能,在选择过程中需要注意哪些问题?
对于企业来说,通常会根据岗位素质模型来进行员工的选拔,形成员工能力画像,也作为下一步员工培训发展的重要依据。根据能力差距,进行通用能力、软技能方面的培训,挖掘员工潜力;而对于业务发展产生的培训需求,比如,基于企业目标、工作中出现的问题来进行的培训,多采用任务式培训、行动学习、业务培训等方式,进行能力、实践技能的培训,直接挂钩业务需求。
MCHR认为,要搭建完善的人事信息管理系统,人力资源服务供应商要具备专业的能力,可以通过以下步骤实现。第一,专业的人事信息管理系统会根据企业不同的岗位,进行岗位素质模型配置、素质模型模板设置,导入模型数据,为之后的培训发展奠定良好的基础。第二,进行考核关系设置,形成人员汇报关系图,并嵌入工具对人才数据进行一定的分析。第三,进行员工能力评估设置,导入能力评估数据,进行能力结果分析,形成人才能力雷达图,进行能力评估数据的对比,分析哪些能力是缺失的,哪些能力是可以在短期内迅速培养,会为员工智能推荐相关度高的能力提升课程。
当做好基础工作之后,HR们可以开展进一步的核心人才发展工作,通过结合人才数据和绩效数据,借助九宫格人才盘点、绩效盘点,形成企业的继任者计划或者后备人才计划,根据不同代际的员工学习特点,进行培训任务发布、培训教室预定、多样化课程设置。名才MCHR创新打造 “HR PaaS云平台+0代码配置+用户DIY”这一服务模式,人事信息管理系统极其灵活且模块化,并且覆盖了企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,不断满足企业灵活多变、深层次的管理需求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。